Xəbərlər

İşdə vaxtınızı boşa keçirən 7 şey

İşdə vaxtınızı boşa keçirən 7 şey

Araşdırmaya görə, işçilərin 89%-i hər gün işdə vaxt itirirlər. Bu vaxt itkisinin 7 səbəbini və onların həllini kəşf edin.

İşdə 100% məhsuldar olmaq çətindir. Facebook-da 5 dəqiqə, həmkarla 10 dəqiqə söhbət, 15 dəqiqə ərzində kompüteriniz xarab olur...

Normal bir insanın fasilədən sonra özünə gəlmək və işinə qaldığı yerdən davam etmək üçün orta hesabla 4 dəqiqə vaxt lazım olduğunu bilirdinizmi? Birlikdə bu bir neçə dəqiqə tez saatlara çevrilir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Sorğuya görə, işçilərin 89%-i gündəlik olaraq iş yerində vaxt itirir. Onların 60%-dən çoxu hər gün 30 dəqiqədən bir saata qədər vaxt sərf edir, 4%-i isə iş gününün ən azı yarısını əlaqəli olmayan işlərə sərf edir. Dəhşətli, elə deyilmi?

İşdə vaxt itkisinin səbəbləri çoxdur və düşündüyünün əksinə olaraq, sosial media və şəxsi internet istifadəsi tək səbəb deyil. İşdə vaxt itkisinin müxtəlif amillərinin siyahısı və buna son qoymaq üçün həll yolları.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Həmkarları ilə müzakirələr

10 dəqiqəlik kofe fasilələriniz həmkarlarınız arasındakı müzakirələr səbəbindən uzanır, çox vaxt cari tapşırıqlarınızla əlaqəsi yoxdur. Bu, işdə vaxt itkisinin ən çox yayılmış səbəblərindən biridir.

Həll

Əgər iş müzakirəsi kofe fasiləsi üzərindən uzanarsa, iştirak edən hər kəslə görüş təyin edərək onu davam etdirin. Digər tərəfdən, əgər həmkarınız tətili haqqında ətraflı danışırsa, söhbəti yumşaq bir şəkildə kəsin və nahar fasiləsində görüşməyi təklif edin.

İşdə yaxşı atmosfer yaratmaq, komanda birliyini yaratmaq, həllər tapmaq və yaradıcılığı təşviq etmək üçün həmkarlarla müzakirə etmək vacibdir. Daimi komanda naharı təşkil etməyi unutmayın.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Açıq yer problemi

Açıq yerlər işçilər arasında ünsiyyəti asanlaşdıran açıq ofislərdir. Bununla belə, orada daim hökm sürən xəcalət, məhsuldar olmağınıza mane olan bir narahatlıqdır. Stasionar və mobil telefon zəngləri, printerdən gələn din, bəzilərinin musiqisi, bəzilərinin söhbətləri, aramsız fasilələri demirəm... Bir sözlə, bu şəraitdə səmərəli işləmək çətinləşir.

sorğulanan insanların 92%-i iş yerlərinin onların səmərəliliyinə təsir etdiyinə inanır və yarıdan çoxu (57%) söhbətlər səbəbindən səs-küy çirklənməsindən narahat olduqlarını deyir.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Həll

Mümkünsə, divarları və qapısı olan bir ofisə qayıtmağı xahiş edin. Əks halda, konsentrasiyaya ehtiyacınız olduqda özünüzü yığıncaq otağında təcrid edin və ya qulaqlıq taxın.

Şəxsi məqsədlər üçün İnternetdə sörf etmək

Bu, işdə vaxt itkisinin ən böyük səbəblərindən biridir. Facebook, Youtube və Wikipedia ən çox ziyarət edilən saytlar sırasındadır. İstər həftə sonunun havasını yoxlamaq, istər nahar üçün resept axtarmaq, istərsə də film vaxtlarını yoxlamaq olsun, bütün məlumatlar bir klik uzaqda olduqda şirnikləndirmək asandır. Onun cib telefonunda şəxsi ünsiyyətləri (mətnlər, Facebook və telefon zəngləri) demirəm.

