• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    Cəlil Məmmədquluzadə,
    102A, City Point

Xəbərlər

Layihə komandanıza necə konstruktiv rəy bildirmək olar?

Layihə komandanıza necə konstruktiv rəy bildirmək olar?

Həm müsbət, həm də mənfi rəy komandanın düzgün işləməsi üçün vacibdir. Burada konstruktiv rəy vermək üçün 7 məsləhət var.

Layihə meneceri və onun komandası arasında ünsiyyət vacibdir. Aydın və dəqiq təlimatların ötürülməsindən konstruktiv rəyə qədər, onların effektiv işləməsi üçün işçilərinizlə daim ünsiyyətdə olmaq vacibdir.

Bununla belə, işçinin iş tərzi ilə bağlı rəy və ya tənqid (müsbət və ya mənfi) bildirmək çox incədir. Bəziləri bunu mühakimə, öz şəxsiyyətinə hücum və ya şəxsiyyətlərinin mənfi təhlili kimi görür.

Müsbət rəy əməkdaşlarınızın performansını yaxşılaşdırsa da, mənfi rəy motivasiyanın itirilməsinə, məyusluğun yaranmasına və ya onların özünə inamını və özünə hörmətini zədələyə bilər. Nəhayət, komandanızla olan münasibətinizi ciddi şəkildə zədələyə bilər. Buna görə də rəyi düzgün formalaşdırmaq yollarını bilmək vacibdir.

1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir  

Əlaqə nədir?

Fransız dilində rəy, şərh və ya qaytarma adlanan rəy, bir insanı və ya bir qrup insanı öz hərəkətlərinin təsirindən xəbərdar edən bir prosesdir.

Bu ünsiyyət texnikası hər şeydən əvvəl işçilərinizin iş tərzi ilə bağlı rəy bildirmək vasitəsidir. Geribildirim müsbət davranışı gücləndirir və mənfi davranışı düzəldir. Bu, insanlara daha yaxşı çıxış etmək üçün davranışlarını yaxşılaşdırmaq imkanı verir.

Geribildirimlə bağlı problem ondan ibarətdir ki, bu, çox vaxt sadə müşahidədən daha çox mühakimə, mənfi tənqiddir.

Geribildirim prinsipləri bunlardır:

Bu mütləq mənfi deyil.

Bu monoloq deyil. Hər kəs öz rəyini verə və ala bilər (menecerlər, əməkdaşlar, həmkarlar, müştərilər, təchizatçılar, tərəfdaşlar və s.).

Bu başqalarına hücum deyil.

Davranışı, iş tərzini davam etdirməyə təşviq etmək müsbət ola bilər.

Davranışı, iş tərzini yaxşılaşdırmaq üçün düzəldici ola bilər.

Bu, bir insanın müəyyən bir anda hər şeyi görmə üsuludur.

Komandanıza konstruktiv rəy vermək üçün 7 məsləhət

Konstruktiv rəy müşahidəyə əsaslanmalı, konkret mövzuya yönəldilməli və konkret məlumat verməlidir.

1) Təkmilləşdirmək üçün davranışları yazın

İşçilərinizin işini diqqətlə müşahidə etdikdən sonra effektiv və uyğun davranışları, eləcə də təkmilləşdirilməsi lazım olanları qeyd edin. Mövcud şəxslə onları müzakirə edərkən fikirlərinizi göstərmək üçün konkret faktlar və misallar yazın.

2) Müsbətdən başlayın

Bir işçiyə rəy bildirmək istədiyiniz zaman həmişə müsbət bir qeydlə başlamaq vacibdir. Layihədə iştirakına, səylərinə və işlərinə görə şəxsə təşəkkür edin. Müsbət tərəflərlə müzakirəyə başlamaq həmişə daha xoşdur, ona görə də mənfi cəhətlər daha diqqətlə dinləniləcək.

3) Konkret və birbaşa olun

Əməkdaşlarınızdan birinə rəy bildirdiyiniz zaman kolun ətrafında döyülməkdən çəkinin. Birbaşa, şəffaf, aydın və dürüst olun, lakin formaları necə qoyacağınızı bilin. Kövrək, aqressiv və ya uzaq olmaq lazım deyil.

