Xəbərlər

Daha sürətli işləməyinizə kömək edəcək 11 məsləhət

Daha sürətli işləməyinizə kömək edəcək 11 məsləhət

Daha səmərəli olmaq və daha sürətli işləmək lazımdırmı? İşləri daha tez yerinə yetirməyə kömək edəcək 11 məsləhət.

Gündəlik tapşırıqlar siyahısının öhdəsindən gəlməkdə çətinlik çəkirsiniz, lakin əlavə olaraq, bir mövzu ilə məşğul olmağı bitirən kimi, idarə panelinizə üç yeni tapşırıq əlavə olunur. Problem ondadır ki, siz tez-tez bir işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı düzgün qiymətləndirmirsiniz. Bu sürətlə, tezliklə tamamilə iş dağı altında basdırılacaqsınız.

Müasir dünya bizdən həmişə daha sürətli və daha məhsuldar olmağı tələb edir. Siz çılğın tempdən əsəbləşmək və ya daha səmərəli birinin xeyrinə işinizi tamamilə itirmək riski ilə həmişə daha sürətli işləməlisiniz.

Sürətinizi davam etdirməyə və daha da məhsuldar olmağa kömək etmək üçün işinizi tələsmədən, daha sürətli işləməyiniz üçün 11 məsləhət.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

1) Günlərinizi planlaşdırın

Səmərəli olmaq üçün iş günlərinizi təşkil etmək vacibdir. Hər gün yerinə yetirmək üçün özünüzə üç və ya dörd tapşırıq qoyun (tapşırığın ölçüsündən asılı olaraq) onları çətinlik və ya prioritetlə təşkil edin. Bu yolla, bundan sonra nə edəcəyinizi düşünərək vaxt itirmədən tapşırıqları birləşdirə bilərsiniz. İdeal olaraq, gününüzü bir gün əvvəl planlaşdırın və səhər gələndə cədvəlinizi ruh halınıza və hər hansı fövqəladə hallara uyğun tənzimləmək üçün 5 dəqiqə ayırın.

2) Ən çətinindən başlayın

Biz ümumiyyətlə səhər daha yaxşı çıxış edirik. Buna görə də ofisə çatan kimi ən incə və ya çətin işlərdən başlayaraq gününüzü təşkil etmək vacibdir. Üstəlik, bu yorucu işlərdən tez qurtulduğunuz üçün rahatlaşacaqsınız.

Günün sonunda diqqət azalır və yorğunluq bizi daha az səmərəli edir. Sonra işimizi görmək üçün daha çox vaxt ayırırıq. Odur ki, nahar fasiləsindən sonra (yuxuya yatmağa meylli olduğumuz dövr) və günün sonunda, daha az konsentrasiya olduğunuz zaman tapşırıqları sadə tutun.

международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

3) İşinizi bölüşdürün

Gün üçün tapşırıqlarınız həddən artıq ağır görünür və bu sizi ruhdan salır? İşinizi daha asan və hər şeydən əvvəl tamamlamağınız daha sürətli olacaq bir neçə kiçik vəzifəyə bölməklə başlayın.

4) Əməkdaşlıq

Layihənin idarə edilməsinin əsas elementlərindən biri əməkdaşlıqdır. Hər bir üzvün öz bacarıq və güclü tərəflərinə malik olduğu komandanın bir hissəsi olmaq şansınız var. Daha sürətli işləmək üçün həmkarlarınıza etibar etməkdən çəkinməyin. Yaxşı olduğunuz işlərə diqqət yetirin və qalan işləri daha tez başa çatdırmaq üçün həmkarlarınızla birlikdə çalışın.

Layihə Düşüncə kanalına xoş gəlmisiniz. #Rəşadİbrahimov

5) Saniyəölçəndən istifadə edin

Saniyəölçən özünüzə daha sürətli işləməyi öyrətmək üçün əla bir yoldur. Həqiqətən də, vaxtınızın təyin olunduğunu bilmək tapşırıqlarınızı daha tez başa çatdırmağınıza kömək edəcək.

Tapşırığı yerinə yetirmək üçün vaxt həddi (və əldə edilə bilən) təyin etməklə başlayın, sonra saniyəölçəni (telefonunuzun, saatınızın və ya onlayn saniyəölçən) işə salın. Məqsədiniz sayğacdan əvvəl bitirməkdir. Sənə bağlıdır!

