Xəbərlər

Layihə komandasını idarə etmə bacarıqlarını necə mənimsəmək olar

Layihə komandasını idarə etmə bacarıqlarını necə mənimsəmək olar

Layihə komandasını idarə etmək getdikcə daha mürəkkəb bir sənətə çevrilir və buna görə də maksimum səmərəliliyə nail olmaq üçün müvafiq strategiyalar tələb olunur. Biz bilirik ki, təşkilatın strukturu və rolları haqqında lazımi bilik olmadan komandanın effektiv idarə edilməsi mümkün deyil. Buna görə sizi komanda rollarından idarəetmə üslublarından, effektiv komanda idarəetmə təcrübələrinə aparacağımız bu məqaləni hazırladıq.

Layihədə kimlər iştirak edir? Layihə qrupunun idarə edilməsində komanda rollarının əhəmiyyəti haqqında bir neçə kəlmə

Effektiv komanda idarəçiliyinin ilk elementi komandanızın strukturunu bilməkdir. Bu, resursların düzgün planlaşdırılması və tapşırıqların bölüşdürülməsi, eləcə də müxtəlif rolların ehtiyacları üçün ən effektiv proseslərin həyata keçirilməsi üçün vacibdir. Layihədə əsas rollar:

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Layihə meneceri

Söhbət istər İT layihələrinin idarə olunmasından, istərsə də marketinq resurslarının idarə edilməsindən gedirsə, liderin rolu eynidir. Bu, qərarların qəbul edilməsinə, tapşırıqların verilməsinə, irəliləyişin yoxlanılmasına, müştəri, rəhbərlik və komanda üzvləri arasında məlumatın ötürülməsinə və layihənin məqsədlərinə və əhatə dairəsinə uyğun olmasını təmin edən layihədə aparıcı roldur. Komanda orkestr olsaydı, layihə rəhbəri onun dirijoru olardı.

Ən böyük məsuliyyəti daşıyan insandır və hər şeyin olduğu kimi olmasını təmin etməlidir. Layihənin bir çox aspektlərinə diqqət yetirmək lazımi dəstək olmadan mümkün olmazdı, buna görə də təqviminizi, tapşırıqlarınızı və tərəqqinizi izləməyə kömək edən iş idarəetmə proqramı mütləqdir.

Qrup lideri

Çox mürəkkəb layihənin bütün aspektlərini eyni vaxtda idarə etmək çətindir, ona görə də onun üzərində işləyən insanlar adətən komandalara bölünürlər. Hər bir komanda məhsulun müəyyən hissəsinə diqqət yetirir və layihə meneceri böyük mənzərəyə cavabdeh olduğu halda, komanda liderləri ayrı-ayrı hissələrə nəzarət edir.

Bu, çox mühüm roldur, çünki komanda lideri bütün prosesdə birbaşa iştirak edir və digər komanda üzvləri ilə birlikdə iştirak edir. Bu şəxs gündəlik görüşlərdə və layihə və ya resurs planlaşdırılmasında iştirak edir, problemlər zamanı ilk əlaqə nöqtəsi olur və komanda ilə layihə meneceri arasında vasitəçi kimi çıxış edir. Bu, komandalara daha çox çeviklik və muxtariyyət verir, mikro idarəetmədən və bütün qərarların bir şəxsdən asılı olduğu vəziyyətlərdən qaçır.

Komanda lideri, hətta böhran anlarında belə, aidiyyət hissi yaratmaq və yüksək əhval-ruhiyyəni qorumaq üçün vacibdir. Bu yazıda daha sonra müzakirə edəcəyimiz düzgün komanda idarəetmə strategiyaları bir liderin gündəlik işində dəyərli dəstək olacaqdır.

международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

Komanda üzvü

Komanda üzvləri layihənin əsasını təşkil edir, işin icrasına cavabdehdirlər. Bunlar müxtəlif sahələrdə mütəxəssislərdir: vəzifəsi məhsulun müəyyən aspektlərini həyata keçirmək olan tərtibatçılar, dizaynerlər, yazıçılar və testerlər. Onların təcrübəsi və təcrübəsi proqram və ya proqram təminatı yaratmağa imkan verir.