Həm də çox ümumi olmaqdan çəkinin. Nəyin işləmədiyinə dair konkret və konkret nümunələr verin və təkmilləşdirmə yollarını təklif edin. Həmçinin işçinizi öz həll yolları tapmağa və onları nəzərə almağa təşviq edin. Geribildirim ən yaxşı həlli tapmaq üçün iki tərəf arasında müzakirəyə imkan verməlidir.

4) Lazım olduqda rəy bildirin

Rəy bildirmək üçün “doğru vaxt” yoxdur. İşçilərə nə demək istədiyinizi söyləmək üçün illik müsahibəni gözləməyə ehtiyac yoxdur. Davranışlarını və ya iş üsullarını yaxşılaşdırmaq lazımdırsa, bunu mümkün qədər tez bilməlidirlər, əks halda 6 ay müəyyən bir şəkildə işlədikdən sonra niyə dəyişməli olduqlarını başa düşməyəcəklər, çünki nəhayət, artıq uyğun deyil. .

Daha çox maraqlı məqalələr Layihə Düşüncə teleqram kanalımızda https://t.me/layihedushunce  

 

5) İnsanı deyil, işi tənqid edin

Əməkdaşlarınızdan biri tapşırığı vaxtında yerinə yetirə bilməyibsə, onları şəxsi mühakimə etməkdən, məsələn, tənbəl olduqlarını düşünməkdən çəkinin. Ola bilsin ki, o, sadəcə işdə yaxşı çıxış etməsinə mane olan ailə problemləri ilə məşğul olur. Faktlara diqqət yetirin və ona belə davranışın qəbuledilməz olduğunu söyləyin, çünki müştəri narazı qala bilər və bütün komanda öz nüfuzunu itirə bilər. Onu sizinlə görüşməyə gəlməyə təşviq edin və ya işini vaxtında başa çatdırmaqda çətinlik çəkirsə, həmkarlarından kömək istəyin.
6) Rəyinizi həmsöhbətinizə uyğunlaşdırın

2012-ci ildə Jurnal of Consumer Research tərəfindən aparılan bir araşdırma, müsbət rəyin işçi qüvvəsinə yenicə daxil olan gənc işçilər üzərində çox yaxşı işlədiyini göstərdi. Həqiqətən də, onlar çox vaxt etibarsız olurlar və bilməlidirlər ki, onlar düzgün işlər görürlər.

Digər tərəfdən, təcrübəli rəhbərə işini yaxşı yerinə yetirdiyini söyləmək onu yeni başlayan kimi qəbul etmək kimi bir şeydir və bu, çox pis qarşılanacaq. Beləliklə, təcrübəli mütəxəssislərlə birbaşa mənfi rəylərə müraciət etmək tövsiyə olunur ki, onlar tez bir zamanda yaxşılaşa bilsinlər.

7) Məlumatı həzm etmək üçün vaxt verin

Bəzən formallıqlar qoysanız belə, rəyi həzm etmək çətin ola bilər. Şərhinizin müvafiq şəxsin mənəviyyatına güclü təsir göstərə biləcəyini düşünürsünüzsə, ona günortadan sonra istirahət etmək fürsətini təklif edin. İstənilən halda, fikri bayaq dediklərinizlə məşğul olarsa, o, işində səmərəsiz ola bilər.

Yekun olaraq

Bir menecer və lider olaraq, işçilərinizin ehtiyaclarını anlamaq, eyni zamanda onların güclü tərəflərini vurğulamaq və zəif tərəflərini yaxşılaşdırmağa kömək etmək sizin məsuliyyətinizdir.

Geribildirim komandanın düzgün işləməsi və layihə meneceri ilə onun komandası arasında yaxşı münasibətlərin saxlanması üçün vacib ünsiyyət vasitəsidir. Komanda üzvlərinizə hər zaman konstruktiv rəy bildirmək üçün bu məsləhətlərdən istifadə edin.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/feedback-constructif-equipe-projet

17.07.2022

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır

Xəbərlər

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır

Çevik Layihə İdarəetməsinin İstifadəsi Artır İş dünyasındakı dəyişiklik tempi getdikcə daha ...

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır

Xəbərlər

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır

Layihə idarəedilməsi uğur üçün dağıdıcılığa hazırdır Aşağıdakı ssenari eyni nəticə ilə ...