• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Kritik Yol Metodu: Layihə İdarəetməsində Rol və Əhəmiyyət

Kritik Yol Metodu: Layihə İdarəetməsində Rol və Əhəmiyyət

Biznesin uğuru əsasən layihələrin həyat dövründən asılıdır. Menecerlər kritik yol metodu ilə işləmək də daxil olmaqla, hər bir mərhələdə nə etməli olduqlarını aydın şəkildə başa düşməlidirlər.

Kritik Yol Metodu (CPA) layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan ən vacib və ya kritik vəzifələrin müəyyən edilməsini əhatə edir.

Niyə ümumiyyətlə bu metodu ortaya atdılar? Layihənin Gantt cədvəlində kritik yolunun əhəmiyyəti nədir?

Bu sualların cavablarını layihənin idarə edilməsinə dair ən yaxşı kitabları vərəqləməklə tapmaq olar. Bu mövzuda faydalı bir məqalə də oxuya bilərsiniz.

Bu yazıda biz sizə real həyat nümunəsi ilə kritik yol metodundan necə istifadə edəcəyinizi, həmçinin Gantt diaqramında necə tətbiq edəcəyinizi göstərəcəyik.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir 

Vaxt itirməyək və tərifə keçək.

Məzmun:

Kritik yol metodu nədir.

Metodun üstünlükləri və mənfi cəhətləri.

Layihədə kritik yol metodunun nümunəsi.

MCP-də 6 addım.

Layihənin idarə edilməsində kritik yol metodunu necə tətbiq etmək olar.

Layihənin idarə edilməsində kritik yol metodu nədir?

Kritik yol metodu layihələri addım-addım idarə etmək və onlarda prosesləri planlaşdırmaq üsuludur.

Bu, kritik və qeyri-kritik vəzifələri müəyyən etməyə kömək edir və son tarix problemlərini proqnozlaşdırır.

İstənilən ciddi təşəbbüs və ya yaradıcı təşəbbüs mənalı layihə planından yaranır. Buraya bütün fəaliyyətlərin tamamlanması üçün proqnozlaşdırma və son tarixlərin təyin edilməsi daxildir.

Kritik yol metodu layihə menecerlərinə vaxtında köməkdir. Bu, onlara daha dəqiq olmağa kömək edir, çünki hansı vəzifələrin təxirə salına bilməyəcəyini müəyyən etməyə imkan verir.

Yeri gəlmişkən, yeni başlayanlar bu metodun layihənin idarə edilməsində sertifikatlaşdırmanın zəruri bir hissəsi olduğunu xatırlamalıdırlar.

Kritik yol metodunun tarixi

Kritik yol metodu ilk dəfə 1950-ci illərin sonunda amerikalılar James E. Kelly və Morgan R. Walker tərəfindən layihənin idarə edilməsinə tətbiq edilmişdir. Kənd təsərrüfatı və tikinti işlərində istifadə etməyi təklif etdilər.

Kelly və Walker zəif planlaşdırma səbəbindən müəssisələrin bağlanması və yenidən işə salınması xərclərini azaltmağın yollarını tapmağa çalışdılar.

Metodun müəllifləri başa düşdülər ki, əlavə işçi qüvvəsi tapmaqla problemi çətinləşdirmək əvəzinə, sadəcə olaraq lazımsız xərclərdən qaçınmaq olar.

Yeri gəlmişkən, təxminən eyni vaxtda oxşar bir texnika hazırlanmışdır - PERT cədvəli (Proqramın Qiymətləndirilməsi və Baxılması Texnikası).

Qantt diaqramının çubuqlarının formalaşdırılması - ANONS

1960-cı illərin əvvəllərində bu metoda maraq azalsa da, bəzi müəssisələr ondan böyük layihələrdə istifadə etməyə başladılar (məsələn, məşhur Catalytic Construction və Mauchly Associates).

Kritik yol metodu kompüter inqilabından sonra yenidən populyarlıq qazanmağa başladı.

