Xəbərlər

Layihə idarəetmə vasitəsi ilə həll edilən 5 problem

Layihə idarəetmə vasitəsi ilə həll edilən 5 problem

Layihə idarəetmə proqramı ilə həyatınızı asanlaşdırın və onun həllinə kömək edəcək 5 problemi kəşf edin.

Layihəni idarə etmək uzun, sakit bir çay olmaqdan uzaqdır. Gözlənilməz, şıltaqlıqlar və müxtəlif risklər arasında siz və sizin komandanız layihənizi uğura çatdırmaq üçün aradan qaldırılmalı olan bir çox maneələrlə qarşılaşacaqsınız.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Əmin olun: düzgün təchiz olunmadan bütün bu problemlərlə üzləşmək məcburiyyətində deyilsiniz. Sizə lazım olan tək şey layihə idarəetmə proqramıdır. İsveçrə ordusu bıçağı kimi, bu əvəzedilməz və çox yönlü alət layihənizi həyata keçirməkdə sizə kömək edəcək bütün lazımi funksiyaları ehtiva edir.

İstifadəsi asan və tez işləyə bilən layihə idarəetmə proqramının sizin və komandanızın onsuz edə bilməyəcəyi bir çox üstünlükləri var.

Bu zəruri vasitə ilə həll edə biləcəyiniz ən yaxşı 5 problemi sizə təqdim edirik.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

1) Layihədə görünmənin olmaması

Layihənin idarə edilməsində əsas problemlərdən biri görünmə qabiliyyətinin olmamasıdır. Kor-koranə sınaqdan keçirilən layihə uğursuzluğa məhkum olan layihədir. Layihənizin uğurunu təmin etmək üçün onu yaxşı planlaşdırmaq, eyni zamanda real vaxtda onun gedişatını izləmək vacibdir.

Gantt diaqramı mükəmməl planlaşdırma vasitəsidir və bütün layihə idarəetmə proqramı onunla təchiz edilmişdir. Layihənizi effektiv şəkildə idarə etmək, müxtəlif tapşırıqları planlaşdırmaq və onların gedişatını real vaxt rejimində görmək vacibdir. Gantt qrafiki ilə sizin layihənizlə bağlı həm qlobal baxışa, həm də təfərrüatlı baxışa sahibsiniz: siz müxtəlif tapşırıqların gedişatını (qabaqda, arxada, vaxtında) izləyirsiniz, onların asılılıqlarını bilirsiniz və növbəti son tarixlərə nəzarət edirsiniz. Bu, doğru zamanda düzgün qərarlar vermənizi asanlaşdırır.

2) Ünsiyyət problemi

Qrup daxilində yanlış ünsiyyət və ya ünsiyyətin olmaması layihənin uğursuzluğuna səbəb ola bilər. Layihənin harada olduğunu heç kim bilmir və əməkdaşlar özlərini təcrid edir, beləliklə, layihənin uğuruna zərər verən mənfi atmosfer yaradırlar.

Ünsiyyət layihənin uğuru üçün vacibdir, çünki o, komanda işini təkmilləşdirir və komandanın məhsuldarlığına və yaradıcılığına əlverişli etimad mühiti yaratmağa kömək edir. Bundan əlavə, bir layihənin uğur qazanması üçün bütün iştirakçılara (layihə meneceri, layihə komandası, maraqlı tərəflər) real vaxt rejimində onun gedişatı barədə məlumat verilməsi vacibdir.

Layihə idarəetmə proqramı effektiv ünsiyyət üçün vacib vasitədir. İdarə paneli layihəni idarə etmək üçün lazım olan bütün məlumatları təqdim edir, xəbərdarlıq sistemi aidiyyəti işçilərə son tarixlər haqqında xatırlatmalar göndərir və ani mesajlaşma bütün iştirakçılar arasında mübadilələri asanlaşdırır. Artıq yüklənmiş poçt qutunuzda daha vacib mesajlar itməyəcək. Layihə idarəetmə proqramı daha sürətli və daha şəffaf ünsiyyəti təşviq edir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

3) Resursların idarə edilməsi problemi

Əməkdaşlarınızdan bəziləri həddən artıq yüklənməkdən şikayətlənir, digərləri isə öz vəzifələrini mükəmməl şəkildə idarə edir. Bəlkə iş yükü bərabər paylanmayıb və ya resurslarınız çatışmır?

