Xəbərlər

Layihə idarəçiliyi baxımından şirkətinizin rəqəmsal transformasiyasında necə uğur qazanmaq olar?

Layihə idarəçiliyi baxımından şirkətinizin rəqəmsal transformasiyasında necə uğur qazanmaq olar?

Layihələrinizi effektiv idarə etmək üçün “hamısı bir yerdə” alət olan güclü və əsas xüsusiyyətlərini kəşf edin.

Rəqəmsal transformasiya bütün sənaye sahələrinə təsir göstərir. Layihə idarəçiliyində rəqəmsal transformasiyada uğur qazanmaq üçün bu 4 addımı izləyin.

Bu gün biz 2020-ci ildə fransızların 89%-nin internetə qoşulduğu rəqəmsal əsrdə yaşayırıq. Kompüter yazı makinalarını əvəz edib bütün şirkətlərdə özünü tətbiq etdikdən sonra işlər dəyişməyib, sürətlənmə dayanıb. Yaşadığımız və düşüncə tərzimizi tamamilə dəyişdirən smartfonun gəlişindən bəri bu daha da doğrudur.

O vaxtdan bəri əsl rəqəmsal inqilab başladı. Yeni istehlak və işləmə üsulları ortaya çıxdı və istehlakçı davranışı yüksək sürətlə dəyişməyə davam edir. Bundan sonra bütün sektorlardakı şirkətlərin çiçəklənməyə davam etmək və unudulmamaq üçün rəqəmsal transformasiyaya uyğunlaşması və uğur qazanması təcili olur. Ipsos Growth & Digital 2019 barometrinə görə, şirkətlər bunu başa düşdülər, çünki onların 77%-i rəqəmsalın böyüməsinə verdiyi töhfəni qəbul edir.

Enerji, vaxt tələb etsə və bəzi sarsıntılara səbəb olsa belə, qərq olduğunuz üçün peşman olmayacaqsınız.

Rəqəmsal transformasiya nədir

Rəqəmsal transformasiya şirkətin rəqəmsal texnologiyaların bütün proseslərinə, əməliyyat metodlarına və idarəetmə təcrübələrinə tam inteqrasiyasını nəzərdə tutur ki, bu da təşkilatında, fəaliyyət tərzində və müştərilərinə təqdim edəcəyi əlavə dəyərdə köklü dəyişikliklərə gətirib çıxaracaq. .

Məqsəd onun fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq, istehlakçıların yeni ehtiyaclarına və yeni tələblərinə daha yaxşı cavab vermək, işçilərin işini asanlaşdırmaq, həm də getdikcə artan rəqabətli bazarda rəqabət qabiliyyətini saxlamaqdır.

Ünsiyyət, əməkdaşlıq, satış və satınalma yollarında yeni istifadələr gətirməklə yanaşı, rəqəmsal transformasiya şirkətin mədəniyyətini dərindən dəyişir. İş vərdişləri pozulur və bundan sonra sənədlərin qeyri-materializasiyası, elektron imza və ya uzaqdan iş kimi yeni təcrübələr qurmaq lazımdır. Bu gün az sayda şirkət öz veb-saytına malik deyil və ya sosial şəbəkələrdə mövcud deyil.

Rəqəmsal transformasiya şirkətin bütün funksiyalarına təsir edir və layihənin idarə edilməsi də təsirlənir. Layihə idarəçiliyi baxımından rəqəmsal transformasiyanızda necə uğur qazanacağınızı kəşf edin.

Uğurlu rəqəmsal transformasiya üçün 4 addım

1. Audit aparın və strategiya müəyyənləşdirin

Başlamaq üçün rəqəmsal baxımdan şirkətinizin vəziyyətinin diaqnozunu aparmalısınız. Performans saytınız varmı? İntranet? Sosial şəbəkələrdə varsınız? Rəqəmsal sahədə əməkdaşlarınızın bilik və bacarıqları necədir? Müştəriləriniz bağlıdır? Rəqəmsal alətlərlə (bulud, ani mesajlaşma, rəqəmsal kitabxana və s.) işləyirsinizmi? Məlumatlarınızın qorunması haqqında nə demək olar?

