Xəbərlər

Layihə komandanızın məhsuldarlığının artırılması

Layihə komandanızın məhsuldarlığının artırılması

Əksər hallarda təşkilatın ən qiymətli sərvəti onun işçiləridir. Eyni şey layihə qrupları üçün də keçərlidir. Layihənin uğuru adətən fərdi istedaddan, eləcə də komanda işindən asılıdır. Yüksək məşğuliyyətli və motivasiyalı komandalar çox vaxt yüksək səviyyədə çıxış etmək və məqsədlərinə çatmaq ehtimalı daha yüksəkdir.

Yüksək performanslı layihə komandası nə kimi görünür?

Komanda üzvləri bir-birlərini yaxşı tanıyır və bir-birlərinin güclü və zəif tərəflərini başa düşürlər

Bir-birlərinə səmimi hörmət və qayğı göstərirlər.

Onlar təşkilatın missiyasına və layihələrin məqsədlərinə inanırlar

Onlar mükəmməlliyə can atırlar, bir-birləri üçün məsuliyyət daşıyırlar və daim təkmilləşirlər.

Uğurları qeyd edir və uğursuzluqlardan dərs alırlar.

Yüksək Effektiv Layihə Qrupunu necə yığmaq olar

Layihə menecerləri çox vaxt komandanın keyfiyyətindən çox asılı olan layihələrinin nəticələri qədər uğurlu olurlar. Komandanızın səmərəliliyini artırmaq üçün bəzi məsləhətlər:

Komandanızı qurmaq üçün gərək olan kompetensiyalar hansılardı? bunu bizim təlimlərdə biləcəksiniz

Sağ ayaqla başlayın

Ümumiyyətlə, layihələr düzgün planlaşdırma və icradan faydalanır. İlk addım bütün maraqlı tərəfləri müəyyən etmək və onların dəstəyini qazanmaq üçün layihənin əhatə dairəsi və faydaları barədə məlumatlandırmaq olmalıdır. Daha sonra məqsədləri, büdcəni, əhatə dairəsini və iştirak edən tərəfləri müəyyən etmək üçün layihə nizamnaməsini qəbul edin. Sonra, layihə menecerinin səlahiyyətləri də daxil olmaqla, bütün rol və məsuliyyətləri müəyyənləşdirin.

Hər bir maraqlı tərəfin ehtiyac və maraqlarına uyğunlaşdırılmış status yeniləmələri təqdim etməklə və rəy sorğusu ilə məlumatın hər iki istiqamətdə axmasına davam edin. Layihənin uğurunu təmin etmək üçün sizinlə işləməli olduğunuz şəxs arasında dayana biləcək qapıçıları müəyyənləşdirin. İstər memo, görüş, elektron cədvəl, e-poçt və ya telefon zəngi olsun, hər bir maraqlı tərəfin öz mesajını necə almağa üstünlük verdiyini öyrənin.

Nəhayət, böyük layihələri idarə edilə bilən komponentlərə ayırın ki, onlar çox böyük olmasın. Mövcud proqram vasitələrindən istifadə edərək hər bir komponenti ayrı-ayrı vəzifələrə təşkil edin.

Layihənin komandası və kommunikasiyası barədə nə bilirik?

 

Keyfiyyətli Rəhbərliyin Təmin edilməsi

Layihə menecerləri yalnız hər kəs layihə planını dəstəklədikdə uğur qazana bilər. Bu alqı-satqı əldə etmək böyük liderin əlamətdar xüsusiyyətlərindən biridir. Lakin layihə menecerləri həm də layihənin ömrü boyu gecikmələr və problemlər vasitəsilə komandaya rəhbərlik etməlidirlər. Budur, yol boyu riayət etmək üçün bəzi faydalı təlimatlar:

Komandanız üçün məqsəd və vəzifələri təyin edin. Bütün komanda üzvlərinin nəyi hədəflədiklərini və bunun həm təşkilat, həm də komanda üçün nə üçün vacib olduğunu dəqiq bildiklərinə əmin olmaq vacibdir. İnsanlar onun mənasını və töhfələrini aydın başa düşsələr, ümumi məqsədə doğru işləmək ehtimalı daha yüksəkdir.

