Xəbərlər

Layihə İdarəetmədə Kritik yol metodu nədir?

Layihə İdarəetmədə Kritik yol metodu nədir?

Kritik yol metodu ilə layihənizi necə təşkil etməyi, planlaşdırmağı, qorumağı və idarə etməyi kəşf edin.

Son tarixləri yarıya endirin, xərcləri azaldın və layihələrinizin müvəffəqiyyət dərəcəsini artırın, burada kritik yol metodunun təklif etdiyi üstünlüklər var.

Son tarixlərin planlaşdırılması və monitorinqi üçün bu yenilikçi texnika Eliyahu M. Goldratt tərəfindən hazırlanmış təşkilatlar üçün bilik, metodlar və fənlərarası idarəetmə vasitələrinin deposu olan Məhdudiyyətlər Nəzəriyyəsinə əsaslanır.

 

Bu, adətən layihənin idarə edilməsində istifadə olunan kritik yol metoduna alternativdir. Kritik yol metodu layihənizin ümumi müddətini müəyyən etməyə imkan verir, lakin müxtəlif vəzifələr arasındakı asılılıqları və ya resursların idarə edilməsini nəzərə almadan kritik yolu qeyri-real edir. Buna görə də bu elementlər kritik yol texnikasına əlavə edildi.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Prinsip

Kritik yol texnikasından fərqli olaraq, kritik yol metodu aşağıdakıları təklif edir:

tapşırıqlar və resurslar arasında qarşılıqlı asılılığı nəzərə almaq,

hər bir tapşırığın müddətini rasionallaşdırın.

Kritik yol metodunda, mümkün risklərdən və gözlənilməz hadisələrdən qorunmaq üçün tapşırıqların son tarixləri çox qiymətləndirilir. Beləliklə, tamamlanması adətən iki həftə çəkəcək bir vəzifəyə əlavə iki həftəlik təhlükəsizlik marjası verilir və bununla da onun ümumi müddəti dörd həftəyə qədər artır.

Problem ondadır ki, tapşırıqlar nadir hallarda əvvəlcədən yerinə yetirilir, əsasən Parkinson qanununa görə, bütün işlər ona verilən bütün vaxtı tutmaq üçün uzanmağa meyllidir. Buna görə də, tapşırığa cavabdeh olan şəxs onu başa çatdırmaq üçün əvvəlcə planlaşdırılan iki həftə əvəzinə dörd həftə çəkəcək.

Kritik yol metodunun istifadəsi buna görə vaxt və xərcləri azaltmaqla layihənizi həyata keçirməyə imkan verir.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Fəaliyyət göstərir

Hər hansı bir layihədə olduğu kimi, siz həyata keçiriləcək tapşırıqların siyahısını müəyyən etməklə, onların tamamlanma vaxtını təxmin etməklə və layihənizi başa çatdırmaq üçün lazım olan resursları (insan və maddi) müəyyən etməklə başlamalısınız.

Kritik yolu müəyyənləşdirin

İlk addım layihənizin kritik yolunu, yəni yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar toplusunu müəyyən etməkdir ki, layihə müəyyən edilmiş tarixə qədər tamamlansın.

Bu addım zamanı siz resursları sonsuz və tamamilə tapşırığa həsr olunmuş hesab etməlisiniz. Siz həmçinin layihənin sonundan ən son üçün tapşırıqları planlaşdırmalısınız.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Tapşırıq müddətini bölün

Bu addım zamanı siz və komandanız təhlükəsizlik hədlərini silməklə hər bir layihə tapşırığının müddətini rasionallaşdırmalısınız (daha sonra müddət ümumiyyətlə yarıya endirilir). Layihəni mümkün təhlükələrdən qorumaq üçün bütün təhlükəsizlik sərhədləri saxlanılır və sonradan istifadə olunacaq (bu, layihə buferi və ya tamponudur).

Resurs münaqişələrini müəyyənləşdirin

İndi layihənin həyata keçirilməsi üçün lazım olan bütün insan və maddi resurslarınızı müəyyənləşdirin. Hər biri üçün layihə irəlilədikcə iş yükünü ölçün. Beləliklə, siz ya əlavə resurslar tapmaqla (məsələn, işə götürmə yolu ilə) və ya layihənizi yenidən planlaşdırmaqla resurs münaqişələrini müəyyən edə və təxmin edə bilərsiniz.

