Xəbərlər

İş vaxtını idarə etmək üçün 20 əsas məsləhət

İş vaxtını idarə etmək üçün 20 əsas məsləhət

Məhsuldar olmaq asan deyil, çünki diqqəti yayındıran çox şey var. İş vaxtınızı daha yaxşı idarə etməyə kömək edəcək 20 məsləhət.

Süründürməçilik, çoxlu tapşırıqlar, detallara diqqət... Məhsuldarlığa çoxlu maneələr var. İşdə daha uğurlu və məhsuldar olmaq üçün vaxtınızı səmərəli idarə etmək vacibdir. Bunun üçün siz vərdişlərinizi dəyişməli, təşkilatçılıq və nizam-intizam nümayiş etdirməlisiniz.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Vaxt qiymətlidir və vaxtın idarə edilməsi mənimsənilməsi çətin bir bacarıqdır, çünki diqqəti yayındırmaq çox asandır.

İş günlərinizi daha yaxşı təşkil etməyə və vaxtınızı səmərəli idarə etməyə kömək edəcək 20 müvafiq məsləhət və məsləhətdir. Bu siyahı, Kvebekdən olan dizayner və müəllif Etienne Qarbuqli tərəfindən 20 yaşımda tanındığım 26 Zaman İdarəetmə Hackindən ilhamlanıb.

1. Həmişə vaxtınız var

Bütün bunlar prioritetdir. Düzdür, vaxt uzana bilməz və bir günün yalnız 24 saatı var, lakin prioritetlərinizi idarə etmək sizin ixtiyarınızdadır. Əgər bir işi vaxtında bitirməmisinizsə, onu təcili hesab etməmisiniz və onu prioritet hesab etməmisiniz.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

2. Günlər düşündüyünüzdən daha tez dolur

Gündə yalnız 4-5 saat iş qrafiki edin. Digər tapşırıqlar gün irəlilədikcə əlavə olunacaq.

3. Bəzən məhsuldar olursunuz, bəzən yox

Bəzi günlər işləyə bilməmək və ertəsi gün 12 saata qədər işləyə bilmək olduqca normaldır. Sadəcə qəbul edin və məhsuldar və diqqətli olduğunuz günlərdə özünüzə 100% verin. Qalan günlərdə təzyiqi buraxmaq və istirahət etmək fürsətindən istifadə edin.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

4. Vaxtınıza hörmət edin

Vaxtınızın saatda 1000 dollar dəyərində olduğunu düşünün: vaxtınıza hörmət edin və ona hörmət edin.

5. Multitasking dayandırın

Xeyr, multitasking sizə vaxta qənaət etmir. Bu, səmərəlilik mifidir, çünki beyin eyni anda yalnız bir şeyi edə bilər. Eyni anda bir neçə iş üzərində işləməklə, diqqətinizi cəmləmirsiniz. Bundan əlavə, beyninizin bir işdən digərinə keçmək üçün uyğunlaşması üçün vaxt lazımdır. Nəticə: vaxt itirirsiniz, yalnız tapşırıqların üzərindən qaçırsınız və özünüzü lazımsız yerə yorursunuz.

6. Vaxtınız az olanda daha səmərəli olursunuz

Son tarixə nə qədər yaxınlaşsanız, bir o qədər yaxşı performans göstərdiyinizi görmüsünüzmü?

7. Kiçik tapşırıqlarla başlayın

Sizi motivasiya etmək və yola davam etmək üçün günə kiçik, sadə və asan tapşırıqlarla başlayın.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

8. Perfectionist olmayın

Mükəmməllik lazım deyil və vaxt itirə bilər. Bir həftə sonra bitən mükəmməl bir işdənsə, eyni gündə bitmiş yaxşı iş daha yaxşıdır.

9. İstirahət vaxtınızı laqeyd yanaşmayın

Məhsuldar olmaq üçün istirahət etmək vacibdir. Əgər yorğunsansa, çıxış etməyəcəksən.

10. Daha çox saat işləmək daha məhsuldar olmaq demək deyil.

Əgər məhsuldar ola bilməyəcək qədər yorğun və ya diqqəti yayındırsanız, görünmək üçün işdə qalmağa ehtiyac yoxdur. Saat 17:00-da ayrılın və ertəsi gün istirahət və motivasiya ilə qayıdın.

11. Görüşlərinizi günün erkən saatlarında keçirin

Görüşə getməzdən əvvəl diqqəti cəmləmək və səmərəli olmaq adətən çətindir. Beləliklə, vaxt itkisidir.

12. Görüşlərinizi və ünsiyyətlərinizi birləşdirin

Gərgin iş dövrlərini heç bir fasiləsiz boşaltmaq üçün görüş və ünsiyyət dövrlərini (e-poçt və telefon) birlikdə təşkil edin.

13. Süründürməçilikinizə nəzarət edin

Pomodoro texnikasından istifadə edin, hansı ki, 25 dəqiqə bir tapşırığa diqqət yetirin və sonra 3-5 dəqiqəlik fasilə verin. 4 seansdan sonra 15-20 dəqiqəlik daha uzun fasilə verə bilərsiniz. Müəyyən müddət ərzində Facebook və bu kimi şeylərdən istifadə etməyə mane olan proqram proqramları da var.

14. Böyük məqsədi bir neçə kiçik hədəfə bölün

Hər gün kiçik tapşırıqları yerinə yetirmək və son məqsədə doğru irəliləyişinizi görmək daha həvəsləndiricidir.

15. Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirin

Bütün tapşırıqlar təcili və/və ya vacib deyil. Önəmsiz işlərə vaxt itirməmək üçün işlərinizi prioritetləşdirmək vacibdir.

16. Günün erkən saatlarında vacib işlərlə məşğul olun

Maksimum konsentrasiya və yaradıcılıqla ən təsirli olduğunuz yer budur. Günün sonuna qədər daha sadə və daha az yaradıcı fəaliyyətlərə qənaət edin.

17. Vəkil etməyi öyrənin

Əgər tapşırıqlarınızdan hər hansı biri başqası tərəfindən yerinə yetirilə bilərsə, həvalə etməkdən çekinmeyin.

18. Davam et

Keçmiş uğur və uğursuzluqlardan dərs almaq vacibdir. Bununla belə, indiki və gələcək planlarınıza diqqət yetirməlisiniz.

19. Qeydlər aparın

Gün ərzində beyninizdən keçən yeni ideyaları və fikirləri yazın. Bu, onları unutmamağa, hər şeydən əvvəl fikrinizi işinizə cəmləmək üçün azad etməyə imkan verir. Həmçinin hər hansı vacib məlumatı yazın və ya avtomatik xatırlatmalardan istifadə edin.

20. Fasilə verin

Yaradıcı qalmaq üçün beyninizin istirahətə ehtiyacı var. Məhsuldar olmaq üçün müntəzəm olaraq qısa fasilələr vermək vacibdir. Çölə çıxın və işdən başqa bir şey haqqında düşünməyə vaxt ayırın. Masanıza qayıtdıqdan sonra diqqətinizi cəmləməyə və səmərəli işləməyə hazır olacaqsınız.

Nəticə

Məhsuldarlıq peşəkar həyatınızda (və bəzən şəxsi həyatınızda) vacibdir. Bu 20 məsləhətə əməl etməklə məhsuldarlığınızı artırın və iş vaxtının idarə edilməsi üzrə çempion olun!

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/conseils-indispensables-gestion-temps-travail

09.09.2022