Onların hər biri müxtəlif səlahiyyətlərə və ixtisaslara malikdir, ona görə də nəzərdə tutulan məqsədə çatmaq üçün əməkdaşlıq etməlidirlər. Yaxşı komanda idarəçiliyi onlara tam potensialına çatmağa imkan verir, pis komanda idarəçiliyi isə məyusluq və tükənmə mənbəyidir.

resurs meneceri

Resurs meneceri şirkətdə resursların bölüşdürülməsinə cavabdeh olan şəxsdir. Layihə meneceri və HR departamenti ilə sıx əməkdaşlıq edir. RS layihənin tələblərini və işçi heyətinin bacarıqlarını bilir ki, o, layihə komandalarını məharətlə formalaşdıra və işə qəbul ehtiyaclarını çatdıra bilsin. Resursların idarə edilməsi proqramı bu vəzifə üçün gündəlik iş alətidir.

Çox vaxt resurs menecerinin vəzifələri layihə meneceri və HR departamenti arasında bölüşdürülür, lakin böyük şirkətlər və daha qabaqcıl layihələrdə ayrıca bir vəzifənin saxlanması əvəzolunmazdır.

Layihələrin idarə olunması üzrə ilk dəfə Azərbaycan dilində unikal interaktiv video-kurs

Biznes analitiki

Bu ekspert layihənin biznes potensialını müəyyən etmək, onun gəlirliliyini qiymətləndirmək və bazar mövqeyini, o cümlədən tələb və rəqabəti təhlil etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Bu, həm də büdcəni optimallaşdırmağa kömək edir.

Səhmdar

Maraqlı tərəf hansısa şəkildə layihədən təsirlənəcək şəxsdir. Bu, hədəf istifadəçi, müştəri tərəfdaş şirkət, investor, işçi və ya təchizatçı ola bilər. Maraqlı tərəflər qərar qəbul edən və ya lider olmasalar belə, işləyəcək məhsulun yaradılması prosesində onların rəyi çox vacibdir.

Müştəri

Çox vaxt müştəri komandanın bir hissəsi kimi deyil, kənar şəxs kimi görünür. Halbuki müştəri olmasaydı, layihə də olmazdı, çünki tələb qoyan, məqsəd qoyan, pul verən müştəridir.

Buna görə də, inkişaf prosesi zamanı siz müştərini və ya məhsul sahibini yığıncaqlarda iştirak edən və nəyin lazım olduğuna qərar verən komandanın vacib bir hissəsi kimi nəzərdən keçirməlisiniz. Bu cür əməkdaşlığın təbiəti, əlbəttə ki, eyni təşkilatın üzvləri arasında olduğundan fərqlidir, lakin siz əmin ola bilərsiniz ki, müştərini inkişaf prosesinə daxil etmək və yaxşı münasibət qurmaq əməkdaşlığınızı daha da yaxşılaşdıracaq.

İdarə etmək və ya rəhbərlik etmək? Layihədə komanda idarəetmə üslubları

Komandanın idarə edilməsi müxtəlif yollarla həyata keçirilə bilər. Bu üsullara idarəetmə üslubları və ya liderlik üslubları deyilir. Bunlar təşkilatda iyerarxiya, motivasiyanın artırılması, məsuliyyətin bölüşdürülməsi, ünsiyyət, əməkdaşlıq qaydalarına ümumi yanaşma kimi amillərin məcmusudur. İşçilərin yalnız 48%-i şirkət rəhbərliyini “yüksək keyfiyyətli” hesab etdiyi üçün (Zippia, 2022), effektiv üslubun tətbiqi bütün iş axını və komandanın idarə edilməsi üçün çox vacibdir. Bir neçə əsas idarəetmə üslubu var.

