Xəbərlər

Kritik Yol metodu nədir?

Kritik Yol metodu nədir?

Kritik yol metodu layihənizin ən vacib tapşırıqlarını müəyyən etmək və bununla da son tarixləri qarşılamaq üçün effektiv vasitədir. 

Layihənin idarə edilməsində, planlaşdırılan bitmə tarixini aşmaq maliyyə cəzalarına, həm də müştərinizlə münasibətlərin pisləşməsinə səbəb ola bilər. Buna görə də son tarixlərə riayət etmək vacibdir və kritik yol metodu (CPM) buna nail olmaq üçün effektiv vasitədir.

Kritik yol layihənin müəyyən edilmiş tarixə qədər başa çatdırılması üçün yerinə yetirilməli olan bütün fəaliyyətləri təyin edir. Kritik yol metodu sizə layihənin bitməsinə qədər hər bir tapşırığın nə qədər vaxt aparacağını bilmək imkanı verir. Layihənin bitmə tarixini müəyyən etmək üçün bu məlumatdan istifadə edirsiniz. Əgər tapşırıq gözləniləndən daha uzun çəkirsə, layihənin bitmə tarixi geri çəkilir. Bəzi tapşırıqların müddəti layihəyə təsir etmədən uzadıla bilər.

Kritik yol tapşırıqları “kritik vəzifələr” adlanır, çünki onlar layihənin uğuru üçün vacibdir. Nəticə etibarilə, onlar heç bir gecikmə ilə üzləşməməlidirlər, əks halda bütün layihə gecikəcək. Buna görə də onların manevr yeri sıfırdır.

1950-ci illərdə ABŞ-da ortaya çıxan bu üsul indi beynəlxalq miqyasda tikinti, aerokosmik, İT, məhsul inkişafı və ya tədqiqat sahələrində bütün növ layihələr üçün istifadə olunur.

Yüksək səviyyəli təlim

Prinsip

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) kritik yolu layihənin müddətini təyin edən müəyyən edilmiş fəaliyyətlərin ardıcıllığı kimi müəyyən edir.

Kritik yol metodundan istifadə etmək üçün əvvəlcə müəyyən etməlisiniz:

- layihənin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan bütün vəzifələrin siyahısı,

- bu tapşırıqların hər biri arasındakı asılılıqlar,

- hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olacaq.

Bu məlumatı əldə etdikdən sonra CPM layihəni tamamlamaq üçün bütün tapşırıqların ən uzun yolunu hesablayır. Bu üsul həm də sizə layihənin müddətini uzatmadan hər bir tapşırığın başlaya və bitirə biləcəyi ən erkən və ən son tarixləri verir. Beləliklə, kritik yol metodu hansı kritik vəzifələr olduğunu, yəni ən uzun yolda olanları və layihəyə təsir etmədən gecikmələrə məruz qala bilənləri müəyyənləşdirir.

Bu üsul həm layihə komandasını istiqamətləndirən dəqiq cədvəl hazırlamağa, həm də gündəlik olaraq planlaşdırılanlarla faktiki baş verənləri müqayisə edərək layihənin icrasına nəzarət etməyə imkan verir.

Cəmi 1 ay müddətində

Fəaliyyət göstərir

CPM bir ox diaqramı şəklində bir sıra tapşırıqların diaqramlaşdırılması üçün bir texnikadır.

Kritik yol metodunun əsas addımları bunlardır:

Bütün layihə tapşırıqlarını müəyyənləşdirin: Komandanızın köməyi ilə layihənizi tamamlamaq üçün lazım olan bütün tapşırıqları sadalayın. Alt tapşırıqlara girmədən yalnız ən vacib tapşırıqları sadalayın, çünki kritik yol idarə etmək üçün çox mürəkkəb olacaq.

Tapşırıqların ardıcıllığını və onların asılılıqlarını müəyyənləşdirin: prioritet olaraq hansı tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğunu müəyyənləşdirin, sonra hər bir tapşırıq arasında asılılıqları müəyyənləşdirin. Sizə kömək etmək üçün özünüzə aşağıdakı sualları verin:

Bu işə başlamazdan əvvəl hansı vəzifə yerinə yetirilməlidir?

