Xəbərlər

Əməkdaşlıq etdiyinizi düşündüyünüz 6 hal (amma əslində yox)

Əməkdaşlıq etdiyinizi düşündüyünüz 6 hal (amma əslində yox)

Layihənin idarə edilməsində əməkdaşlıq vacibdir. Səmərəli əməkdaşlıq etmək üçün qarşısını almaq üçün altı səhv addım var.

“Daşın daşdan başqa bir şey olmağa ümidi yoxdur. Amma əməkdaşlıq etmək üçün o, birləşir və məbədə çevrilir”. Antoine de Saint-Exupery

Həm peşəkar, həm də şəxsi həyatda əməkdaşlıq möcüzələr yaradır. Birgə səmərəli işləməklə, komandanız məqsədlərinə çatır, büdcədə və vaxtında qalır, yeni ideyalar irəli sürür və çətin problemləri həll edir.

Həqiqətən, uğurlu əməkdaşlıq bir çox üstünlüklər təklif edir:

• yaradıcılığı və öyrənməyi təşviq edir,

• hər birinin güclü tərəflərini birləşdirməyə imkan verir,

• komanda daxilində inam yaratmağa kömək edir,

• münaqişələri həll etmək bacarığını və aidiyyət hissini inkişaf etdirir,

• motivasiyanı və iş məmnunluğunu artırır.

Ancaq bəzən elə olur ki, biz əməkdaşlıq etdiyimizə inanırıq, halbuki bu, sadəcə bir illüziyadır. Nümunələr.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir 

1) Çoxlu görüşlər

Görüşlər nadir hallarda, yaxşı hazırlanmış və təşkil olunarsa, əməkdaşlıq üçün yaxşı bir yol ola bilər. Bununla belə, yığıncaqların həddindən artıq istifadəsi hər kəsin, təşkilatçının və iştirakçıların vaxtını itirir və komandanın məhsuldarlığına təsir edə bilər. OpinionWay sorğusuna əsasən, görüşlərin yalnız 52%-i məhsuldar hesab edilir və respondentlərin dörddə birindən çoxu (26%) onların iştirakını lazımsız hesab edir.

Çətinlik və ya sual yaranan kimi görüş çağırmaq əvəzinə, əvvəlcə əmin olun ki, mövzunun başqa cür, məsələn, ani mesaj və ya layihənin idarə edilməsi proqramı vasitəsilə idarə oluna bilməz.

Əgər görüş qaçılmazdırsa, aydın gündəliyin, məqsədin və məzmunun olduğundan əmin olun və saata baxın. Nəhayət, hesabat yazmağı və bütün iştirakçılara göndərməyi unutmayın.

2) E-poçtdan istifadə

Qoşmanı yükləməkdə çətinlik çəkmisiniz? Nə vaxtsa spam qutusunda vacib e-poçtu itirmisiniz və ya bəzən e-poçta bir sıra aidiyyətsiz cavablar sizi sıxır? Onda siz çox yaxşı bilirsiniz ki, e-poçt əməkdaşlıq vasitəsi deyil.

Hər gün orta hesabla 88 e-poçt qəbul edilir və onları oxumaq, çeşidləmək və cavablandırmaq üçün 5,6 saat vaxt lazımdır. Gündə 7 ilə 8 saat arasında işləyirsinizsə, bu, vacib işlərə ayırmaq üçün çox vaxt qoymur.

Vaxt itkisi və stress mənbəyi olan e-poçt indi məhsuldarlıq üçün bəla hesab olunur. Və məşhur inancın əksinə olaraq, əməkdaşlıq vasitəsi deyil. O, yalnız xətti əlaqəyə və dərhal emal edilmədikdə və təsnif edilmədikdə dərhal itiriləcək məlumatların göndərilməsinə imkan verir.

Bir sözlə, e-poçt çirkləndirir. Onu real əməkdaşlıq vasitəsi ilə əvəz etməyin vaxtıdır: layihənin idarə edilməsi proqramı.

Biznes Azərbaycan-da İlkin Manafovla Rəşad İbrahimov Layihələrin idarə olunması barədə danışdı

 

3) Eqo problem

Bütün komandalarda ümumiyyətlə iki şəxsiyyət növü var:

A tipi şəxsiyyət: Xarici, bu insanlar iddialı, mütəşəkkil, səbirsiz və nəzarətdə olmağı xoşlayırlar.