1. Avtokratik, yəni "dediyimi edəcəksən"

Bu üslubun rəhbəri yox, müdiri var. Ünsiyyət menecerdən tutmuş işçilərə qədər bir istiqamətdə gedir. Komandadakı iyerarxiya çox aydın şəkildə qeyd olunur, düz bir quruluş yoxdur. İşin gedişinə ciddi nəzarət edilir və işçilər ilk növbədə nəticələrə və fəaliyyətə görə məsuliyyət daşıyırlar.

Bu üslubda komanda üzvləri sual verməyə, təşəbbüs göstərməyə və ya narahatlıqlarını bildirməyə təşviq edilmir - onlar qərar qəbul edənlər və ya yaradıcı aktyorlar deyil, icraçılardır. Bu üslubun əhatə dairəsi mikro idarəçilikdir; patron işin hər bir elementini idarə edir və işçilərə etibar edilmir və ya sahib deyil.

Bu idarəetmə tərzi nizam-intizam və ciddi prosedurların vacib olduğu yerlərdə, məsələn, əməliyyat aparan cərrah olduğunuzda faydalı ola bilər. Yaxud orduda yeni çağırışçılar yetişdirirsən. Amma inkişaf komandasında? Bu barədə iki dəfə düşünün. Ya da ümumiyyətlə bu barədə düşünməyin.

pros

Sürətli qərar qəbulu

Aydın şəkildə müəyyən edilmiş rol və məsuliyyətlər

Bacarıqsız və ya təcrübəsiz işçilərin dəqiq müəyyən edilmiş öhdəlikləri var və onları yerinə yetirmək daha asan ola bilər.

Məhsuldarlığı artırın, ancaq menecerin iştirakı ilə

Minuslar

Narazılıq və yüksək dövriyyə

Artan məyusluq

qəbul edilmiş qərarların yoxlanılmaması və optimal həll yollarının axtarılması

işçilərin potensialından istifadə edilmir

daha çox tükənmə riski

Qərar vermədə darboğaz

2. Laissez-faire və ya "istədiyini et"

Bu yanaşma ilə menecer əslində... idarə etmir. Komanda həll yollarının həyata keçirilməsi və problemlərin həlli ilə bağlı qərarlara tam nəzarət edir, çünki lider onların səriştəsinə və təcrübəsinə güvənir. Mülkiyyət bu üslubun şüarıdır.

Menecerin rolu vəzifələri koordinasiya etmək və bölüşdürmək, ruhlandırmaq və vizyon yaratmaq, motivasiya etmək və layihənin irəliləyişini yoxlamaqdır, lakin bütün icra hissəsi də komandanın çiyinlərinə düşür.

Menecer komandanın onun köməyinə və ya dəstəyinə ehtiyac duyduqda işə daxil olur, lakin əks halda yaradıcılıq prosesinə mane olmur. O qədər də aktiv olmadığı üçün eyni vaxtda bir neçə layihədə iştirak edə bilər. Bu üslub həqiqətən düz bir quruluşa imkan verir və komanda təcrübəli, müstəqil və bilikli olduqda yaxşı işləyir.

pros

Yaradıcılıq və innovasiyaya dəstək

İşçilərin problemi həll etmək üçün əməkdaşlıq etməli olduqları zaman komanda işinin inkişafı

Layihə və sahiblik üçün məsuliyyət hissinin formalaşdırılması

Bir işi təkbaşına yerinə yetirdikdən sonra daha çox məmnunluq

Daha çox muxtariyyət istəyən işçilərin inkişafının təmin edilməsi

Minuslar

Əgər işçilər həvəsləndirilmirsə, məhsuldarlıq aşağı düşə bilər

İşçilər çox təzyiq altındadır

Aydın strukturun olmaması işçilər arasında münaqişələrə səbəb ola bilər

Daha uzun qərar vermə prosesi

Daha az müstəqil və təcrübəli işçilər rəhbərlik olmadan özlərini itirmiş hiss edə bilərlər

Böhranlar zamanı xaos potensialı

3. Demokratik, yəni “ən yaxşı olduğunu düşündüyümüz şeyi edirik”.

Bu üslub avtokratiya və laissez-faire arasında bir yerdədir. Menecer komanda üzvlərindən rəy soruşur, onların fikirlərini öyrənir və onların iştirakını və ideya təkliflərini həvəsləndirir. Baxmayaraq ki, qərar lider tərəfindən verilir və son nəticəyə görə məsuliyyət daşıyır.

