Xəbərlər

Komandanızı layihə idarəetmə alətindən istifadə etməyə necə inandırırsınız?

Komandanızı layihə idarəetmə alətindən istifadə etməyə necə inandırırsınız?

Layihə idarəetmə proqramı uğurlu layihələr üçün vacib vasitədir. Komandanızı bunu qəbul etməyə necə inandıracağınızı öyrənin.

Layihələrinizi idarə edərkən komandanızla ünsiyyət və/yaxud təşkilati problemləriniz varmı? İş sənədlərini tapmaqda çətinlik çəkirsiniz? Əməkdaşlarınızla e-poçt söhbətinin mövzusunu izləmək və ya götürmək çətindirmi? Bu üç suala bəli cavabını verdinizsə, layihələrinizi səmərəli idarə etməyə kömək edən və komandanız daxilində əməkdaşlığı yaxşılaşdıran güclü və çox yönlü alətə üstünlük verməyin vaxtıdır. Bu alət layihə idarəetmə proqramıdır.

Komandanızı onu qəbul etməyə inandırmağa kömək edəcək 7 arqument.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

 

Təkmilləşdirilmiş ünsiyyət

Komandada effektiv işləmək üçün yaxşı ünsiyyət vacibdir. Mübadilələrin təşviqi işçilərinizi daha məhsuldar edir, onların yenilik etmək qabiliyyətini inkişaf etdirir və onlar arasında etimad münasibətlərinin qurulmasına kömək edir. Xoş və müsbət ab-hava yaradılır ki, bu da layihənin uğur qazanmasına kömək edir. Hər bir insanın tapşırıqlarının gedişatını bilmək üçün yaxşı ünsiyyət də vacibdir.

Vaxt itirən və komandanızı səmərəsiz edən əsl stress mənbəyi olan e-poçtu unudun. Komanda daxilində mübadilələri və məlumat mübadiləsini asanlaşdıran layihə proqram təminatı və onun ani mesajlaşma sisteminə yol açın. Layihənin idarə edilməsində vacib hala gələn əməkdaşlıq vasitəsi!

Daha yaxşı təşkilat

Uğurlu olmaq üçün yaxşı təşkil etmək vacibdir. Layihə idarəetmə proqramı ilə siz nə etməli olduğunuzu, bunu nə vaxt və kiminlə etməli olduğunuzu bilirsiniz. Siz artıq müxtəlif ofis alətləri arasında hoqqabazlıq etmək məcburiyyətində deyilsiniz: bütün əsas funksiyalar bir proqram təminatı altında qruplaşdırılıb. Sizə lazım olan bütün məlumatlar bir neçə kliklə əldə edilə bilər. Gündəlik həyatınız çox yaxşılaşır.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

Effektiv əməkdaşlıq

Əməkdaşlıq ümumi məqsədə çatmaq üçün bir neçə insanın bacarıq və biliklərinin birləşdirilməsi deməkdir. Layihənin idarə edilməsində əməkdaşlıq aspekti vacibdir, çünki:

biliklərin paylaşılmasını və mənimsənilməsini təşviq edir,

yaradıcılığı təşviq edir,

komanda üzvləri arasında daimi mübadilələri əhatə edir, onlar harada olurlarsa olsunlar,

komandanı daha məhsuldar və səmərəli edir.

Uğurlu əməkdaşlıq üçün layihə idarəetmə proqramını qəbul edin. Yalnız xətti rabitə vasitəsi olan e-poçtdan fərqli olaraq, layihə idarəetmə proqramı mübadilə və məlumat mübadiləsini təşviq edir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Bağlı komanda

İşçilərinizin bəziləri müntəzəm olaraq səyahət edir və ya evdən uzaqdan işləyirlər? Layihəniz beynəlxalq miqyasdadırmı və layihə komandasının bəzi üzvləri xaricdə yerləşirmi? Layihə idarəetmə proqramı uzaqdan işləməyi asanlaşdırır. O, onlayn işləyir, ona görə də komandanız əlaqə saxlaya və real vaxtda layihənin gedişatını izləyə bilsin. Hətta dünyanın dörd bir tərəfində belə işçiləriniz səmərəli və layihənin gedişatı barədə məlumatlı olaraq qalırlar.