Rəqəmsal baxımından şirkətinizin güclü və zəif tərəflərini bildiyiniz üçün, məqsədlərinizi müəyyən etməlisiniz (müştərilərinizin məmnuniyyətini artırın, komandalarınız arasında əməkdaşlığı təşviq edin və s.) və qısa və orta müddətli strategiya tətbiq edin. Sonra, rəqəmsal transformasiyaya cəlb etmək üçün bu yeni vizyonu komandalarınıza çatdırmaq vacibdir. Bu uğurun açarıdır.

Layihə menecerləri üçün beynəlxalq dərəcəli IPMA ICB4 sertifikatı barədə

2. Düzgün alətlər əldə edin

Uğurlu rəqəmsal transformasiya alətlər əldə etmədən baş vermir. Tətbiqlər, proqram təminatı, bazarda ünsiyyəti yaxşılaşdırmağa, komandalar daxilində əməkdaşlığı təşviq etməyə, müəyyən tapşırıqları avtomatlaşdırmağa, sənədləri saxlamağa və paylaşmağa və s.

PMO.az kimi layihə idarəetmə proqramı ideal vasitədir, çünki o, layihələrinizin idarə edilməsini asanlaşdırmaq və komandanızın məhsuldarlığını artırmaq üçün bir sıra vacib funksiyaları bir araya gətirir:

• əməkdaşlarınızla asanlıqla mübadilə etmək üçün birgə mesajlaşma,

• bütün fayllarınızı bir yerdə mərkəzləşdirmək üçün sənəd mübadiləsi,

• layihənin əsas hadisələrini təşkil etmək və əməkdaşlarınızın mövcudluğunu bilmək üçün layihə təqvimi,

• tapşırıqlarınıza baxmaq və səmərəli şəkildə idarə etmək üçün tapşırıq meneceri,

• biliklərinizi bölüşmək üçün bir wiki məkanı,

• və bir çox başqaları.

 

3. İşçilərinizi öyrədin

Bu addım rəqəmsal transformasiyanın uğurunu təmin etmək və işçilərinizin onun gətirdiyi dəyişikliklərə qarşı çıxmasının qarşısını almaq üçün vacibdir. Çünki işçilərinizin rolları inkişaf edəcək, bu da onları qorxuda bilər. Sözügedən dəyişiklikləri onlarla müzakirə etmək, şübhə və suallarını dinləmək və onları əmin etmək üçün vaxt ayırın.

Hər bir işçinizi qəbul etmək üçün yeni strategiyalar, yeni iş üsulları və istifadə ediləcək yeni alətlər haqqında öyrədin.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

4. Müştərini layihənin mərkəzinə qoyun

Müştərilərinizin məmnuniyyəti rəqəmsal transformasiyanızın mərkəzində olmalıdır. Müştərinin son məhsuldan/xidmətdən tam razı qalması üçün onu layihənin həyata keçirilməsi prosesinə cəlb etmək vacibdir. Beləliklə, layihə komandasının ehtiyaclarını ödəmək, mümkün dəyişiklikləri nəzərə almaq və layihə irəlilədikcə tələblərinə cavab vermək daha asan olacaq. Çevik metodların mənimsənilməsi bu prosesdə sizə kömək edəcəkdir.

Sərt hesab edilən ənənəvi üsullardan fərqli olaraq, çevik üsullar daha çevikdir və komandalar və müştəri ilə əməkdaşlığı təşviq edir. Beləliklə, siz real vaxt rejimində müştərinin ehtiyaclarını və dəyişikliklərini nəzərə alırsınız ki, bu da layihənin sonunda xoşagəlməz sürprizlərin qarşısını alır və onların gözləntilərinə cavab verəcək layihəni çatdırmağınıza zəmanət verir.

Nəticə

Rəqəmsal transformasiya komandalarınız daxilində əməkdaşlığı təşviq edir, müştərilərinizi daha yaxşı məmnun etmək üçün layihələrinizi daha səmərəli və nəticədə çatdırmağa imkan verir. Nə müsbət! Bundan əlavə, 2019-cu il Ipsos Growth & Digital barometrinə görə, rəqəmsal transformasiyanı həyata keçirmiş şirkətlərin heç bir rəqəmsal transformasiya etməmiş şirkətlərə nisbətən böyümə ehtimalı 2,2 dəfə çoxdur. Odur ki, daha çox gözləməyin və başlayın!

Rəşad İbrahimov - Layihə Düşüncəsi / Layihələrin idarə olunması haqqında vebinar

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/reussir-transformation-digitale-gestion-de-projet

05.07.2022