Bu gün bu yanaşma müxtəlif sahələrə uyğunlaşdırılıb. Proqram təminatının inkişafı da daxil olmaqla.

Kritik yolu nəzərdən keçirmək niyə vacibdir?

Layihə menecerləri niyə kritik yol metodundan istifadə edirlər?

O, layihənin planlaşdırılması, həmçinin tapşırıqların və resursların bölüşdürülməsi haqqında dəyərli məlumatları təqdim edir.

 

Bu yanaşmanı nəzərdən keçirməyiniz üçün bəzi vacib səbəblər bunlardır:

  • Planlaşdırmanın optimallaşdırılması. Gözləntiləri tərəqqi ilə müqayisə etmək üçün bu konsepsiyadan istifadə edə bilərsiniz. Cari layihələrinizdən əldə edilən məlumatlar gələcək planlar haqqında məlumat vermək üçün istifadə edilə bilər.

  • Resursların daha səmərəli idarə edilməsi. Bu üsul tapşırıqların prioritetləşdirilməsini asanlaşdırır, buna görə də layihə komandası resursları necə və harada yerləşdirmək barədə daha yaxşı təsəvvürə malikdir.

  • Riskin minimuma endirilməsi. Gözlənilməz risklərə görə dəyərli vaxtınızı itirə bilərsiniz. Asılılıqların əlavə edilməsi sizə hansı tapşırıqların paralel olaraq işləyə biləcəyini və edə bilməyəcəyini daha yaxşı başa düşməyə imkan verəcək.

Layihələrdə kritik yolun müəyyənləşdirilməsi prosesinin sadələşdirilməsi davam edir. Metod ilk dəfə yaradılanda menecerlər kritik tapşırıqları əl ilə müəyyən etməli idilər.

Bu gün biz vaxta qənaət edərək cədvəl və qrafiklər çəkməkdən qaça bilərik. Kritik yolu təyin etmək funksiyasına malik proqramlar və tətbiqlər bununla böyük bir iş görür.

Kritik yol metodunun üstünlükləri

Kritik yol metodunun üstünlükləri və mənfi cəhətləri də peşəkar layihə menecerləri arasında məşhur müzakirə mövzusudur.

Onlayn kritik yol metodu aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

Tapşırıqların planlaşdırılmasını daha strukturlaşdırılmış edir

Kritik və kritik olmayan fəaliyyətlərin ayrılması tapşırıqların və bütövlükdə layihənin daha səmərəli planlaşdırılmasına imkan verir. Kritik yolun planlaşdırılması prosesi layihəni mümkün qədər səmərəli şəkildə başa çatdırmaq üçün zəruri olan vacib vəzifələri müəyyən edir.

Layihə idarəçiliyini daha peşəkar edir

Metod vacib məsələləri kiçik hissələrə ayırmağa kömək edir. Bu bölmə idarəetməni xeyli asanlaşdıran və onu daha da yaxşılaşdıran fərdi tapşırıqlar yaratmağa imkan verir. Kritik yol həm də resursların düzgün bölüşdürülməsini təmin edir.

İnsan resurslarının daha səmərəli şəkildə bölüşdürülməsinə kömək edir

Kritik yol ilə müəyyən edilmiş insan resurslarını bölüşdürməyin bir neçə yolu var. Metod sayəsində yeni komanda üzvləri kritik olmayan işlərlə məşğul ola bilərlər. Onların layihə haqqında daha çox öyrənmək, bütün layihəni sorğulamadan mühüm mərhələlərdən keçmək şansı var.

Xərclərə nəzarət etməyə kömək edir

Büdcə ilə təmin etmək həmişə vacibdir. Xərclər bütövlükdə layihə ilə deyil, fərdi tapşırıqlarla əlaqələndirildikdə, maliyyələşdirmə problemləri daha asanlıqla müəyyən edilir. Beləliklə, onları daha səmərəli həll edə və ümumi büdcənizə qənaət edə bilərsiniz.