Menecer işin hər tərəfini idarə etmir; o, göstərişlər verir və tapşırıqlar ayırır, lakin işçilər müəyyən səviyyədə məsuliyyət daşıyırlar və tapşırıqları özləri yerinə yetirirlər. Menecer işi koordinasiya edir, layihənin mərhələlərinə nəzarət edir, layihənin strategiyasını və qrafikini planlaşdırır. Beləliklə, işin müəyyən strukturu və iyerarxiyası var, lakin yaradıcılıq və təşəbbüs üçün yer də var.

pros

Komandanın təsiri və nəzarəti var

Ünsiyyət və əməkdaşlıq hissi güclənir

Beyin fırtınası və müzakirələr daha yaxşı həll yollarına gətirib çıxarır

Artan məmnunluq və təsir hissi

İşçilərdə müstəqillik və eyni zamanda təhlükəsizlik hissi var, çünki kimsə hər şeyi izləyir

Minuslar

Qərarların qəbulu və həll yollarının tapılması uzun müddət çəkə bilər

İşçilərin rəyi nəzərə alınmazsa, məyusluq arta bilər.

Liderin komandada səlahiyyəti yoxdursa, motivasiya və müqavimət azalır

Bir insanın fikirləri qəbul edilərkən, digərləri rədd edilərsə, üstünlük hissi yarana bilər.

Əgər menecer əla təşkilatçılıq bacarığına malik deyilsə, bütün struktur dağıla bilər

Layihə Komandasının İdarəetmə Metodları

Komandanın idarə edilməsi bacarıqdır, həm də sənətdir. Rəhbər vəzifələrdə çalışan işçilərin 86%-i iş yerində uğursuzluğun bir nömrəli səbəbi kimi əməkdaşlığın olmamasını göstərir (Zippia, 2022).

Birlikdə işləyə bilən, xoşbəxt və özünü şirkətə aid hiss edən, hər şeyə nail ola bilən və məqsədlərinə zəif idarə olunan komandadan daha sürətli, daha səmərəli və daha yaxşı nail ola bilən yaxşı motivasiyalı insanlar qrupu.

Məsələ mükəmməl tarazlığı necə tapmaq, idarəetmə tərzini komandanın təbiəti ilə uyğunlaşdırmaq, məlumat və məsuliyyətlərlə boğulmamaqdır. Komandanı idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün bir neçə üsulumuz var.

Komandanızı Tanıyın

Universal həll yoxdur. Marketinq strategiyasını planlaşdırarkən siz müştərinin məqsədlərini, bazar vəziyyətini, rəqabətini, büdcəsini və hədəf auditoriyasını nəzərə alırsınız. Məhsulun yol xəritəsini yaratdığınız zaman da eynidir.

Yanaşma dəyişənlərdən asılıdır. Komanda idarəçiliyi ilə də eynidir - bunu yaxşı etmək üçün məlumat lazımdır. Və bu məlumatlar işçilərin kim olduğu, hansı bacarıqlara sahib olduqları, iş tərzi, bir-birləri ilə münasibətləri, nə etməyi sevdikləri və onları narahat edən şeylər haqqında məlumatlardır. Hər kəs üçün uyğun bir həll tapmaq həmişə mümkün olmasa da, komandanızı bilmək sizə mümkün olan ən yaxşı həlli tapmağa kömək edəcək.

Ağıllı işə götürün

Komanda dinamik bir quruluşdur. Layihələr dəyişir və onlarla birlikdə müəyyən səlahiyyətlərə olan tələbat da dəyişir. Beləliklə, işə qəbul layihə komandasının idarə edilməsinin əsas elementidir. Düzgün olan potensialınızı inkişaf etdirməyə və daha səmərəli işləməyə imkan verəcək, yanlış olan isə məyusluq və böhrana səbəb ola bilər.

