Xəbərlər

Kritik zənciri layihə idarə edilməsi nədir?

Kritik zənciri layihə idarə edilməsi nədir?

Kritik Zənciri Layihə İdarəetmə (CCPM) istehsal proseslərinin səmərəliliyini artırmaq üçün Dr. Eliyahu Goldratt tərəfindən hazırlanmış Məhdudiyyətlər nəzəriyyəsi modelinə əsaslanır. Tipik tapşırıq əsaslı layihə strukturlarına alternativ olaraq layihənin idarə edilməsində istifadə olunur.

CCPM qısamüddətli mərhələlərə diqqət yetirmir və hər tapşırıq üçün son tarixlər təyin etmir. Əksinə, o, tapşırığa cəlb edilmiş insanlardan keyfiyyəti qoruyaraq onu mümkün qədər tez tamamlamağı xahiş edir. Diqqət iddialı son məqsədə nail olmaqdır.

Bina tikmək kimidir. Binanın pulunu ödəyənlər bünövrənin nə vaxt qoyulacağı, binaya naqillərin nə vaxt çəkiləcəyi ilə bağlı daha az narahat olurlar. İçəri girmək üçün nə vaxt hazır olacağından narahatdırlar.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Qeyri-müəyyənliyin qəbulu

Müəyyən mənada, kritik zənciri layihə idarə edilməsi layihədə bilinməyənləri əhatə edərək onunla məşğul olur.

Öz tərifinə görə, layihə yeni bir şeydir. Layihə menecerləri layihəni başlamazdan əvvəl necə bitəcəyini dəqiq proqnozlaşdıra bilmirlər. CCPM focus olacaq məqamların yaradılmasına xüsusi diqqət yetirərək bunu nəzərə alır.

Layihə menecerləri CCPM-dən istifadə etdikdə əvvəlcə diqqət vaxtı kimi tanınan şey üzərində işləyirlər. Bu, layihənin nə vaxt tamamlana biləcəyinin dəqiq təxminidir. Layihə menecerləri layihəyə daxil olmalıdır ki, işçilər tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı çox qiymətləndirə və gec başlaya ("Tələbə Sindromu") və ya erkən bitirə və tapşırığın son məhsulu ilə (Sindrom) məşğul olmağa davam edə bilərlər. Qızıllaşdırılmış adlınılır.

Tapşırıqlar arasında bufer vaxtı da var. CCPM-də layihə meneceri tapşırıqlar və bufer vaxtı ilə bağlı əlavə vaxt alır və sonra onu layihə buferi adlanan “vaxt qutusuna” qoyur. Bu vaxt lazım olduqda istifadə olunur.

Tənqidi zənciri layihənin idarə edilməsi adətən layihə komandasının resursları məhdud olmadığı və mümkün qədər tez irəliləyə bildiyi zaman yaxşı işləyir. Tapşırıq üzərində işləyənlər onu başa çatdırana qədər tək qalırlar - çoxlu işlərə, zərli və ya süründürməçiliyə icazə verilmir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Rəhbərliyin iştirakı

Kritik zənciri uğurlu olması üçün rəhbərlik həm prosesi başa düşməli, həm də onun istifadəsini təsdiq etməlidir. Komanda üzvləri də yanaşmanı qəbul etməli və başa düşməlidirlər.

Həm menecerlərə, həm də komanda üzvlərinə kritik zəncirvari layihə idarəetməsini vizuallaşdırmağa kömək edə biləcək üsullardan biri estafet yarışı konsepsiyasıdır. Estafet qaçışçıları ehtiyac duyduqları resurslara malikdirlər. Yeganə məhdudiyyət, dəyənəyi irəli keçməzdən əvvəl yarışın öz hissəsini qaçmaq üçün lazım olan vaxtdır. Estafet yarışında olduğu kimi layihədə də hər dəqiqə önəmlidir. Tapşırıqlar əvvəlcədən yerinə yetirilməlidir. Mümkünsə, sonrakı vəzifə daha erkən başlaya bilər. Bu, bütün layihə axınını sürətləndirməyə kömək edə bilər.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Potensial riskləri aradan qaldırın

İlk dəfə Goldratt tərəfindən ifadə edilən Məhdudiyyətlər Nəzəriyyəsi modeli layihəni ən çox dayandıran məhdudiyyətləri müəyyən etdi. Nəzəriyyə hər hansı bir layihəyə bir zəncir təşkil edən bir sıra halqalar kimi yanaşır və layihənin tamamlanmasına mane ola biləcək ən zəif halqanın tapılması üzərində işləyir. Bu istinadlar adətən beş sahədən birinə düşür: proses, şəxs, maşın, siyasət və ya prosedur.

CCPM üçün ən kritik risk bir tapşırığın təxmin edilən vaxtdan daha uzun işləməsi və hər bir ardıcıl tapşırıq üçün domino effekti yaratmasıdır. Buna görə layihə bufer vaxtı hər bir təxminə daxil edilir.

Tənqidi zəncirvari layihənin idarə edilməsi həm də layihənin hər bir kritik tapşırığı üçün lazımi resursların mövcud olmasını təmin etməlidir - bu, bütün nəzəriyyənin qurulduğu əsasdır. Resurslar mövcud olmalıdır və tək bir tapşırıq və ya layihə seqmenti tərəfindən sıxışdırılmamalıdır.

Məhdudiyyətlər Nəzəriyyəsi modelinin kritik zəncir layihələrinin idarə edilməsində istifadə olunan üç qaydaya malik olduğunu öyrədir:

əsas vəzifələrin müəyyənləşdirilməsi

bu əsas vəzifələrdə performansa diqqət yetirin

bütün digər vəzifələrin əsas vəzifələrə tabe edilməsi

Niyə vacibdir

Şirkətlər layihənin effektiv idarə edilməsinə ehtiyac olduğunu dərk etməyə davam edir, lakin gözləntiləri və xərcləri yerinə yetirmirlər.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Hesabat bunu üç əsas səbəblə əlaqələndirdi:

Təşkilatlar strategiyanın hazırlanması və həyata keçirilməsi arasında körpü yaratmır.

Menecerlər strategiyanın layihələr vasitəsilə həyata keçirildiyini qəbul etmirlər

Layihənin idarə edilməsinin strategiyanın sürücüsü kimi əhəmiyyəti tam inteqrasiya olunmayıb

Bu, layihənin idarə edilməsi nəzəriyyələrinə zidd olsa da, Qoldrattın “Məqsəd” kitabında izah etdiyi Məhdudiyyətlər Nəzəriyyəsi şirkətlərə biznes məqsədlərinə çatmaq üçün lazım olan yerdə dəyişikliklər etməyə diqqət yetirməyə kömək edir.

Kritik Zənciri Layihə İdarəetməsi layihənin idarə edilməsinə eyni yanaşmadan istifadə edir, müəssisələrə məhdudiyyətləri aradan qaldırmaq və layihələrin daha səmərəli və uğurlu olması şanslarını artırmaq üçün fərqli yanaşma təklif edir. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/critical-chain-project-management/

22.09.2022