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

6) Mükəmməlliyi hədəfləməyin

Ehtiyatlı olun, bu o demək deyil ki, işinizi tələsdirməlisiniz. Ancaq mükəmməlliyə nail olmaq üçün nəyin bahasına olursa olsun axtarmaq faydasızdır. Lazım olan tək şey işin görülməsi və yaxşı görülməsidir. Üstəlik, mükəmməllik ideyası çox subyektivdir. Mükəmməl olduğunu düşündüyünüz şey meneceriniz və ya müştəriniz üçün mükəmməl olmaya bilər və siz lazımsız yerə vaxt itirmiş olacaqsınız.

7) Çoxlu tapşırıqlardan çəkinin

Xeyr, multitasking sizi daha sürətli işləməyə məcbur etmir. Reallıqda diqqətinizi və enerjinizi birdən çox işə ayırmaq sizi ləngidir, vaxtınızı itirir və planlarınıza xələl gətirir. Bütün diqqətinizi bu tapşırıq tamamilə tamamlanana qədər hər dəfə bir tapşırığı yerinə yetirməyə yönəldin, sonra növbəti işə keçin. Beləliklə, bir tapşırığı yerinə yetirməkdə daha sürətli və daha səmərəli olacaqsınız.

8) Özünüzü təcrid edin

Həmkarlar arasında müzakirələr, telefon, müxtəlif bildirişlər... Səmərəliliyinizə təsir edən və sizi ləngidən çoxlu xarici narahatlıqlar. Ətraf mühit ona borc verməyəndə çox vaxt səmərəli işləmək çətindir. Məhsuldar olmaq üçün, əgər varsa, ofisinizin qapısını bağlayın. Əks halda, özünüzü ətrafdakı küylərdən təcrid etmək üçün qapalı iclas otağına və ya fərdi ofisə getməkdən çəkinməyin. Bu mühit dəyişikliyi yalnız məhsuldarlığınız və konsentrasiyanız üçün faydalı ola bilər.

9) Diqqəti yayındıran şeylərdən çəkinin

Tez və yaxşı işləmək üçün bütün diqqətinizi yayındıran şeylərdən qaçınmalısınız. Stasionar və mobil telefonunuzu söndürün, kompüterinizdən gələn bütün bildirişləri (e-poçt, sosial media və s.) dayandırın və həmkarlarınıza narahat olmaq istəmədiyinizi söyləyin. Bu vaxt aralığında görüşlər və görüşlər planlaşdırmayın. Məhsuldar olmaq üçün diqqətiniz 100% tapşırığa yönəlməlidir, başqa heç nə yoxdur.

10) Yox deməyi bilin

Sürətli işləmək müəyyən bir nizam-intizam tələb edir və ən kiçik fasilə nə qədər kiçik olsa da, hər şeyi məhv edə bilər. Kaliforniya Universitetinin tədqiqatçılarına görə, İrvine, qaldığınız yerdən davam etmək və fasilədən sonra tam diqqəti cəmləmək 23 dəqiqə 15 saniyə çəkir. Sizə sual vermək üçün dayanan həmkarınız (şəxsi və ya peşəkar), sizi həqiqətən maraqlandırmayan görüş və s., vaxtınız qiymətlidir və onu boş yerə sərf etməmək və qalmaq üçün necə yox deməyi bilmək vacibdir. vəzifələrinizə diqqət yetirin. Buna görə də yuxarıdakı həmkarlarınızı xəbərdar etmək marağı var ki, onlar sizi narahat etməsinlər.

11) Özünüzə son tarix təyin edin

Biz tez-tez fövqəladə vəziyyətdə daha sürətli işləyirik. Özünüzə son tarix vermək və ya daha yaxşısını vermək, kiməsə (menecer, iş yoldaşı və ya müştəri) tapşırığı müəyyən bir tarixə qədər bitirməyi öhdəsinə götürmək, işinizi tez bitirmək üçün özünüzü motivasiya etmək üçün yaxşı bir yoldur.

Yekun olaraq

Xoşbəxtlikdən, hər işi tez yerinə yetirmək lazım deyil. Ancaq bəzən son tarixləri qarşılamaq üçün bir missiyanı daha tez başa vurmalı olduğunuz vaxtlar olur. Bu 11 məsləhət işdə sürətinizi və buna görə də məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/astuces-travailler-plus-vite

30.07.2022