Xəbərlər
Layihə idarəetmə bacarıqlarına hər layihə menecerinin ehtiyacı var
Layihə idarəetmə bacariqlari hər layihə menecerinin ehtiyacı var
Layihə idarəçiliyi sənətinə yiyələnməyin bir çox yolu var. Ancaq məhdud vaxt və təcrübə ilə nəyə diqqət edəcəyinizi bilmək çətindir. Bu səbəbdən hər bir layihə menecerinin ehtiyac duyduğu 10 ən vacib layihə idarəetmə bacarığını təqdim etdik.
Yaxşı layihə idarəetmə bacarıqları komandaların hədəflərinə çatmalarına və müştəri gözləntilərinə cavab verməsinə kömək edə bilər. Layihə idarəçiliyi üçün lazım olan bacarıqları və onsuz da əldə edə biləcəyiniz vasitələrdən istifadə edərək onları necə mənimsəməyi haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Layihə idarəetmə bacarıqları nədir?
Layihə idarəetmə bacarıqları, mütəxəssislərin yüksək keyfiyyətli nəticələr vermək, müəssisələri genişləndirmək və gəliri artırmaq bacarıqlarını artırmaq üçün mənimsədikləri təcrübə sahələridir.
Layihə idarəetməsi üçün hansı bacarıqlara ehtiyac var?
Layihə rəhbərliyi üçün lazım olan bacarıqların hamısı məhsuldarlığı artırmağa, qruplar təşkil etməyə və layihələri vaxtında və büdcə altında saxlamağa kömək edir. Hər bir layihə menecerinə lazım olan 10 yaxşı layihə idarəetmə bacarığı.
1. Ünsiyyət
Ünsiyyət vacibdir, çünki müştəri rəhbərliyi güclü və açıq dialoqa əsaslanır. Eynilə, liderlər yaxşı ünsiyyət qurduqda və hər bir üzv öz rollarını və vəzifələrini yaxşı başa düşdükdə komandalar hədəflərinə daha yaxşı nail ola bilərlər.
Necə mənimsəməliyik: Mesajları və layihə qeydlərini bir əlçatan platformada düzəltmək üçün layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edən sorğu iştirakçılarının 66% -nin rəhbərliyini izləyin.
2. Liderlik
Ən yaxşı layihə rəhbərləri bilirlər ki, dəyərlər sistemindən istifadə etmək, güclü bir vizyona sahib olmaq və insanlara düzgün planlaşdırma və resurs bölgüsü ilə tam potensiallarını əldə etməyə kömək etmək uğurlu liderlik üçün vacibdir.
Necə mənimsəməliyik: Starbucks CEO'su Howard Schultz-un Masterclass-da öyrətdiyi kimi Liderlik mövzusunda onlayn bir dərs keçin. Liderlik üslubunuzla bağlı rəy istəməkdən də çəkinməyin. Bir layihə müdiri olmağınızdan asılı olmayaraq, həmişə inkişaf etmək üçün bir yer var.
3. Risklərin idarəedilməsi
Layihə idarəetməsindəki risklərin idarə olunması, layihənin bitmə tarixini təxirə sala biləcək, müştərinin məqsədini təsir edə biləcək və ya layihənin büdcədən keçməsinə səbəb ola biləcək hər hansı bir maneəni müəyyənləşdirmək və planlaşdırmaq qabiliyyətidir.
Bunu necə mənimsəməliyik: Rəqabət edən mənbələr kimi ümumi məsələləri qabaqcadan aydınlaşdırmaq və ya bəzi əsas elementlərin gözlədiyinizdən daha uzun çəkməsi halında əlavə bir tampon əlavə etmək üçün Gantt cədvəli ilə layihə müddətlərini müəyyənləşdirin. Vəzifə asılılığına xüsusi diqqət yetirin və vacib fəaliyyətlərin tamamlandığı qeyd edildikdə növbəti addımlara başlamaq üçün avtomatik komanda bildirişlərini qurun.
4. Şəffaflıq
Uğurlu layihə menecerləri həm müştərilərə həm də komanda üzvlərinə gəldikdə açıq və dürüst dialoq sənətinə yiyələnmişlər. Maraqlı tərəfləri proseslərinə buraxacaq, müştərilərə problemlər barədə real vaxtda məlumat verəcək və instinktlərinə və təcrübələrinə əsaslanaraq əks qərarlar qəbul etmək cəsarətinə sahib olacaqlar.
Bunu necə mənimsəməliyik: Rabitəni asanlaşdırmaq və vəziyyət hesabatlarına vaxt qazanmaq üçün müştərilərinizə müvafiq aktiv layihələrin öz fərdi panel panel görünüşünü göstərin.
5. Heyət
Layihə rəhbərliyində nümayəndəlik, öz bacarıqlarına və mövcudluğuna əsasən tapşırıq üçün ən yaxşı işçinin seçilməsi deməkdir. Bir dəfədə birdən çox aktiv layihə üzərində işləyən layihə rəhbərləri, müəyyən işçilərin çox arıq olub-olmamasını və ya müəyyən bir sahədə ən çox təcrübəyə sahib olan əlavə bir komanda üzvünün işə götürülməsinin vacibliyini düşünməlidirlər.
