Xəbərlər

Ekstremal Layihə İdarəetmə metodologiyası nədir?

Ekstremal Layihə İdarəetmə metodologiyası nədir?

Extreme Project Management metodologiyası sayəsində mürəkkəb layihələrinizdə naməlumları daha effektiv idarə edin.

Bu gün hətta dünəndən daha çox layihəni effektiv idarə etmək əsl problem ola bilər.

Yeni texnologiyaların inkişafı, sürətlə dəyişən müştəri ehtiyacları, iqtisadi şərait və inqilabi yeni ideyalar arasında bir layihənin müəyyən xüsusiyyətləri müxtəlif şəraitlərə görə hər gün dəyişə bilər. Məhz bu səbəbdən Ekstremal Layihə İdarəetmə metodologiyası yaradılmışdır.

Ekstremal layihələrin idarə edilməsi (XPM) ənənəvi layihə idarəetməsi (TPM) metodları ilə ziddiyyət təşkil edən müasir yanaşmadır. O, daha açıq və çevikdir və layihə zamanı tələb olunan dəyişiklikləri inteqrasiya etməyə imkan verir ki, bu da Şəlalə tipli ənənəvi üsulla çətin və hətta qeyri-mümkündür.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Prinsip

Adından da göründüyü kimi, Ekstremal layihənin idarə edilməsi mürəkkəb mühitlərdə həyata keçirilən ekstremal layihələri idarə etməyə imkan verir və bu, layihənin müddətini və qarşılaşacağınız maneələri qiymətləndirməyi çətinləşdirir. Bu cür layihələrlə işlər gözlənilməzdir, cədvəl xaotik və tam vaxtındadır və bütün layihə qarışıqdır.

Bu şəkildə təqdim olunan bu layihələr uğursuzluğa məhkum görünür. Bununla belə, Ekstremal layihənin idarə edilməsi metodu sayəsində layihə irəlilədikcə onu düzəldərək naməlum və gözlənilməzləri idarə edə bilərsiniz.

“eXtreme Project Management” kitabının müəllifi Doug DeCarlo Extreme layihənin idarə edilməsi metodologiyasını cazla müqayisə edir. Caz qeyri-ardıcıl və xaotik səslənsə də, musiqiçilərə improvizasiya və müstəsna melodiyalar yaratmağa imkan verən öz çərçivəsinə malikdir.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Bu metodologiya sizin üçün hazırlanıb?

Layihəniz üçün XPM metodologiyasından istifadə etməyiniz lazım olub-olmadığını bilmək üçün ekstremal layihələrin tipik xüsusiyyətləri bunlardır:

• çılğın bir sürətlə işləmək;

• çox mürəkkəb ehtiyacları və nəticələri olan layihə;

• layihə boyu tez-tez dəyişiklik tələbləri;

• nəyin işlədiyini görmək üçün sınaq və səhv yanaşması;

• layihə məqsədindən kənara çıxdıqda yenidən yola qayıtmaq üçün özünü düzəltmə prosesi;

• qərar qəbul etmək üçün iyerarxiyadan yayınmaq;

• insanlara əsaslanan, prosesə əsaslanan layihələr deyil (insanlar layihələrini modelə uyğunlaşdırmırlar, modeli öz layihələrinə uyğunlaşdırırlar);

• uyğun olmayan ənənəvi üsullar.

Layihənizi bu təsvirdə taparsanız, layihələrinizi idarə etmək üçün Ekstremal layihə idarəetmə yanaşmasını nəzərdən keçirməyin vaxtı gəldi.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Fəaliyyət göstərir

Aydındır ki, ekstremal yanaşma ənənəvi yanaşmadan tamamilə fərqlidir. XPM metodologiyasının uğurla həyata keçirilməsini təmin etmək üçün layihə komandası bir neçə əsas qaydaları qəbul etməlidir:

• layihə tələbləri və tapşırıqları xaotik və gözlənilməzdir;

• komanda qeyri-müəyyənliyə arxalanmalıdır;

• bu cür layihələrə tam nəzarət etmək demək olar ki, mümkün deyil;

• dəyişiklik qaçılmazdır;

• çeviklik və şəffaflıq təhlükəsizlik hissi verir

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Özünüzü sürətli tempdə və çevik şəkildə işləməyə hazır bir komanda ilə əhatə etməklə başlayın, sonra bu addımları yerinə yetirin:

1. Layihəni XPM metodu ilə planlaşdırın, yəni cədvəldə dəyişiklikləri gözləyin, son tarixlərə hazır olun və səhvlərə yer buraxın.

2. Metodun və layihənin uğurunu təmin etmək üçün bu suallara cavab verin: kimə nə lazımdır və niyə? Layihəni tamamlamaq üçün nə lazımdır? Bütün yolu getmək üçün lazım olan şey varmı? Buna dəyərmi?

3. İşi qısa dövrlərdə təşkil edin (maksimum bir neçə həftə).

4. Layihəyə başlamaq, bütün komandanı məlumatlandırmaq və motivasiya etmək üçün görüşlə başlayın. Gözləntiləriniz barədə çox aydın olun. Layihənin görünməsi ilk gündən prioritetiniz olmalıdır.

5. Müştəri ilə müntəzəm ünsiyyət qurun, onların istək və ehtiyaclarını nəzərə alın və məlumatları birbaşa komandanıza ötürün.

6. Layihənin sürüşdüyü görünürsə, müntəzəm yoxlamalar, nəzərdən keçirmə sessiyaları və yenidən qurulma görüşləri ilə hər dövrün gedişatını izləyin.

7. Döngünün hər sonunu qeyd edin. Komandanıza minnətdar olun və onları motivasiya etmək üçün göstərdiyiniz səyləri qiymətləndirin. Məsələn, hər görüşə son görüşdən sonra komandanın nailiyyətlərinin siyahısı ilə başlayın.

Tapşırığı çətinləşdirməyin və layihələrinizi ehtiyaclarınıza uyğun olaraq fərdiləşdirərkən mümkün qədər sadə saxlayın.

Yekun olaraq

XPM naməlumları idarə etməyə və layihə zamanı dəyişən və ya ortaya çıxan dəyişənləri nəzərə almanıza kömək etmək üçün yaradılmışdır. Layihənin sonunda məqsəd yalnız ilkin planlaşdırılan nəticəni deyil, istədiyiniz nəticəni əldə etməkdir. Əgər maraqlı tərəflər və ya müştəri layihənin ortasında orijinal məhsulun uyğun olmadığını başa düşsələr, bu üsul onlara dəyişikliklər etməyə imkan verir. Ekstremal layihənin idarə edilməsi metodologiyasından istifadə edən komandalar hər şeyi ilk dəfə düzgün əldə etməyə fokuslanmaqdansa, uğur qazanana qədər bir neçə cəhd etməyə hazır olmalıdırlar.

Ənənəvi üsuldan ekstremal metoda keçmək asan deyil, ona görə də özünüzü düzgün məşq etmək uğurun açarıdır.

10.09.2022