Bəzi qaydalar təyin edin. Sizdən gözlənilənləri çatdırdığınız zaman inam yaratmağa kömək edə bilərsiniz. Potensial münaqişələri müsbət şəkildə həll etmək üçün əvvəlcədən planlaşdırmaq da yaxşı fikirdir.

Güvən göstərin. İnsanlar risk etsinlər, uğursuzluqlar yaşasınlar və səhvlərindən dərs alsınlar. Yaradıcılığı təşviq edin və mikro idarəçilikdən çəkinin. Əgər əvvəlcə onlara güvəndiyinizi nümayiş etdirə bilmirsinizsə, komanda üzvlərinin sizə etibar etmələrini gözləməməlisiniz.

Hesabatlılığı tələb edin - həm komanda, həm də fərdi performansı müntəzəm olaraq qiymətləndirin. Müəyyən edilmiş qaydaları tətbiq etməklə problemləri dərhal həll edin. Şəxsi olaraq konstruktiv tənqidi təmin etməyinizə əmin olun. Hesabatlılıq olmadan qaydalara məhəl qoyula bilməz, layihələr relsdən çıxa bilər və liderlərə hörmətsizlik edilə bilər.

Liderliyinizi göstərin. İş etikası, dürüstlük və gözlədiyiniz ünsiyyət və əməkdaşlıq səviyyəsini nümayiş etdirin. Komanda üzvlərinə uğurun necə göründüyünü göstərin və onlar sizi izləmək üçün ilham ala bilərlər.

Tanıyın və mükafatlandırın

İnsanlar çox vaxt yaxşı görülən işə görə təqdir olunmağı xoşlayırlar. Layihə meneceri üçün komanda üzvlərini vacib son tarixlərə çatdıqda və ya mühüm mərhələlərə çatdıqda qeyd etməsi vacibdir. Liderin tərifi komanda üzvlərinin təqdir olunduğunu hiss etdirə bilər və bütün komandanı məqsədə doğru işləməyə davam etməyə ruhlandıra bilər. Ancaq unutmayın ki, hər kəs diqqət üçün eyni həvəsi bölüşə bilməz. Komandanızı həqiqətən yaxşı tanıdığınız zaman onların üstünlükləri ilə tanış olacaqsınız, o cümlədən şəxsi tərifləri kim ala bilər.

Gecikmələri peşəkarlıqla idarə edin

Biznesdə fasilələr, texniki problemlər, əlavə məsuliyyətlər və gözlənilməz hallar layihəni gecikdirə bilər. Onlar işdə normal və gözlənilən ola bilsələr də, son tarixləri udmağı asanlaşdırmır. Liderlik tez-tez insanların maneələr və uğursuzluqlarla necə mübarizə apardıqları ilə mühakimə olunur, buna görə də bunu peşəkar şəkildə edin.

Problemin ciddiliyini qiymətləndirməyə başlayın və unutmayın ki, hər gecikmə fəlakət deyil. Sonra gecikmənin layihənin digər aspektlərinə necə təsir edə biləcəyini və problemi həll etmək üçün hansı resursların mövcud olduğunu qiymətləndirin. Nəhayət, komanda üzvlərini ən effektiv həll yolunun tapılmasına və həyata keçirilməsinə cəlb edin. Həmçinin, müvafiq qətnamə təqdim etməklə, gecikmə barədə müvafiq maraqlı tərəfləri məlumatlandırdığınızdan əmin olun.

Ən yaxşı layihə komandalarının yaradılması

Yüksək effektiv layihə qrupları layihə menecerinin həyatını asanlaşdıra bilər. Layihə komandasının məhsuldarlığını artırmaq üçün bu məsləhətlərə əməl etməklə komandanızı qurmağa başlayın. Onları həyata keçirmək asandır və layihələrin daha uğurlu olmasına kömək edə biləcək "xəyal komandası"nda öz bəhrəsini verə bilər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/improving-your-project-team-performance/

29.10.2022