Modelin çatışmazlıqları haqqında nə demək olar?

Kritik yol metodunun çatışmazlıqları

Bu idarəetmə yanaşması təkcə üstünlüklərə malik deyil, həm də müəyyən tələlərlə əlaqələndirilə bilər. Onlardan bəzilərini təqdim edirik.

Dəyişikliyə yaxşı uyğunlaşmır

Metodunu şərtlərinizə uyğunlaşdırmaq o qədər də asan deyil. Sabit və proqnozlaşdırıla bilən bir layihəni idarə edirsinizsə, bu yanaşma faydalı ola bilər. Amma çoxlu improvizasiya etməli olursan, bu çətin ola bilər.

Tapşırıqların dəqiq müddətini təyin etməyə imkan vermir

Bir çox tapşırıqların müddətini təxmin etməli ola bilərsiniz. Bu, layihə cədvəlini daha az etibarlı və metodu daha az faydalı edəcək.

Kifayət qədər vaxt və səy tələb edir

Kritik yol metodunun ətraflı diaqramını yaratmaq çox vaxt və səy tələb edə bilər.

Davamlı resurs planlaşdırmasını tələb edir

Kritik yolu vaxtında başa çatdırmaq üçün lazım olan resurslara nəzarət etməsəniz, cədvəliniz ümidsiz nikbin ola bilər.

Nəzəriyyənin belə bir “hissəsindən” sonra modeli tətbiq etməyin praktiki nümunəsinə keçə bilərik.

Layihədə kritik yol metodunun nümunəsi

Layihə nə qədər mürəkkəb olsa, kritik yolu tapmaq bir o qədər çətin olacaq. Buna görə də ümumi bir anlayış üçün sadə bir nümunə nəzərdən keçirəcəyik.

Kritik yolun idarə edilməsi qısa müddətə malik layihələr üçün idealdır.

Tutaq ki, məqsədimiz həyətdə ağac əkməkdir. İlk ağacın necə əkilməsini aydın şəkildə başa düşmək üçün bütün hərəkətləri və addımları göstərmək vacibdir.

Bu layihənin uğurla başa çatması üçün tamamlanacaq bütün vəzifələri sadalamalıyıq:

  • Həyətdə bir yer seçin.

  • Kürək al.

  • İstədiyiniz toxumları seçin.

  • Bir çuxur qazın.

  • Çuxuru su ilə doldurun.

  • Ağac əkmək üçün.

Nümunədən göründüyü kimi, bəzi addımlar digərləri tamamlanmadan başlaya bilməz, çünki onlar asılıdır.

"Çuxur qaz", "Çuxuru su ilə doldur", "Ağac ək" addımları ardıcıl hərəkətlərdir, çünki onlar müəyyən bir ardıcıllıqla yerinə yetirilməlidir.

Bu üç addım və birinci (“Həyətdə yer seçin”) qərar qəbul etmək üçün ən vacib addımlardır. Və onlar layihədə kritik yola yerləşdirilməlidir.

Əsas ideya ondan ibarətdir ki, biz bir hərəkət və ya addımı digərləri tamamlanmadan başlaya bilmərik.

İndi layihənin müddətini asanlıqla hesablaya bilərsiniz. Kritik yolda hər bir addım üçün təxmini başlanğıc vaxtını müəyyən edə bilərik.

 

Həyətdə bir yer seçin - 30 dəqiqə.

Bir kürək alın - 30 dəqiqə.

Toxumları seçin - 30 dəqiqə.

Bir çuxur qazın - 10 dəqiqə.

Çuxuru su ilə doldurun - 5 dəqiqə.

Bir ağac əkmək - 15 dəqiqə.

Bütün kritik tapşırıqların müddətini yekunlaşdırsaq, layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı alırıq. Bizim nümunəmizdə bizə 2 saat lazımdır.

Bu üsulla işləmək adətən altı ardıcıl addımdan ibarətdir. Kritik yol metodundan istifadə edərək layihənin idarə edilməsinin praktikada necə istifadə oluna biləcəyinə baxın.

