Xəbərlər

Kanban: İş axınınızı asanlaşdırmaq üçün inkişaf edən layihə idarəetmə aləti

Kanban: İş axınınızı asanlaşdırmaq üçün inkişaf edən layihə idarəetmə aləti

Kanban, layihələrin idarə edilməsində resurslara daha yaxşı nəzarət, iş axınının daha aydın görünüşü və tələb üzrə planlaşdırma üçün yüksək effektiv vasitə kimi ortaya çıxır.

Layihə menecerləri layihələri sadələşdirmək və prioritetlər əsasında vəzifələri idarə etmək, resurslar və vaxt itkisini azaltmaq üçün Şəlalə və Çevikdən Kanban layihə idarəetməsinə qədər məşhur planlaşdırma yanaşmalarını birləşdirərək, hibrid layihə idarəetməsindən istifadə edirlər.

Layihə İdarəetmə İnstitutunun dərc etdiyi "Hər ikisindən bir az" başlıqlı məqalədə KPMG-nin Çevik Layihə Çatdırılması araşdırmasına istinad edilir ki, respondentlərin 85%-i hibrid layihələrin idarə edilməsinin tezliklə ümumi praktikaya çevriləcəyini bildirib. O, həmçinin bildirir ki, demək olar ki, bütün təşkilatlar çevik və ənənəvi layihə təslimi konsepsiyalarını birləşdirərək hibrid layihə idarəedilməsi təcrübəsini araşdırıblar.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Kanban nədir?

Kanban 1940-cı illərdə Toyota-da sənaye mühəndisi Taiichi Ohno supermarketdə müşahidə etdiyi "rəf-rəf" yanaşmasını təkrarlamağa çalışdığı zaman hazırlanmışdır. Toyota bu yanaşmadan öz istehsalında tam vaxtında istehsal sistemi üçün əsas kimi istifadə etdi. İdeya yalnız nə edilməli olduğunu, nə vaxt edilməli olduğunu və nə dərəcədə lazım olduğunu etməkdir. Kanban yanaşması istehsalla məhdudlaşmır və hər bir komanda üzvünə lazımi vaxtda ən vacib tapşırıqlar üzərində işləməyə imkan verən vizual və sadə iş prosesini inkişaf etdirmək üçün müxtəlif sənaye sahələrində layihənin idarə edilməsində və Lean Six Sigma metodologiyasında geniş istifadə olunur.

Bu vizual iş axını komandalara tapşırıq üzərində kimin işlədiyini, hansı layihə elementlərinin işləndiyini və komanda imkanlarının necə bölüşdürüldüyünü görməyə imkan verir. İşin komanda üzvü və ya maşın tərəfindən tamamlanana qədər çəkildiyi bu idarəetmə sistemi əvvəlcədən müəyyən edilmiş cədvəl əsasında tapşırıqların lazımsız irəliləməsinin qarşısını alır.

Təcrübədə bu, proqram təminatının QA-nın işə salınması arasındakı fərqdir, çünki o, çərşənbə axşamı səhər saatlarına planlaşdırılıb və proqram təminatı tərtibatçısı ilkin planlaşdırılandan tez və ya gec olsa belə, inkişaf başa çatdıqda QA komandasına siqnal verir. Project Management Body of Knowledge Guide (PMBOK® Guide) bu, "tələb üzrə planlaşdırma" adlanır.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Kanban lövhəsindən necə istifadə etmək olar

Həqiqi işarənin istifadə olunduğu əvvəlki dövrlərdən fərqli olaraq, rəqəmsal dövr Kanban-ı inkişaf etdirməyə kömək etdi, çünki geniş əlçatan onlayn alətlər istənilən sənayedəki layihə menecerlərinə təcrübəni virtual lövhə vasitəsilə tətbiq etməyə imkan verir. Bu vizual idarəetmə vasitəsi ilə hər bir kart ayrıca bir vəzifəni təmsil edir və kartlar mərhələ (və ya bölmə), prioritet və tamamlama ilə təşkil edilir. Məsələn, mərhələlər aşağıdakı kimi konfiqurasiya edilə bilər:

• gözləyən
• Davam edir
• Tamamlandı

İş axını yeniləndikcə, fərdi layihə tapşırıqlarının real vaxt görüntüsünü təmin edən kanban lövhəsi də yenilənir. Villanovanın “Çevik Prinsiplərin Tətbiqi” kursuna uyğun olaraq, istehsalın rasionallaşdırılmasını, səmərəliliyin artırılmasını, hazırda prosesin daha yaxşı görünməsini və tullantıların az olmasını təmin etmək üçün tamamlanmamış işin hədlərini müəyyən etməklə işin həcminə nəzarət edilir.