Uyğunlaşdırılmış alətlər

Vaxt cədvəli, Gantt diaqramı, layihə təqvimi, tapşırıq meneceri... Layihələrin idarə edilməsi proqramına layihələrinizin idarə edilməsini asanlaşdırmaq üçün bir çox funksiyalar və vacib alətlər daxildir.

Məsələn, vaxt cədvəli sayəsində bütün komanda üzvlərinizin iş yükünü bilirsiniz. Həddindən artıq işlənmiş işçiləri onlara kömək etmək üçün daha əlçatan həmkarlarınızdan istəyə bilərsiniz. Gantt diaqramına gəldikdə, o, sizə layihə haqqında tam təsəvvürə malik olmağa və icra olunan vəzifələri, onların gedişatını və qarşıda duran vəzifələri bilməyə imkan verir.

Layihə idarəetmə proqramı ilə siz həyatınızı asanlaşdırırsınız, çünki layihələrinizin bütün aspektlərini idarə etmək üçün yalnız bir vasitədən istifadə edirsiniz.

Microsoft Project Əsasları - Azərbaycan dilində ilk video kurs 

Bütün sənədləriniz eyni platformada

Layihənin idarə edilməsi vasitəsi sayəsində siz bütün iş sənədlərinizi hər kəs üçün, istənilən yerdən və istənilən vaxt asanlıqla əldə edə biləcəyiniz vahid platformada mərkəzləşdirirsiniz. Siz artıq e-poçtlarınızda və ya kompüterinizdə mühüm sənəd axtarmağa vaxt itirmirsiniz. Komanda üzvünün yoxluğunda artıq lazımsız stress yoxdur. Sadəcə olaraq sizə lazım olan sənədi birbaşa idarəetmə proqramından əldə etməlisiniz. Sənədlərin mübadiləsi və mübadiləsi sadələşdirilib: sizin və komandanız üçün real vaxta qənaət!

Pulsuz sınaq

Tipik olaraq, proqram təminatının sizin üçün uyğun olduğuna və ehtiyaclarınıza mükəmməl cavab verdiyinə əmin olmaq üçün onu sınaqdan keçirmək üçün pulsuz sınaq müddəti əldə edirsiniz. Əhəmiyyətli bir üstünlük! Məsələn, siz Planzone-u 14 gün ərzində pulsuz və öhdəliksiz sınaqdan keçirə bilərsiniz. Komandanızı inandırmaq üçün indi başlayın.

Son bir çox vacib ipucu

Heç kim onlardan necə istifadə edəcəyini bilmirsə, yaxşı alətlərə sahib olmaq faydasızdır. Buna görə də özünüzü və komandanızı bu yeni alətdən istifadə etmək üçün öyrətmək vacibdir.

Ümumiyyətlə, layihənin idarə edilməsi proqramı sadə, intuitiv və istifadəsi asan alətlərdir və geniş təlim tələb etmir.

Təlim komandanıza bu yeni alətlə tanış olmağa və ondan istifadəni mənimsəməyə imkan verəcək. Bu, həm də iş vərdişlərindəki dəyişikliklər haqqında ünsiyyət qurmaq və işçilərinizi əmin etmək üçün yaxşı bir yoldur.

Unutmayın ki, layihənin idarə edilməsi proqramı onlara gündəlik işlərində kömək edəcək və onları ləngitməyəcək təsirli bir vasitədir, buna görə də təlimin əhəmiyyəti. Buna görə də lazımi vaxt və büdcəni ona ayırın.

xülasə

Təşkilat, ünsiyyət və əməkdaşlıq layihələrinizin uğuru üçün üç əsas elementdir. Layihə idarəetmə proqramı daha yaxşı təşkilati, yaxşı ünsiyyəti və əməkdaşlıq aspektini təşviq edərkən layihənin gedişatını izləməyi asanlaşdıran səmərəli və çox yönlü bir vasitədir. Qəbul edildikdən sonra komandanız onsuz yaşaya bilməyəcək!

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/convaincre-equipe-utiliser-outil-gestion-projet

17.08.2022