Həll

Telefonunuzu kənara qoyun və mümkünsə, şirnikdirməmək üçün Wi-Fi-ı söndürün. Limitlər təyin edin və nahar fasilənizdə araşdırma və şəxsi ünsiyyət qurun.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Səhv kompüter avadanlığı

Bu gün kompüter və yeni texnologiyalar vacib və əvəzedilməz iş alətlərinə çevrilib. Problem ondadır ki, (çox) tez-tez kompüter səhvləri, nasazlıqlar və şəbəkə gecikmələri olur. Bu texniki problemlər gündə 30 dəqiqəyə qədər itki ilə nəticələnə bilər ki, bu da ildə 109 saata bərabərdir və ya hər il 2 həftədən çox işin itirilməsi ilə nəticələnə bilər.

Həll

Şəbəkəyə və mütəmadi olaraq yenilənən ən son və səmərəli İT avadanlığına, həmçinin səmərəli və məsuliyyətli texniklərdən ibarət yaxşı İT departamentinə malik olmaq vacibdir.

Lazımsız görüşlər

Yığıncaqlarda xəyal qurmağa, yuxuya getməyə və ya başqa bir şey etməyə meyl edirsiniz? Problem şübhəsiz ki, sizdə deyil, görüşün özündədir. Obyektiv olmaması, gündəliyin olmaması, uzanan uzunluq, mövzu ilə maraqlanmayan iştirakçılar: hər iki görüşdən birdən çoxu pis görüşdür. İştirakçı üçün də, təşkilatçı üçün də faydasızdır, bu, xeyli vaxt itkisinə səbəb olur.

Həll

Yığıncaq layihənin idarə edilməsində vacib ünsiyyət və koordinasiya vasitəsidir, lakin effektiv olması üçün o, konkret məqsəd və dəqiq müəyyən edilmiş gündəliyə malik olmaqla düzgün hazırlanmalıdır. Vaxtınızı boş yerə sərf etməyin və yalnız işinizin inkişafı üçün lazım olan görüşlərdə iştirak edin.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Emal üçün çoxlu e-poçt

Biz hamımız işdə ünsiyyət qurmaq üçün e-poçta aludə olmuşuq. Asan, sürətli və praktikdir, o, telefonu götürməkdən və ya hərəkət etməkdən çəkinir və mübadilələrin yazılı qeydini aparmağa imkan verir. Problem? Biz hər gün inanılmaz miqdarda e-məktublar alırıq, onların əksəriyyəti işimizlə əlaqəli deyil və ya əlaqəli deyil. Və hər şeydən əvvəl, yeni gələn e-poçtla məsləhətləşmək üçün işimizi sistematik şəkildə dayandırırıq. Gün ərzində qiymətli dəqiqələr belə boşa gedir.

Həll

Hər gün müəyyən edilmiş vaxtlarda e-poçtlarınızı yoxlayın. Uzun e-poçt müzakirələrindən qaçın və problemləri tez həll etmək üçün üz-üzə və ya telefon zənglərindən istifadə edin. Lazım gələrsə, bütün şirkəti kopyalamaqdan çəkinərək, qısa xülasə e-poçtu göndərin.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Mütəşəkkil olmayan iş sahəsi

Masanızın yığını faylları ilə doludur. Post-it və boş vərəqlər hər yerə yayılmışdır. Və biz hətta kompüterinizin məzmunundan danışmırıq. Bu şərtlərdə naviqasiya etmək və məhsuldar olmaq çətindir. Bundan əlavə, sənəd tapmaq üçün çox vaxt itirirsiniz.

Həll

Masanızı səliqəyə salın və təşkil edin, fayllarınızı fayllayın və yalnız lazım olduqda çap edin. Texnologiyadan istifadə edin: İş sənədlərinizi asanlıqla tapa bilməniz üçün səmərəli şəkildə təşkil etməyə imkan verən bir çox proqram və proqramlar var.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Yekun olaraq

İşdə biz mütəmadi olaraq könüllü olaraq (şəxsi məqsədlər üçün İnternetdə gəzərək) və ya qeyri-iradi olaraq (sonsuz görüşlər səbəbindən) qiymətli dəqiqələri itiririk. Bu vaxt itkisi şirkət üçün maliyyə itkisidir. Onlar həmçinin tapşırıqlarını yerinə yetirmək və məqsədlərinə çatmaq üçün vaxtı olmayan işçilər üçün stress və lazımsız təzyiqlərin yığılmasını təşviq edirlər. Buna görə də onları müəyyən etmək və məhdudlaşdırmaq vacibdir.

24.09.2022