Xəbərlər

Layihə idarəetmə proqramı üçün 6 əsas xüsusiyyət

Layihə idarəetmə proqramı üçün 6 əsas xüsusiyyət

Layihə idarəetmə proqramı layihə meneceri və onun komandası üçün vacib bir vasitədir. Burada olmalıdır 6 əsas xüsusiyyət.

Layihənin idarə edilməsi mürəkkəbdir. Effektiv olmaq və layihəsini müvəffəqiyyətə çatdırmaq üçün layihə meneceri və komandası güclü vasitələrə ehtiyac duyur. Bu gün layihənin idarə edilməsi proqramı vacib vasitədir. Praktik və istifadəsi asan, bütün lazımi məlumatları mərkəzləşdirməyə, layihənin bütün maraqlı tərəfləri arasında əməkdaşlığı asanlaşdırmağa və müxtəlif tapşırıqların icrasına nəzarət etməyə imkan verir. Bu alətlə siz asanlıqla layihənizin bütün aspektlərini idarə edirsiniz.

 

Layihə idarəetmə proqramından istifadə bir çox üstünlüklərə malikdir:

Məlumatın mərkəzləşdirilməsi sayəsində vaxtınıza qənaət edirsiniz;

Resursları planlaşdırmaq və düzgün paylamaqla son tarixləri qarşılayırsınız;

Siz komanda daxilində əməkdaşlığı təşviq edirsiniz;

Siz komanda üzvləri ilə daha asan ünsiyyət qurursunuz və həmişə əlaqə saxlayırsınız;

Prioritetlərinizi daha yaxşı idarə edirsiniz;

Bu gün bazarda çoxlu sayda layihə idarəetmə proqramı mövcuddur. Ən uyğun proqram təminatını seçməyinizə kömək etmək üçün onun olması lazım olan altı əsas xüsusiyyətlərin siyahısı verilmişdir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

1) Planlaşdırma

Planlaşdırma layihənin idarə edilməsi proqramının əsas məqsədidir. Layihənizin bütün addımlarını və tapşırıqlarını bildikdən sonra onları cədvəldə təşkil etməli və komanda üzvlərinizə təyin etməlisiniz. Layihənin idarə olunması proqramı sizə çatdırılma vaxtlarını, müxtəlif maraqlı tərəfləri, tapşırıqlar arasında asılılıqları, eləcə də hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan avadanlıq və ya maşınların mövcudluğunu nəzərə alan ətraflı cədvələ malik olmağa imkan verir. Təqvim sayəsində siz planlaşdırılan tapşırıqların təkamülünü izləyirsiniz. Tapşırığın son tarixi yaxınlaşdıqda bildirişlər avtomatik olaraq müvafiq əməkdaşlara göndərilir.

2) Tapşırıqların idarə edilməsi

Bu, bütün (və ya demək olar) layihə idarəetmə proqramında mövcud olan əsas xüsusiyyətdir. Layihəniz bir neçə vəzifəyə bölünür. Bu tapşırıqların hər birinə resurslar, büdcə, başlanğıc və bitmə tarixi təyin olunur. Layihə idarəetmə proqramı sizə tapşırıqlarınızı tez bir zamanda nəzərdən keçirməyə və onların gedişatını və bitmə tarixini asanlıqla izləməyə imkan verir.

bəzi proqramlarda, ən vacib tapşırıqları qeyd etmək, həm də bu anda yalnız sizə lazım olanları görmək üçün tapşırıqları süzgəcdən keçirmək mümkündür.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

3) Vaxt izləmə

Layihənin idarə edilməsində vaxt qiymətli və məhdud bir mənbədir və ondan mümkün qədər səmərəli istifadə edilməli və idarə olunmalıdır. İtirilmiş vaxtı kompensasiya etmək mümkün deyil, buna görə də hər bir tapşırığa sərf olunan vaxtı izləmək və nəzarət etmək lazımdır.