Müxtəlif metodologiyalarda Kanban

Çevik Prinsiplərin Tətbiq edilməsi kursuna əsasən, Kanban layihəsinin idarə edilməsinin Agile və ya Lean Six Sigma metodologiyaları ilə birləşdirilməsinə ehtiyac yoxdur (baxmayaraq ki, adətən bu yanaşmalarla əlaqələndirilir). əvəzinə, metodologiyadan asılı olmayaraq, layihənin planlaşdırılması və prioritetləşdirilməsi üçün faydalı alət kimi istifadə edilməsi nəzərdə tutulur. Bu, layihə menecerlərinin qarşısına qoymalı olduğu məqsədlərə uyğundur:

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Resursları səmərəli şəkildə ayırın - Tapşırıqların görünməsi layihə menecerlərinə tapşırığı yerinə yetirmək və komandaya və fərdi imkanlara nəzarət etmək üçün ən uyğun olan komanda üzvlərini təyin etməyə imkan verir.

İş axınının səmərəliliyini idarə edin. Kanban ilə layihə menecerləri ümumi iş prosesini təşkil edən tapşırıqların bütün ardıcıllığını görə bilər və tapşırıqların əlaqəsini, eləcə də onların yerinə yetirilmə qaydasını qiymətləndirə bilər.

İtkilərin azaldılması. Zərərlərin azaldılması təkcə Agile layihə menecerləri üçün deyil. Effektiv layihə menecerləri xərcləri idarə etməyə, qüsurları və tullantıları müəyyən edib aradan qaldırmağa çalışırlar. Kanban lövhələri layihə menecerlərinə pozulmuş proseslər, komanda üzvlərinin həddən artıq yüklənməsi və ya proses boşluqları səbəbindən potensial tullantıları müəyyən etməyə imkan verir.

Niyə hibrid layihə idarəetməsi?

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Ənənəvi olaraq, layihə menecerləri xüsusilə şəlalə metodologiyasında istifadə olunan planlaşdırma üçün daha ardıcıl bir yanaşma tətbiq etdilər. Şəlalə ilə ardıcıllıqla hər hansı çatışmayan element gələcək iş axınlarına təsir edir. Təşkilatların sürətlə yeni texnologiyalar inkişaf etdirməyə və strateji layihələri başa çatdırmağa çalışdığı müasir şəraitdə belə diqqətli ardıcıllıq həmişə mümkün olmur. İşin sprint adlanan qısa dövrlərdə tamamlandığı və düzəldildiyi Çevik layihə idarəetməsinə daxil olun.

Hər iki metodologiyanın biznesdə öz yeri olsa da, bir çox hallarda, məsələn, yüksək riskli layihələr, uzunmüddətli və ya mürəkkəb layihələr və ya innovativ inkişaflar, heç biri mükəmməl uyğun gəlmir. Hibrid yanaşmadan istifadə edərək, layihə menecerləri müvəffəqiyyət əldə etmək üçün hər iki metodologiyanın ən yaxşılarından istifadə edə bilər və Kanban bu hissələri təşkil etməyə kömək edə bilər. PMI-nin "Hər ikisinin bir az" məqaləsinə əsasən, layihə mütəxəssisləri hər bir layihə yanaşmasının dəyərini başa düşməlidirlər ki, istənilən layihə və ya layihə mərhələsinə istənilən metodu tətbiq edə bilsinlər.

Kanban istifadə

Vizuallaşdırma təcrübəsi bir layihədən kənara çıxa bilər və daha strateji bir görünüş əldə etmək üçün şöbə və ya portfel səviyyəsində istifadə edilə bilər. Eyni Kanban üsullarının istənilən səviyyədə tətbiq olunduğunu unutmayın:

• İş axınının vizuallaşdırılması
• Məhdud iş davam edir
• İş axınının idarə edilməsi
• Aydın proseslər
• geribildirim döngələrini açın
• Davamlı əməkdaşlıq və təkmilləşdirmə

Layihənin idarə edilməsi metodologiyasından asılı olmayaraq, layihə menecerləri vəzifələri idarə etmək və daha səmərəli, vaxtında və uğurlu layihələr üçün axını davamlı olaraq təkmilləşdirmək üçün Kanban-dan istifadə edə bilərlər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/kanban-project-management/

21.09.2022