Bunu necə mənimsəməliyik: Bir anda bütün aktiv layihələrin panelinə xülasə görünüşü verən bir layihə idarəetmə vasitəsindən istifadə edin. Yeniləmələr əldə edə, rəqabət aparan prioritetləri axtara və vaxtınızı dəyişdirmədən komandanızdan bacarıqları daxilində tam istifadə edə bilərsiniz.
6. Strateji tapşırıqların prioritetləşdirilməsi
Bütün tapşırıqlar bərabər şəkildə yaradılmır, bu səbəbdən prioritetləşdirmə ən vacib layihə idarəetmə bacarıqlarından biridir.
Bunu necə mənimsəməliyik: Komandanıza diqqət yetirməli olduqları şeyləri aydın şəkildə göstərmək üçün hər bir layihə daxilində fərdi tapşırıqların yanında prioritet səviyyələri əlavə edin.
7. Elastiklik
Müştərilər tez-tez sorğu verəcəklər, satıcılar bəzən gözləniləndən daha çox vaxt alacaqlar və komanda üzvləri digər layihələrin ehtiyaclarına uyğun olaraq vəzifələri və ya prioritetləri qarışdırmaq məcburiyyətində qala bilərlər. Bunun baş verməsi üçün bir plan hazırlayın.
Bunu necə mənimsəməliyik: Tapşırıqları vaxt qrafiki arasında sürətlə sürüşdürməyə və ya onları mövcud komanda üzvlərinə yenidən təyin etməyə imkan verən bir vasitə istifadə edin. Hər kəsin eyni səhifədə olması və maneələri qaçırmadan keçməsi üçün bu dəyişikliklər üçün avtomatik bildirişlər qurun.
Layihə idarəedilməsi istiqamətində karyera qurmaq istəyənlər üçün
8. Agile ilə tanış olun
Müasir layihə menecerləri bilirlər ki, Çevik bir layihə idarəetmə vasitəsi indi qaçışları asanlaşdırmaq, irəliləməni izləmək və dəyərli hesabatları fərdiləşdirmək üçün mütləq bir şərtdir.
Necə mənimsənilir: Bu tip proqram təminatları ilə tanış olmaq üçün Çevik layihə idarəetmə vasitələrindən pulsuz sınaqdan keçirin.
9. Təşkilat
Komanda üzvləriniz çox incə uzanmış olsun, ya da rəqabət aparmaq üçün son tarixlərdə hoqqabazlıq etsəniz, nəyin edilməsi lazım olduğunu bilmək və sonra onu tez bir zamanda çatdırmaq vacibdir.
Bunu necə mənimsəmə: Ziddiyyətli layihələri təsirli bir şəkildə idarə etmək üçün mütəşəkkil bir qaynaq bazasını, vizual bir layihə idarəetmə vasitəsini və gündəlik irəliləyiş yeniləmələrini istifadə edin.
10. Planlaşdırma
Layihə rəhbərliyindəki planlaşdırma, hər bir layihə daxilində başlama və bitmə tarixləri ilə ümumi layihə qrafiki üzərində qurulmuş nəticələr, son tarixlər və alt tapşırıqların siyahısıdır.
Bunu necə mənimsəmə: Üç növ cədvəl yaradın: agentliyinizdə baş verənlərin hamısını birdəfəlik görmək üçün əsas cədvəl, böyük şəkil layihə mərhələlərini izləmək üçün bir mərhələ cədvəli və bütün daxil olan tapşırıqlarla hər bir fərdi layihənin ətraflı görünüşü.
İşdə öyrənəcəyiniz yaxşı layihə idarəetmə bacarıqları hansılardır?
Liderlik qabiliyyətinizi və şəxsiyyətlərarası münasibətlərinizi möhkəmləndirməyə kömək edəcək zamanla öyrənməyi düşünə biləcəyiniz bəzi layihə idarəetmə bacarıqları bunlardır:
Zamanla hər bir komanda üzvünün güclü və zəif tərəflərini öyrənin ki, onların potensiallarını artırmağa kömək edə bilərsiniz.
Müəyyən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu öyrənin, sonra bu qiymətləndirməni özelleştirilebilir tapşırıq təxminləri və qeydləri ilə ümumi layihə zaman çizelgenize daxil edin.
Müştərilərlə komandalar arasında əlaqə yaratdığınız müddətdə ziddiyyət və ya fikir ayrılıqlarını necə həll edəcəyinizi öyrənin.
Komandalarınızı layihə idarəetmə xüsusiyyətləri ilə gücləndirin
Layihə idarəetmə bacarıqlarının nəyə görə vacib olduğunu, hansına diqqət yetirməli olduğunuzu və getdikcə hansını öyrənməyi gözləyə biləcəyinizi öyrəndiniz. Sonra: öyrənmə əyrilərini atlayın və lazımi vasitələrlə bu bacarıqları daha sürətli fəth edin.
18.07.2021
