Xəbərlər

Layihə İdarəetməsində 8 əsas yumşaq bacarıqlar

Layihə İdarəetməsində 8 əsas yumşaq bacarıqlar

Layihə İdarəetmə İnstitutunun (PMI) Peşənin Nəbzi (Pulse of the Profession®) kimi tanınan araşdırma mərkəzi bu yaxınlarda apardığı araşdırma, getdikcə artan rəqabətli iş bazarında tək mükəmməlliyin yetərli olmadığını müəyyən etdi. Texniki xarakter daşıyan və bilik və alətlərin istifadəsini əhatə edən peşəkar bacarıqlar layihə meneceri rolu üçün kritik əhəmiyyət kəsb etsə də, layihə idarəetmədə yumşaq bacarıqları layihələrin əməkdaşlıq xarakteri üçün eyni dərəcədə vacibdir.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunceYumşaq bacarıqlar nədir?

Bəzən "insan bacarıqları" kimi tanınan yumşaq bacarıqlar (İPMA İCB standartında insanlar kompetensiyası) bütün sənayelərdə bütün vəzifələrə, xüsusən də rəhbər vəzifələrə aiddir. Bunlara yaxşı ünsiyyət qurmaq, inam yaratmaq və münaqişələri həll etmək bacarığı daxildir. Şəxslərarası ünsiyyət bacarıqları onlardan düzgün istifadə etməyi öyrənmiş menecerlərə kömək edə bilər.

Məlumata əsaslanan dünyada bu bacarıqlara bir qədər az diqqət yetirilir. Yumşaq və sərt bacarıqların birləşməsinə ehtiyac duyulan layihənin idarə edilməsinə gəldikdə bu, səhvdir.

Məsələ o qədər vacibdir ki, PMI həm sərt (hard skills) bacarıqların, həm də yumşaq (soft skills) bacarıqların birləşməsini özündə birləşdirən ideal layihə meneceri bacarıq dəstinin modeli olan Talent Triangle®-ni işləyib hazırlayıb. Əsas diqqət liderlik, texniki layihələrin idarə edilməsi, strateji və biznesin idarə edilməsi sahələrinə yönəlib. Üçbucağın hər bir hissəsi eyni dərəcədə vacibdir.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Aşağıda layihə menecerlərinin sahib olmalı olduğu ən vacib şəxsiyyətlərarası bacarıqlardan bəziləri verilmişdir.

1. Rəhbərlik

PMI Pulse of the Profession® sorğusuna əsasən, layihənin idarə edilməsi üzrə mütəxəssislərin 32%-i həm texniki, həm də liderlik bacarıqlarını yüksək prioritet kimi qiymətləndirir.

Liderin komandaların necə işlədiyini və yaxşı komandanın xüsusiyyətlərini başa düşməsi vacibdir. Komandalar əvvəllər qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq üçün məqsədlərin müzakirə edildiyi, ideyaların qiymətləndirildiyi və qərarların qəbul edildiyi daim dəyişən dinamik qüvvədir. Müəyyən bir layihə üzərində işə başlamazdan əvvəl vəzifələr və məqsədlər aydın şəkildə müəyyən edilməli və komandadakı hər kəs tərəfindən başa düşülməlidir. Bu, hər bir komanda üzvünün qabiliyyətinə əsaslanaraq tapşırıqlar verməklə yanaşı, rəhbərin üzərinə düşür.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

2. Motivasiya

Başqalarını motivasiya etmək bacarığı əsas liderlik funksiyasıdır və mühüm layihə idarəetmə bacarığına çevrilmişdir. Motivasiya "hərəkət etmək istəyi" kimi tanınır. Hər kəsin daxilində motivasiya qüvvələri var və bir menecer olaraq onlardan istifadə etmək və davranışlarına müsbət təsir göstərmək üçün onların layihə komandasının hər bir üzvü üçün nə demək olduğunu başa düşmək vacibdir. Rəhbərlərin yadda saxlaması vacibdir ki, komanda üzvlərini dinləmək və məsləhət vermək, bəyannamə verməkdən və onların işləməsini gözləməkdən daha da irəli gedə bilər.

3. Ünsiyyət

Zəif ünsiyyət layihənin uğurunu sarsıdır. Aydın və açıq ünsiyyət mütləqdir, lakin yadda saxlamaq lazımdır ki, bu cür ünsiyyət hər iki yolla gedir. Yüksək rəhbərlik tərəfindən açıq və dürüst ünsiyyət bütün digər komanda üzvlərinin eyni ünsiyyət və etimadı əldə etməyə kömək edir. Şəffaf layihə menecerləri öz narahatlıqlarını, narahatlıqlarını və konstruktiv təkliflərini menecerə açmaqda daha rahat hiss edən işçilərə sahib olurlar.