Mükəmməl namizədin tapılması ilk növbədə komanda liderlərinin və menecerlərin maraqlarına uyğundur, ona görə də prosesin bir hissəsi olun. Təkbətək müsahibə aparın, digər komanda üzvləri ilə görüş təyin edin, işə qəbulla bağlı tapşırıq verin və namizədlə təcrübələri, eləcə də dəyərləri, ehtiyacları, istəkləri, güclü və zəif tərəfləri haqqında danışın. Hətta ən yaxşı işəgötürən və HR mütəxəssisi komandanızı sizdən daha yaxşı tanımır, ona görə də işə qəbul prosesini prioritetlərinizdən biri edin.

Real hədəflər qoyun

Arzuların olması yaxşıdır. İnsanların potensialının və istedadının ən dərin qatlarını üzə çıxaran iddialı məqsədlər qoymaq yaxşıdır - bu, böyük motivasiyadır. AMMA qeyri-real məqsədlər isə əksinə işləyir - insanlara işin heç vaxt bitmədiyini və nə qədər çalışsalar da, heç vaxt kifayət etməyəcəyini göstərirlər.

Beləliklə, böyük məqsədləri daha kiçik addımlara, bu addımları isə ayrı tapşırıqlara və alt tapşırıqlara bölün. İş planlaşdırma vasitəsi burada əladır, burada tapşırıqları parçalaya və mərhələlər təyin edə bilərsiniz, nailiyyət bayram və komanda qurmaq üçün bir fürsət olacaqdır.

Tapşırıqları bacarıqlara uyğunlaşdırın

Eyni vəzifədə olan insanlar fərqli bacarıq dəstlərinə malik ola bilərlər. Bu, xüsusilə kiçik, orta və yaşlıların əvəzinə, digər fəaliyyət sahələrində təcrübəsi olan mütəxəssislərin olduğu düz təşkilati strukturda özünü göstərir.

Beləliklə, yaxşı komanda idarəçiliyinin ən vacib elementlərindən biri düzgün insanlar üçün düzgün vəzifələrin qoyulmasıdır. Tərtibatçılar müxtəlif proqramlaşdırma dillərini bilsələr və müxtəlif məhsullarda ixtisaslaşsalar da, kopirayterlər məqalələr, sosial media məzmunu, sənədlər və ya veb səhifələr yazmaqla daha rahat ola bilər. İşinizi optimallaşdırmaq üçün komandanızın potensialını inkişaf etdirin.

Hər bir işçinin profilini onların səlahiyyətləri haqqında məlumatla doldurduğunuz iş və ya resurs planlaşdırma proqramından istifadə edin. Beləliklə, işin ən yaxşısını edən işçiyə gedəcəyinə əmin ola bilərsiniz.

İş və şəxsi həyat arasında tarazlığı qoruyun

İnsanlarınızın daha uzun müddət işləməsi onların daha səmərəli olması demək deyil. Əksinə, həddən artıq yüklənmə və işdən artıq iş motivasiya və məhsuldarlığın azalmasına, diqqətin azalmasına, məyusluğun artmasına və hətta işçilərin dövriyyəsinə səbəb olur. Komandanızın işdən ara vermək və bir az dincəlmək üçün yer olduğundan əmin olun. İşçilərinizin həddən artıq işləyib-işləmədiyini və dəstəyə ehtiyacı olub-olmadığını izləmək üçün vaxt cədvəllərindən və vaxtın izlənməsindən istifadə edin. Tətil idarəetmə sistemi də çox faydalı olardı. Beləliklə, siz hər kəsin layiqli tətil edə biləcəyinə və eyni zamanda resursları ağılla bölüşdürərək iş prosesini davam etdirə biləcəyinə əmin olursunuz.

Zəng keyfiyyətini yaxşılaşdırın

Komandada çoxlu anlaşılmazlıqlar və səhvlər zəif ünsiyyətdən qaynaqlanır. İnsanlar proseslə düzgün tanış deyillər, natamam məlumatlara malikdirlər, buna görə də onlar tapşırıqları səhv yerinə yetirə və ya eyni vaxtda eyni şey üzərində işləyə bilərlər.