Kritik Yol Planlaşdırmasında 6 Addım

Gəlin hər bir addım haqqında daha çox öyrənək.

1. Fəaliyyətlərinizlə bağlı konkret olun

Layihənizdə hər bir tapşırığı müəyyənləşdirin. Xüsusi tədbirlər siyahısına yalnız daha yüksək səviyyəli hallar daxil edilməlidir. O, tapşırıqları idarə edilə bilən hissələrə böləcək. Strukturunuz siyahılar, cədvəllər və ya ağac strukturları kimi görünə bilər.

2. Asılılıqları quraşdırın

Bəzi fəaliyyətlər yalnız digərləri tamamlandıqda başlayacaq. Hər bir hərəkətin sələflərini sadalasanız, bu, düzgün sıranı təyin etməyə kömək edəcəkdir.

3. Kritik yolu təsəvvür edin

İndi müəyyən edilmiş fəaliyyətlər və asılılıqlarınız var, beləliklə, kritik yol diaqramını çəkə bilərsiniz.

Layihə menecerləri fərdi tapşırıqlara bölünmüş layihələrə baxmaq üçün kritik yol şəbəkə diaqramlarından istifadə edirlər. Düzbucaqlılar, oxlar və dairələr bütün hərəkətləri və asılılıqları görməyə kömək edir.

 

Belə bir diaqramı kağız üzərində çəkməyə ehtiyac yoxdur, çünki bu məqsədlə onlayn proqramdan və ya məşhur proqramdan istifadə edə bilərsiniz.

4. Tapşırığın tamamlanma vaxtını təxmin edin

Kifayət qədər təcrübəniz olmasa belə, bütün fəaliyyətlərinizi tamamlamaq üçün lazım olan vaxtı təxmin edə bilərsiniz. Günləri və həftələri bir ölçü kimi etibarlı şəkildə istifadə edə bilərsiniz. Bu, layihələrinizin mürəkkəbliyindən asılıdır.

5. Kritik yolları tapın

Kritik yolu tapmaq üçün fəaliyyətin əsas parametrlərini müəyyən etmək lazımdır.

  • Ən erkən başlama vaxtı (erkən başlanğıc) - fəaliyyətin əvvəlki asılı fəaliyyətlərin tamamlanmasından sonra başlaya biləcəyi vaxt.

  • Ən erkən bitirmə vaxtı erkən başlanğıc + fəaliyyətin başa çatdırılması üçün tələb olunan müddətdir.

  • Ən son bitmə vaxtı, fəaliyyətin heç bir gecikmə olmadan tamamlana biləcəyi vaxtdır.

  • Ən son başlama vaxtı (gec başlanğıc) fəaliyyətin başa çatması üçün tələb olunan müddətdir.

Erkən başlanğıc və gec başlanğıc və ya erkən bitirmə və gec bitirmə arasındakı boşluğa diqqət yetirin. Bu müddət ərzində fəaliyyətiniz gecikə bilər, lakin layihənin bitmə tarixi deyil.

Şəbəkə diaqramından istifadə edərək, hər hansı bir hərəkətin ən uzun yolunu və ən uzun ardıcıllığını təyin edə bilərsiniz. Layihəni sürətləndirmək lazımdırsa, kritik yol fəaliyyətləri üçün vaxtı azaltmalısınız.

Birdən çox kritik yolunuz varsa, yenidən planlaşdırma şansınız daha yüksək olacaq.

6. Diaqramınızı yeniləyin

Kritik yolu yenidən hesablamağa imkan vermək üçün qrafik yenilənməlidir. Sonra layihə haqqında daha real təsəvvür əldə edəcəksiniz.

Layihənin idarə edilməsində kritik yol metodunu necə tətbiq etmək olar?