Layihənin idarə edilməsində, layihənizə zərər verə biləcək gecikmələrin və iş yükünün qarşısını almaq üçün yaxşı təşkilatlanma və resurslarınızın yaxşı idarə edilməsi vacibdir.

Layihə idarəetmə aləti resurslarınızı və onların iş yükünü effektiv şəkildə idarə etmək üçün bir neçə xüsusiyyətə malikdir:

İnsan resursları meneceri sizə resurslarınızı təşkil etməyə, tapşırıqlar təyin etməyə və hər bir əməkdaşın iş yükünü izləməyə kömək edir.

Layihə təqvimi hər kəsə bir həftə və ya bir ay əvvəldən planlaşdırılan tapşırıqları, mərhələləri və hadisələri bilməyə imkan verir. Bu, həm də layihə menecerinə öz əməkdaşlarının (bayramlar, xəstəliklər) gəlməməsi barədə məlumat almağa və müvafiq olaraq tapşırıqların cədvəlini təşkil etməyə imkan verir.

Vaxt cədvəli komandanızın iş vaxtının idarə edilməsinə nəzarət etmək, hər bir tapşırığa sərf olunan vaxtı qiymətləndirmək və gecikmələri gözləmək üçün vacibdir. Çox praktikdir, bu alət həm də bir tapşırığı yerinə yetirmək və ya layihənin dəyərini təyin etmək üçün lazım olan vaxtı müəyyən etməyə imkan verir.

İqbal Babayev və Rəşad İbrahimov Azərbaycanda Layihə idarə edilməsi tarixindən danışdılar

4) Sənəd mübadiləsi problemi

Layihənin idarə edilməsində bütün komanda üzvlərinin bütün iş sənədlərinə asan çıxışı olmalıdır. Yersiz sənədləri axtarmağa, ən son yenilənmiş versiyanı tapmağa və ya bəzən çox böyük olan faylları göndərməyə vaxt itirirsinizsə, layihə idarəetmə proqramı həll yoludur.

Layihənizlə bağlı bütün sənədlər vahid platformada saxlanılır və paylaşılır və layihədə iştirak edən hər kəs üçün əlçatandır. Layihə idarəetmə proqramı sayəsində siz qiymətli vaxtınıza qənaət edir, layihələrinizin idarə edilməsində daha sürətli və səmərəli olursunuz.

5) Coğrafi cəhətdən ayrılmış komanda

Siz beynəlxalq layihənin menecerisiniz və komandanız bütün dünyaya səpələnib. Layihə idarəetmə proqramı sayəsində fərqli saat qurşaqlarında işləmək artıq problem deyil. İşçilərinizin evdən və ya başqa ölkədən işləməsinin fərqi yoxdur, onlar istənilən yerdən və istənilən vaxt müasir layihə məlumatlarına daxil ola bilərlər. Beləliklə, komandanızın hər bir üzvü iş yerindən asılı olmayaraq səmərəli və effektivdir.

Xülasə

Ehtiyatlı olun, layihə idarəetmə proqramı çox yönlü, praktiki, istifadəsi asan və layihələrinizi idarə etmək üçün vacib alət olsa belə, ondan sadə istifadə faktı layihənizin uğuruna zəmanət vermir. Həqiqətən, siz və komandanız lazımi bacarıqlara sahib olmalı və qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq, son tarixləri yerinə yetirmək, büdcəyə hörmət etmək, qarşıya çıxan problemləri həll etmək və bununla da layihənizi uğura aparmaq üçün çox çalışmalısınız.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/problemes-resolus-grace-outil-gestion-projet

18.08.2022