Öz növbəsində, dinləmək qabiliyyəti yaxşı ünsiyyətlə birbaşa bağlıdır. Yaxşı dinləmə bacarıqları layihə menecerlərinə müştərilər və komanda üzvləri haqqında məlumat əldə etməyə və onlarla ünsiyyət qurmağa imkan verir. Bu ünsiyyət bacarıqlarının hər ikisinə yiyələnmək bütün tərəflər arasında qarşılıqlı etimad yaradır.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

4. Münaqişələrin idarə edilməsi

Münaqişələrin idarə edilməsi strategiyalarının həyata keçirilməsi layihə komandası üçün çətin anlarda effektiv liderliyi asanlaşdırmağa kömək edir. Xüsusilə böyük bir qrup insanı idarə edərkən münaqişələr qaçılmazdır. Anlaşmazlıqlar adətən məhdud resurslar uğrunda rəqabətdən, sistemin dayanma müddəti, kommunikasiya boşluqları, kadr siyasətləri və aydın olmayan tələblərdən yaranır. Düzgün idarə edildikdə, münaqişənin həlli komanda üzvlərini bir araya gətirə və onları layihənin ümumi məqsədlərinə çatmağa daha çox diqqət yetirə bilər.

5. Güvən yaratmaq

Yaxşı liderlər komanda üzvlərinin etibarını qazanmağa diqqət yetirirlər. Layihə menecerləri komanda ilə məlumat paylaşmaqla, qərarları şəffaf qəbul etməklə, komanda üzvlərini qərarların qəbulu prosesinə cəlb etməklə və hər bir komanda üzvünün böyüməsinə həqiqi maraq göstərməklə öz komandalarında inam yarada bilərlər.

Güvən yaratmaq yüksək qiymətləndirilən şəxsiyyətlərarası bacarıqdır, çünki komanda üzvləri bir-birlərinə güvəndikləri zaman inkişaf edir, çox vaxt sağ qalmaq üçün mübarizə aparmayanlar isə. Kohortların öz vəzifələrini məharətlə və tez yerinə yetirəcəyinə inam, eyni zamanda vicdanlı rəy təqdim etməklə, layihə komandasının üzvləri arasında inam hissi yaratmağa kömək edir. Bu etimad təşkilatın bütün səviyyələrində doğru məlumat mübadiləsini və etimadı ruhlandıra bilər.

6. Qərar qəbulu

Qərarlar ümumiyyətlə şərti, strateji, əməliyyat və ya fövqəladə olaraq təsnif edilə bilər. Qəbul edilməli olan qərarın növündən asılı olaraq, layihə menecerləri mühakimə edərkən işə düşən müxtəlif meyarlar dəstinə malik ola bilər və onların fərdi variantları necə təhlil etmələri fərqli ola bilər.

Qərar vermə prosesində menecerlər həmişə bunun başqalarına necə təsir edəcəyini düşünməli və şübhə yarandıqda həmyaşıdları və ya həmyaşıdları ilə məsləhətləşməlidirlər. Ümumiyyətlə, komanda üzvləri problemləri aydın şəkildə müəyyənləşdirərək, beyin fırtınası apararaq, müxtəlif variantların üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini araşdıraraq və həlli həyata keçirmək üçün lazım olan insanları bir araya gətirməklə əsaslandırılmış qərarlar qəbul edən layihə menecerinə daha çox etibar edirlər.

7. Təşkilat

Təşkilat layihənin idarə edilməsində ən vacib yumşaq bacarıqlardan biridir. Şirkətlərin layihə meneceri axtarmasının əsas səbəblərindən biri çoxlu sayda hərəkətli hissələri təşkil edə bilən birini tapmaqdır. Yaxşı bir namizəd hesabatlılığı qoruyarkən çoxsaylı tapşırıqları, məsələləri, fəaliyyətləri, mərhələləri və qərarları izləyə bilər.

8. Vaxtın idarə edilməsi

Vaxtın idarə edilməsi mühüm şəxsiyyətlərarası bacarıqdır və bir sıra prinsiplərin nəzərə alınmalı olduğu sahədir. Məsələn, layihələr ayrılan vaxtı doldurmaq üçün genişlənməyə meyllidir. İki həftə ərzində başa çatacaq bir layihə çox vaxt son anda tamamlanır. Son tarixi bundan sonra iki həftəyə dəyişdirin və eyni şey iki həftə sonra baş verəcək. Daha uzun müddətlər layihə ilə bağlı daha çox narahatlığa səbəb ola bilər, çünki insanlar bu layihələri daha vacib hesab edirlər. Bu kimi məsələlər komandanın davranışına təsir edə bilər və buna görə də layihə menecerinin təşkilati səylərinin mühüm hissəsidir.

Şəxslərarası ünsiyyət bacarıqlarını necə inkişaf etdirmək olar

Hər kəs müəyyən dərəcədə çevik layihə idarəetmə bacarıqlarına malik olsa da, layihə menecerlərinin işdə istifadə etmək üçün bu bacarıqları inkişaf etdirmələri vacibdir. Təhsil və təlim vasitəsilə layihə menecerləri tələb olunan şəxsiyyətlərarası bacarıqları inkişaf etdirə bilərlər. Villanova Universitetinin Tətbiqi Layihə İdarəetmə Sertifikatında tələbələr layihənin həyatı boyu şəxsiyyətlərarası bacarıqlardan necə istifadə etməyi öyrənəcəklər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/soft-skills-project-managers/

19.09.2022