Siz iki yoldan birini seçə bilərsiniz: onlayn Gantt diaqramına malik (sadəcə parametrlərdə istədiyiniz seçimi aktivləşdirməklə) sübut edilmiş layihə idarəetmə alətinə etibar edin və ya xüsusi onlayn kritik yol kalkulyatorundan istifadə edin.

İkinci seçimi seçsəniz, aşağıdakı məlumatları təqdim etməlisiniz:

sələfləri.

müddəti.

Erkən başlama vaxtı.

Erkən bitmə vaxtı.

Ən son başlama vaxtı.

Ən son bitmə vaxtı.

Boş vaxt.

Bundan sonra kritik yolunuz hesablanacaq.

Çox rahat görünmür, elə deyilmi?

Ancaq bəzi insanlar hələ də bu cür vasitələrə etibar edirlər. Məsələn, onlar qurulmuş Gantt diaqramında kritik yolu hesablamağa çalışaraq MS Excel-dən istifadə edirlər.

Ancaq Excel-də belə bir daxili funksiya yoxdur - kritik yolu özünüz tapmaq üçün parametrlərdən istifadə etməlisiniz. Bunun üçün prioritet diaqramın yaradılması, elektron cədvəlin hazırlanması və layihələrinizi vizual şəkildə təmsil etmək üçün diaqramının qurulması tələb olunur.

Başqa bir şey, bütün dünyada peşəkarlar tərəfindən istifadə olunan daha etibarlı və yüksək keyfiyyətli həllərdir.

 

Belə onlayn həll yollarından biri GanttPRO-dur. Bununla, layihənizdə kritik yolu müəyyən etməyin asan və xoş bir iş olduğunu başa düşə biləcəksiniz.

Kritik Yolun Hesablanması

sizin üçün bütün çətin işləri görür. Bu onlayn layihə idarəetmə sistemi bir neçə kliklə kritik yolu tapmağı asanlaşdırır.

Bunu necə etmək olar?

Əvvəlcə layihənizi yaradın və bütün tapşırıqları və alt tapşırıqları təşkil edin. Onların başlanğıc və bitmə tarixlərini, müddətini təyin edin və sələflərini təyin edin.

Sonra, hər hansı tələb olunan asılılıqları və layihə mərhələlərini müəyyənləşdirin. Çək və burax funksiyası bunu saniyələr ərzində etməyə kömək edəcək.

Bundan sonra, kritik yolu müəyyən etmək üçün layihə görünüşünüzü fərdiləşdirə bilərsiniz. Parametrləri açın və Kritik Yolu Aktivləşdir funksiyasını basın. Vacib tapşırıqlar zənciri qırmızı rənglə göstəriləcək.

Nəticə

Kritik yol metodu təxirə salına bilməyən ən vacib vəzifələri müəyyən etməyə imkan verir. Bu, xüsusilə mürəkkəb tapşırıqlar üçün layihənin idarə edilməsinə çoxşaxəli yanaşmadır.

Onun əsas məqsədi layihəni səmərəli və gecikdirmədən başa çatdırmaqdır.

Bu metodu qəbul etsəniz, planlaşdırmanın istənilən mərhələsində yolun müəyyənləşdirilməsinin tələb olunduğunu tez başa düşəcəksiniz. Bu, sizə düzgün layihənin tamamlanma tarixini və çevikliyi verəcəkdir.

Xülasə olaraq, bir daha xatırlatmaq istərdik ki, kritik yol metodu ilə planlaşdırma tapşırıqların əlaqələndirilməsi və layihə komandasını idarə etmək üçün güclü və effektiv vasitədir.

Bundan istifadə edərək, səylərinizi peşəkar işinizi optimallaşdırmağa yönəldə bilərsiniz.

Menbe : https://blog.ganttpro.com/ru/metod-kriticheskogo-puti-critical-path-method-i-upravlenie-srokami-proekta/

12.07.2022

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır

Xəbərlər

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır İş dünyasındakı dəyişiklik tempi getdikcə daha ...

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır

Xəbərlər

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır Aşağıdakı ssenari eyni nəticə ilə ...