1. Hansı tapşırığı bu tapşırıqla eyni vaxtda yerinə yetirmək lazımdır?
2. Bu tapşırığı yerinə yetirdikdən dərhal sonra hansı işə başlamaq lazımdır?
3. Hər tapşırığın müddətini hesablayın: Əvvəlki layihələrə və komanda üzvlərinizin təcrübəsinə əsasən hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı təxmin edin. Layihənin ölçüsündən asılı olaraq, müddətlər günlərlə və ya həftələrlə hesablanacaq.
4. Şəbəkə diaqramını çəkin: Əl ilə və ya proqram təminatından istifadə edərək, bütün tapşırıqlarınızı onların sırasına və asılılığına görə əks etdirən qrafik çəkin. Bu diaqram oxlardan istifadə edərək tapşırıqlarınızı və onlar arasındakı əlaqələri vizuallaşdırmağa kömək edir.
5. Kritik yolu müəyyənləşdirin: kritik vəzifələri, yəni layihənin inkişafı üçün ən vacib vəzifələri müəyyənləşdirin. Bunlar ən uzun çatdırılma müddəti olanlardır. Bu kritik yoldur. Bütün bu kritik tapşırıqları toplamaq sizə layihənin ümumi müddətini verir. Kritik yolu görünən şəkildə izləyin. Bu, enerjinizi strateji layihə fəaliyyətlərinə yönəltməyə və son tarixlərin yerinə yetirilməsini təmin etməyə imkan verir.
6. Diaqramı yeniləyin: Layihə irəlilədikcə, tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan faktiki vaxt haqqında öyrənəcəksiniz. Diaqramınızı yeniləmək fürsətindən istifadə edin. Bu, kritik yolu yenidən hesablamağa, həm də layihənin son tarixlərinə daha real baxışa malik olmağa imkan verir. Beləliklə, vaxtında, qabaqda və ya geridə olduğunuzu biləcəksiniz və buna uyğun hərəkət edə biləcəksiniz.

Yaxşı və pis tərəfləri

Üstünlüklər

Kritik yol metodu bir sıra üstünlüklərə malikdir:

- bütün layihə tapşırıqlarının vizual təsviri,

- hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtın aydın təqdimatı,

- gecikmələrin qarşısını almaq üçün tapşırıqları izləmək.

Bu, layihənin ən vacib vəzifələrini, gecikmələrin qarşısını almaq üçün ciddi şəkildə yerinə yetirməli olduğunuz vəzifələri müəyyən etməyə imkan verir.

Bu yanaşma qeyri-müəyyənliyi də azaldır, çünki siz layihədəki tapşırıqların hər biri üçün ən qısa müddəti və ən uzun müddəti hesablamalısınız. Bu, sizi layihəniz zamanı gözlənilməz və yarana biləcək şıltaqlıqları nəzərə almağa məcbur edir. Beləliklə, xoşagəlməz sürprizlərdən qaçınırsınız.

Beləliklə, CPM layihələrinizin daha dəqiq və daha səmərəli idarə edilməsi sayəsində gecikmələrin azaldılmasına, eləcə də büdcələrin yaxşılaşdırılmasına imkan verir.

Mənfi cəhətləri

Kritik yol metodu böyük layihələr üçün uyğun deyil, çünki o, çox mürəkkəb və idarə olunması çətinləşir.

Bu üsul layihə resurslarının paylanmasını effektiv şəkildə izləmir.

Ola bilər ki, tapşırıqların müddəti həddən artıq qiymətləndirilib. Bundan əlavə, tapşırıqlar nadir hallarda, hətta mümkün olduqda erkən tamamlanır, çünki yalnız lazım olandan daha çox ayrılan vaxtdan istifadə etmək meyli var.

ümumiləşdirmək

Kritik yol metodu sizə layihənizdəki ən vacib vəzifələri, layihənizin uğur və ya uğursuzluğuna real təsir göstərən vəzifələri müəyyən etməyə kömək edir.

Bu metodun effektivliyinə zəmanət vermək üçün hər hansı bir tapşırığı unutmamaq və hər bir tapşırıq arasında asılılıqları aydın şəkildə müəyyən etmək vacibdir. İdeal olaraq, komanda daxilində layihənin gedişatını, kritik yolda tapşırıqların gedişatını izləmək üçün cavabdeh olacaq və layihə zamanı heç bir kritik olmayan tapşırıqların kritik olmamasını təmin edəcək bir menecer təyin edin. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/quest-ce-que-la-methode-chemin-critique-critical-path

09.10.2022