Resurs münaqişələri komandanızın bir üzvü eyni vaxtda iki və ya daha çox kritik yolvari tapşırıq üzərində işləməyi başa vurduğu çoxlu tapşırıqlara bənzəyir.

Münaqişələri idarə edin və kritik yoli müəyyənləşdirin

Resurs münaqişələrini aradan qaldırmaq üçün layihənizi sondan başlayaraq və tapşırıqlar arasındakı asılılıqlara hörmət edərək yenidən təşkil edin. Yeni cədvəlin artıq heç bir resurs münaqişəsi olmadığını yoxlayın və layihənizi mümkün qədər tez başa çatdırmaq üçün tapşırıqlarınızı prioritetləşdirin.

Buna görə də kritik yol tapşırıqlar arasında və resurslar arasında qarşılıqlı asılılığı nəzərə alan ən uzun tapşırıqlar ardıcıllığıdır. Bu metodun layihə tapşırıqları arasındakı asılılığı nəzərə almayan kritik yol metodundan fərqləndiyi yer budur. Bu sizə layihənin tamamlanma müddətini verir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Layihə Buferi və Köməkçi Buferlərlə Qorunma

Tapşırıqların müddəti yarıya endirildiyinə görə, kritik yoldəki bir tapşırığın geridə qalması və beləliklə də bütün layihənin təxirə salınması riski daha çoxdur. Buna görə də, kritik yoli və layihəni qoruyan Layihə Buferi (və ya layihə buferi) adlı vaxt ehtiyatı mövcuddur. Bu ümumi təhlükəsizlik marjası layihənin sonunda yerləşdirilir. Bu, kritik yolin ümumi müddətinin yarısına bərabərdir.

Köməkçi tamponlar kritik yoldə olmayan ikinci dərəcəli vəzifələri qorumağa və ikincil yolların gecikmələrini udmağa imkan verir.

Geri sayım taymerlərinin yerləşdirilməsi

Geri sayımlar (resurs buferləri də adlanır) şəxsə (resursa) qarşıdan gələn tapşırığın başlaması barədə xəbərdarlıq etmək üçün istifadə olunur. O, bir həftə əvvəl qurulur və layihənin gedişatı barədə hər gün şəxsə məlumat verməkdən ibarətdir.

Kritik yoldəki hər bir tapşırığın geri sayımı olmalıdır. Kritik yoldə tapşırığın başlanmasında gecikmə bütün layihəyə mənfi təsir göstərə bilər.

Layihəni geri sayma və buferlərlə idarə edin

Layihənizi CCPM ilə idarə etmək üçün siz kritik yolin gedişatını izləməli, geri saymalardan istifadə etməli və bufer istehlakına nəzarət etməlisiniz (layihə buferinə üstünlük). Tamponlar istehlaklarının üçdə ikisinə çatarsa, riskləri qiymətləndirməli və düzəldici tədbirlər görməlisiniz.

Yaxşı və pis tərəfləri

CCPM sizə gecikmələri, eləcə də layihələrinizin xərclərini azaltmağa imkan verir.

Bu üsul sayəsində siz problemləri layihələrinizə təsir etməzdən əvvəl tez aşkar edirsiniz və hər şeydən əvvəl resurslarınızdan daha səmərəli istifadə edirsiniz.

Bu metodologiyanın uğurunu təmin etmək üçün işçilərini düzgün öyrətmək və onlara dəstək olmaq vacibdir.

Nəticə

Hələ də az istifadə olunur, kritik yol metodologiyası kritik yol metodunun təkmilləşdirilməsidir, çünki layihəni həyata keçirmək üçün lazım olan resursların idarə edilməsini nəzərə alır. Buna görə də daha real və daha təsirli olur. Bundan əlavə, qlobal tamponlar (buferlər) sistemi tapşırıqların müddətini daha yaxşı qiymətləndirməyə və layihənin icrasını sürətləndirməyə imkan verir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/quest-ce-que-la-methode-critical-chain-project-management

02.09.2022