Xəbərlər

Layihə idarəetmə proqramı üçün 3 əsas xüsusiyyət

Layihə idarəetmə proqramı üçün 3 əsas xüsusiyyət

Layihə idarəetmə proqramı layihələrinizi effektiv idarə etmək üçün ideal həlldir. Bu alətin əsas xüsusiyyətlərini kəşf edin.

Layihələrinizi göz önündə sınaqdan keçirməyə meyliniz varmı? Siz hər gün əməkdaşlarınızın mesajlarını təsnif etmək və tapılmayan məlumatları axtarmaq üçün qiymətli vaxt itirirsiniz. İş sənədləriniz yeni deyil və xətalar baş verir.

Siz bunu bilirsiniz: layihənin idarə edilməsi bir neçə mərhələdən ibarət olan, çoxlu aktyorları bir araya gətirən və çoxsaylı parametrləri birləşdirən mürəkkəb fəaliyyətdir. Buna görə də, bir maşın olmasanız və ya minimum təşkilatlanmaya malik olmasanız, hər şeyi daim ağlınızda saxlamaq mümkün deyil.

Beynəlxalq sertifikatı əldə edin

Bu gün pis layihə idarəetməsi bitdi! Layihə idarəetmə proqramı layihənin idarə edilməsini asanlaşdıran və optimallaşdıran kompüterləşdirilmiş həllərdir. Onların sayəsində artıq mütəşəkkil, səmərəli və təsirli bir layihə meneceri olmamağınız üçün heç bir bəhanəniz qalmayacaq.

Onlayn, çox vaxt pulsuz və ya ucuz layihə idarəetmə proqramı layihələrinizə nail olmaqda sizə kömək etmək üçün vacib vasitədir. Sadə, çevik və funksionaldır, birgə işi təşviq edir və layihələrinizin gedişatını asanlıqla planlaşdırmağa və izləməyə imkan verir. Bu alətlə siz layihənizin bütün aspektlərinə nəzarət edə bilərsiniz. Ona görə də ondan istifadə etmək sizin marağındadır.

Orada bir çox idarəetmə proqramı var. Layihənizin ölçüsünə uyğun olaraq ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılmış birini seçmək sizə bağlıdır. Qərar verməyinizə kömək etmək üçün layihə idarəetmə proqramının daxil etməli olduğu üç əsas xüsusiyyəti təqdim edirik.

Rəşad İbrahimov Layihələrin İdarə Olunması haqqında danışdı

1) Fəaliyyətlərin planlaşdırılması və monitorinqi

Layihə idarəetmə proqramının əsas xüsusiyyətlərindən biridir. Siz bütün layihə tapşırıqlarını planlaşdıra, onları kateqoriyalara ayıra və prioritetləşdirə, onlara son tarix təyin edə, müxtəlif komandalar arasında bölüşdürə və onların gedişatını izləyə bilərsiniz.

Layihənizin ölçüsündən asılı olaraq, planlaşdırma az və ya çox mürəkkəbdir. Layihə idarəetmə proqramı sizə imkan verir:

təşkil olunmaq;

qərarları daha tez qəbul etmək;

tapşırıqların bir-birindən asılılığını bilmək;

təcili tapşırıqları prioritetləşdirmək;

layihə komandası arasında iş yükünü effektiv şəkildə bölüşdürmək;

komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı inkişaf etdirmək;

layihə cədvəlinə təsir edən hər hansı gecikmələri və gecikmələri idarə etmək.

Layihə idarəetmə proqramlarının əksəriyyəti layihənizin planlaşdırılması və monitorinqi üçün əsas alət olan Gantt chart-ı ehtiva edir. Bu, layihənizin müxtəlif mərhələlərini vizuallaşdırmağa və vaxtın idarə edilməsini təkmilləşdirməyə imkan verir.

2) Xərclərə nəzarət

Xərclərə nəzarət etmək və layihə üçün büdcədə qalmaq üçün vaxtınızı və resurslarınızı effektiv idarə etməlisiniz. Yaxşı proqram təminatı məqsədlərinizə nail olmaqda sizə kömək edir və verilən vaxt və büdcə daxilində layihəni başa çatdırmağa imkan verir.

Layihə idarəetmə proqramı sayəsində siz komandanızın iş yükünü təqib edirsiniz: kimin əlçatan olduğunu və kimin işin həddən artıq yükləndiyini bilirsiniz. Bu, tapşırıqların idarə edilməsini optimallaşdırır və vaxta qənaət edir.

Digər tərəfdən, komandanın hər bir üzvünə rol və funksiyalar təyin etmək, yerinə yetirilməli olan tələbləri və riayət edilməli olan məhdudiyyətləri müəyyən etmək və bütün əməkdaşlarınıza bu sahədə təlim vermək layihə meneceri sizdən asılıdır. proqram təminatının istifadəsi. Siz layihənin düşünən rəhbərisiniz və onun təşkilati aspektinə cavabdehsiniz. Layihə idarəetmə proqramı yalnız sizin həyata keçirmə alətinizdir. O, sizə kömək etmək və bütün layihə komandasının işini asanlaşdırmaq üçün oradadır.

3) Əməkdaşlıq və məlumat axınının idarə edilməsi

Layihə idarəetmə proqramının əsas üstünlüklərindən biri onun birgə işi təşviq etməsidir. Bunun sayəsində siz asanlıqla, tez və real vaxt rejimində layihə ilə bağlı bütün məlumatları müxtəlif maraqlı tərəflərlə paylaşa bilərsiniz:

tapşırıqların siyahısı;

sənəd mübadiləsi;

Wiki (bilik mübadiləsi və idarə edilməsi);

anında onlayn söhbət etmək üçün birgə mesajlaşma;

işçilərinin mövcudluğunu izləmək üçün layihə təqvimi;

tapşırığı yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxtın təqdimatı və artıq işlənmiş saatların xülasəsi;

yaxınlaşan son tarixlərin və mümkün gecikmələrin vizuallaşdırılması.

Beləliklə, komandanın hər bir üzvü onlara həvalə edilmiş missiyanı yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatlara çıxış əldə edə bilər. Artıq sizə lazım olan məlumatları və sənədləri axtarmağa vaxt itirməyəcəksiniz. Hər şey mükəmməl təşkil olunub, təsnif edilib və əldə etmək asandır.

Əməkdaşlığı asanlaşdıran başqa bir üstünlük: proqram həmçinin müstəqil alətlərlə (məsələn, Google Drive və ya Yahoo Mail) işləyə bilər və ehtiyaclarınıza uyğun olaraq onu smartfon və ya planşetinizdən istifadə edə bilməniz üçün proqram kimi əlçatan ola bilər.

xülasə

Layihə idarəetmə proqramının üstünlükləri çoxdur:

Bütün layihə məlumatlarını mərkəzləşdirməklə vaxtınıza qənaət edirsiniz.

Tapşırıqlarınızı planlaşdırmaqla və resurslarınızın paylanmasını optimallaşdırmaqla son tarixlərinizə çatırsınız.

Siz əməkdaşlıq aspektinə üstünlük verirsiniz.

Layihənin bütün maraqlı tərəfləri ilə daha effektiv ünsiyyət qurursunuz.

Son tarixlərinizi izləməklə prioritetlərinizi daha yaxşı idarə edirsiniz.

Fayllarınız və məlumatlarınız hər kəs üçün əlçatandır və təhlükəsizdir.

Siz sürətli başlanğıc təklif edən erqonomik və sadə interfeysdə naviqasiya edirsiniz. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/fonctionnalites-essentielles-logiciel-gestion-projet

05.12.2022