Xəbərlər

Komandanıza iş yükünü daha yaxşı idarə etməyə kömək etməyin 8 yolu

Komandanıza iş yükünü daha yaxşı idarə etməyə kömək etməyin 8 yolu

Daha az stresli və daha səmərəli komanda: işçilərinizə iş yüklərini daha yaxşı idarə etmələrinə kömək etmək üçün burada 8 yol var.

Layihənin idarə edilməsində komandanın iş yükü layihənin həyatının müxtəlif mərhələlərinə görə dəyişə bilər, sakit dövrlərdən stres və gərginliyin maksimum həddə olduğu mühüm iş dövrlərinə qədər.

Layihə menecerinin vəzifələrindən biri iş yükünü əməkdaşlar arasında səmərəli və ədalətli şəkildə bölüşdürməkdir. Bir tərəfdən, komandanın birliyinə və onun performansına zərər verən gərginliklərdən və ədalətsizlik hissindən qaçır. Digər tərəfdən, ədalətli şəkildə bölüşdürülmüş iş yükü hər bir tapşırığın vaxtında yerinə yetirilməsinə zəmanət verir. Tapşırıqların düzgün bölüşdürülməsi hər bir işçinin bacarıqlarını nəzərə alır və hər birinin rolunu aydınlaşdırmağa imkan verir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Komandanıza layihə boyu iş yükünü yaxşı idarə etməkdə necə kömək etmək olar.

1) Aydın və konkret məqsədlər qoyun

Komandanızın hər bir üzvü onlara təyin olunmuş məqsədləri, eləcə də layihədəki rolunu və məsuliyyətlərini bilməlidir. İşçiləriniz nə etməli olduqlarını bilməli, eyni zamanda bunu niyə etdiklərini anlamalı, ayrılan büdcəni və yerinə yetirilməli olan son tarixləri bilməlidirlər. Bunlar onların iş yükünü effektiv şəkildə idarə etmələrinə kömək etmək üçün əsas şərtlərdir.

2) Mütəşəkkil olun

Məqsədlər müəyyən edildikdən sonra layihəni, eləcə də komandanın iş yükünü təşkil etmək vacibdir.

Müxtəlif layihə tapşırıqlarını planlaşdırmaq sizə imkan verir:

uğursuzluq riskini azaltmaq üçün fəaliyyətləri əlaqələndirmək,

davam edən tapşırıqları izləyin,

insan, maddi və maliyyə resurslarına nəzarət etmək.

Yaxşı təşkilat, son tarixlərə riayət etməklə uğurlu layihənin açarıdır.

3) Tapşırıqları prioritetləşdirin

Layihənizin uğuru üçün prioritet olaraq yerinə yetiriləcək vəzifələri müəyyənləşdirə bilməyiniz vacibdir. Beləliklə, siz və komandanız sonradan həll oluna biləcək xırda işlərə vaxt, enerji və resurslar sərf etməyin qarşısını alırsınız.

Tapşırıqları əhəmiyyətinə görə sıralayın ki, ən təcili olanlar birinci həll olunsun. Bunun üçün təcili tapşırıqlarla vacib olanları necə ayırd etməyi bilməlisiniz. Sizə kömək etmək üçün Eisenhower Matrixindən istifadə edin. Bu üsul prioritetləri müəyyən etməyə və vəzifələrinizi onların vaciblik səviyyəsinə görə təsnif etməyə imkan verir (təcili, vacib, təcili deyil, vacib deyil...).

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

4) Komandanızı dinləyin

Komandanız hər an sizə arxalanmağı bacarmalıdır. İşçilərinizi problemlə qarşılaşdıqda və ya həddən artıq yüklənmiş hiss etdikdə sizinlə görüşməyə gəlməyə təşviq edin. Yardım axtarmaq üçün son dəqiqəyə qədər gözləməməlidirlər, çünki bu, gecikmələrə səbəb ola bilər. Layihənin başlanğıcından komandanızın bütün üzvləri arasında qarşılıqlı yardım və əməkdaşlıq mədəniyyəti yaradın.

5) Onlara təzyiq etməkdən çəkinin

Komandanızın yaxşı işləməsi və iş yükünü effektiv idarə etməsi üçün ona təzyiq etməkdən çəkinin. Hər kəs təzyiqə dözə bilməz. Bununla, siz yalnız daha sonra tələblərinizi yerinə yetirmək üçün tez və zəif işləyə biləcək işçilərinizi vurğulayacaqsınız. Bu münasibət həm təqdim olunan işin keyfiyyətinə, həm də komandanızın rifahına mənfi təsir göstərə bilər.

Ancaq təzyiqdən tamamilə qaçınmaq olmaz. Həqiqətən, dəqiq dozada, komandanızı motivasiya etmək üçün əla bir yol ola bilər. İdeal komandanıza təzyiq göstərmək və onların tam sərbəst işləməsinə icazə vermək arasında düzgün tarazlığı tapmaqdır.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

6) Vaxt cədvəllərindən istifadə edin

Vaxt cədvəlləri əməkdaşlarınızın iş yükünü bilmək və bununla da layihə komandasının üzvlərinin imkanlarını müəyyən etmək üçün əla vasitədir. Hər kəs kimin hansı tapşırığın üzərində işlədiyini, tapşırığa nə qədər vaxt sərf etdiyini və son tarixə qədər qalan vaxtı dəqiq bilir.

Əgər işçilərinizdən bəziləri tamamilə həddən artıq yüklənmiş görünürsə və ya işlərinin çox olmasından şikayətlənirlərsə, onlara kömək etmək üçün daha əlçatan həmkarlarından xahiş etməklə onların iş yükünü yüngülləşdirə bilərsiniz.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

7) Düzgün qərar qəbul edin

Təşkilat və göstərilən səylərə baxmayaraq, komandanız iş vaxtından artıq işləməyə davam edirsə, bu, iş yükünün çox böyük olması və ya yaxşı bölüşdürülməməsi deməkdir. Əlavə işçi qüvvəsinin cəlb edilməsi layihəni vaxtında başa çatdırmağınıza kömək edəcək yeganə həll yoludur.

8) Hissə edin

Layihənin sonunda hesablaşmaq vacibdir. Məqsəd yaxşı təcrübələri və bunun niyə işləmədiyini təhlil edərək qarşısını almaq üçün səhvləri müəyyən etməkdir. Layihənin nəticəsindən (uğursuzluq və ya müvəffəqiyyət) asılı olmayaraq, siz və komandanız layihənin idarə edilməsinə yanaşmanızı təkmilləşdirmək və gələcək layihələr üçün tələlərdən qaçmaq üçün bu təcrübədən öyrənməlisiniz.

Nəticə
İş yüklərini yaxşı idarə etmək üçün işçiləriniz öz imkanlarını və məhdudiyyətlərini bilməlidirlər. Yeni tapşırığı qəbul etməzdən əvvəl, cavabdeh olduqları digər işləri laqeyd qoymadan onu vaxtında yerinə yetirə biləcəklərini təmin etməlidirlər.

Həddindən artıq yüklənmənin qarşısını almaq üçün fəaliyyəti bütün komanda arasında ədalətli şəkildə bölüşdürün və əməkdaşlığa və qarşılıqlı yardıma dəyər verin. Tapşırıqların dəqiq müəyyən edilməsi, onların ciddi planlaşdırılması və onların təqibi həm də işçilərinizin səmərəliliyini optimallaşdırmağa imkan verir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/aider-equipe-mieux-gerer-charge-travail

05.09.2022