B tipi şəxsiyyət: Əksinə, bu insanlar daha düşüncəli və özündən razıdırlar, yaradıcıdırlar və daha yavaş reaksiya verirlər.

Şəxsiyyət toqquşmaları işdə fikir ayrılıqlarının əsas səbəblərindən biridir. A tipi və B tipi şəxsiyyətlər arasında, çoxlu A tipi şəxsiyyətlər arasında olan münaqişələr qaçılmazdır.Bu, ilk növbədə, eqo məsələsidir, hər biri öz bilik və bacarıqlarını başqalarına göstərmək istəyir. Bu münaqişələr və gərginliklər əməkdaşlığa xələl gətirir.

Buna görə də komandanızı və işinizi bu müxtəlif şəxsiyyətləri nəzərə alacaq şəkildə təşkil etmək vacibdir. Məsələn, görüşdə vasitəçi olun və komandanın hər bir üzvünə A Tipinin üstünlük təşkil etməməsi üçün söz verin.

Nəhayət, nəzərə alın ki, eqo, idarə olunarsa, komandanın mühərriki ola bilər, çünki o, işçilər arasında rəqabəti təşviq edir və rəqabət innovasiyaları gücləndirir.

4) Birtərəfli ünsiyyət

Bu problem əvvəlkindən qaynaqlana bilər: eqosu həddən artıq böyük olan şəxsiyyətlər başqalarının fikirlərinə qulaq asmadan öz fikirlərini bildirməyə meyllidirlər. Bununla belə, əməkdaşlıq hər iki istiqamətdə işləyir. Fikrinizi bölüşmək və fikrinizi söyləmək vacibdir, lakin başqalarının dediklərini dinləmək də eyni dərəcədə vacibdir. Bu əsl əməkdaşlıqdır: daha yaxşı irəliləyiş əldə etmək üçün konstruktiv mübadilələr.

5) Həddindən artıq qərar qəbul edənlər

Tikdiyiniz binanın rənginin seçilməsi ilə bağlı bütün əməkdaşlarınızın fikrini soruşsanız, hər kəs öz sevimli rəngi ilə gedəcək və siz heç vaxt razılaşmayacaqsınız.

Tapşırıq və ya layihə üçün doğrulama prosesində nə qədər çox insan iştirak etsə, bu proses bir o qədər uzun çəkəcək və son tarixləri qaçırma riski bir o qədər çox olacaq. Əməkdaşlıq hər zaman hər kəsin fikrini soruşmaq deyil.

Layihənin başlanğıcından, layihədə təsdiq edilməli olan hər şeyi təsdiq edəcək az sayda qərar qəbul edən şəxsləri (üç yaxşı rəqəmdir) müəyyən edin.

6) Əməkdaşlıq vasitələrinin yayılması

Bu gün məhsuldarlığınızı artırmaq, işinizi asanlaşdırmaq, bir sözlə, az işləyərkən daha çox iş görməyinizə kömək etmək üçün yüzlərlə proqram və alət var.

Bununla belə, çoxlu əməkdaşlıq alətlərindən istifadə komanda daxilində yaxşı əməkdaşlığa mane olmaq riski daşıyır. Daha sonra müxtəlif alətlər arasında daim hoqqabazlıq etməli olsanız, layihənin gedişatını effektiv şəkildə izləmək çətinləşir. Vaxt itirməklə yanaşı, yol boyu məlumatları itirə bilərsiniz.

Həll ? Tətbiqlərin sayını həqiqətən faydalı və təsirli olanlarla məhdudlaşdırın. Və ya daha yaxşısı: layihə idarəetmə proqramı kimi bir çoxunun işini görən tək bir alətdən istifadə edin.

Nəticə

Səmərəli əməkdaşlıq etmək üçün düzgün aləti seçməlisiniz: layihənin idarə edilməsi proqramı mükəmməl əməkdaşlıq vasitəsidir. Bu, layihənin həyata keçirilməsi üçün vacib olan məlumatların mübadiləsi və mübadiləsi üçün platformadır.

14.07.2022