Vaxt cədvəlləri layihə idarəetmə proqramında əvəzsiz vasitədir. Onlar əməkdaşlarınızın mövcudluğunu müəyyən etməyə, gecikmələri təxmin etməyə, artıq sərf edilmiş vaxta görə layihənin dəyərini qiymətləndirməyə və artıq fəaliyyətə sərf olunan vaxtı dəqiq bilməyə imkan verir. Beləliklə, layihə meneceri hansı tapşırığın daha uzun sürdüyünü və onu vaxtında yerinə yetirmək üçün daha çox resurs ayırmalı olub-olmadığını bilə bilər.

4) Resursların idarə edilməsi

Bəzi proqram təminatı müxtəlif layihə resurslarını idarə etmək üçün funksionallıq təklif edir. Beləliklə, hansı otağın və ya hansı maşının kim tərəfindən və nə qədər müddətə istifadə edildiyini bilə bilərsiniz. Siz həmçinin komandanızın hər bir üzvünün iş yükünü bilirsiniz və məsələn, daha əlçatan olan işçilərə yeni vəzifələr təyin edə bilərsiniz. Bu yolla siz işin həddən artıq yüklənməsindən və ya hərəkətsizlik dövrlərindən, həm də münaqişələrdən və ya resurslar çatışmazlığından qaçınırsınız.

5) Büdcənin idarə edilməsi

Layihəni idarə edərkən həmişə büdcəyə diqqət yetirmək vacibdir. Layihə gəlirli olmalıdır. Buna görə də, xərclərin ciddi monitorinqi layihənin uğurunun açarıdır. Layihənin idarə edilməsi proqramı real vaxt rejimində büdcəni izləməyə və idarə etməyə, vəsait ayırmağa və layihənin dəyərini bilməyə imkan verir. O, həmçinin layihə menecerinə yerinə yetirilən və ya davam edən hər bir tapşırıq üçün istifadə olunan insan-günlərin sayını daha asan hesablamağa imkan verir. Bu çox yönlü alət sayəsində siz büdcənizi daha effektiv idarə edirsiniz.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

6) Əməkdaşlıq və ünsiyyət

Bütün komanda üzvləri arasında yaxşı əməkdaşlıq layihənin uğuruna zəmanət verir. Bu əməkdaşlıq yaxşı ünsiyyət sayəsində asanlaşdırılır. Həqiqətən, əməkdaşlarınız koordinasiya etmək üçün mübadilə etməlidirlər, həm də öz fikirlərini bölüşmək, yenilik etmək, yaradıcı olmaq və layihəni düzgün istiqamətə yönəltmək üçün. Yaxşı ünsiyyət komandanızı daha məhsuldar edir və birlikdə daha yaxşı işləməyə imkan verir.

Layihə idarəetmə proqramı asan və effektiv əməkdaşlıq və ünsiyyət üçün ideal vasitədir. Ani mesajlaşma sistemi sayəsində bütün komanda üzvləri arasında mübadilə və məlumat mübadiləsini asanlaşdırır. Bundan əlavə, əksər layihə idarəetmə proqramları bütün növ elektron daşıyıcılarda istifadə edilə bilər: smartfonlar, planşetlər və kompüterlər. Beləliklə, işçiləriniz daimi olaraq əlaqədədirlər və hətta səyahət edərkən və ya evdən işləyərkən belə bütün layihə məlumatlarına çıxış əldə edə bilərlər.

Nəticə

İsveçrə ordusu bıçağı kimi, layihə idarəetmə proqramı layihə meneceri və onun komandası üçün bir sıra vacib funksiyalar təklif edir və beləliklə, dəstəklərin çoxalmasının qarşısını alır. Siz səmərəlilik əldə edirsiniz, bütün lazımi məlumatlara asan və sürətli çıxış əldə edirsiniz və komandanızın üzvləri arasında əməkdaşlığı və ünsiyyəti təşviq edirsiniz.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/fonctionnalites-cles-logiciel-gestion-projet

05.08.2022