İnformasiya və fikir mübadiləsinin çətin olduğu məsafədən iş zamanı ünsiyyətin təkmilləşdirilməsi xüsusilə vacibdir. Strukturlaşdırılmış ortaq disk və hər kəsin müntəzəm olaraq yoxladığı ehtiyat kanal kimi düzgün sistemə malik olduğunuzdan əmin olun.

Komandanıza podratçı kimi deyil, tərəfdaş kimi davranın

Müasir komanda idarəetməsi etibar və sahibliyə əsaslanır. Sizin adamlarınız əmrləri yerinə yetirməli olan robotlar deyil, öz işlərini bilən və sizin ən vacib iş ortağınız olan ixtisaslı mütəxəssislərdir. Qərar vermə prosesində iştirak etdiklərini hiss etsinlər. Ən yaxşı həll yollarını axtardığınız yerlərdə beyin fırtınası sessiyaları və görüşlər təşkil edin.

Həm də onlardan ilham mənbələri və gördükləri maraqlı layihələr haqqında soruşun - bəlkə onlardan biri işiniz üçün faydalı olar? Komandanızın sizin onlara dəyər verdiyinizi və hörmət etdiyinizi hiss etdikdə motivasiyasının və məmnuniyyətinin artacağına əmin ola bilərsiniz.

 

Rəy verin və alın

Təsəvvür edin ki, siz bir şirkətdə işləyirsiniz ki, siz nəyisə düzgün və ya səhv etmisiniz, ya da kimsə sizin münasibətinizlə razı deyilsə və ya başqa cür etməyi üstün tutursunuz. Siz bunu bilmirsiniz, ancaq atmosfer və ya başqaları ilə münasibətiniz dəyişdiyi üçün hiss edirsiniz. Bu vəziyyət çaşqınlığa gətirib çıxarır və hansı istiqamətin doğru olduğunu bilmədiyiniz üçün irəli gedə bilməyəcəksiniz.

Buna görə rəy komandanın idarə edilməsinin vacib hissəsidir. İşçilərinizlə onların işləri, müşahidələri və təcrübələri haqqında danışmaqla siz onlara inam yaradırsınız. Geribildirim alan işçilər təkmilləşə, işlərini daha effektiv yerinə yetirə və onlardan nə gözlədiyinizi daha yaxşı başa düşə bilərlər.

 

Bu, şəffaf ünsiyyət yaratmaq və anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün çox vacib bir prosesdir. Məsələn, bir komanda üzvü birdən zəif çıxış etməyə başlayırsa, görüşlərə gecikirsə, səhv edirsə, yəqin ki, ilk reaksiyanız narazılıq olacaq. Siz daha tənqidi ola bilərsiniz, insana inamınızı itirə və hətta həmin işçini işdən çıxarmaq barədə düşünməyə başlaya bilərsiniz.

Digər tərəfdən, dərhal rəy bildirsəniz, onun çətin bir şəxsi vəziyyəti olduğunu, həddindən artıq işlənmiş hiss etdiyini və bu, onun işinə təsir etdiyini görə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə biz birlikdə həll yolu axtara və qarşılıqlı etimadı gücləndirə, hətta gələcəkdə işin keyfiyyətini artıra bilərik.

Unutmayın ki, əks əlaqə bir istiqamətdə işləmir. İşçiləriniz də nəyisə bəyənmədiklərini sizə açıq şəkildə bildirməli, ehtiyac və fikirlərini bildirməlidirlər.

Dəyər

Geribildirimdən danışarkən, bu, həmişə pis bir şeylə bağlı olmamalıdır. Təəssüf ki, komanda lideri ilə təkbətək görüşlərlə əlaqə çox vaxt mənfi olur. İnsanlar stress keçirir, tənqid gözləyir və açıq danışmaqdan qorxurlar. Komandaya onların öhdəliyini və əməyini yüksək qiymətləndirdiyinizi göstərmək çox vacibdir. Fərdi olaraq, həm də qrup şəklində müsbət rəy verin. Sadə "Yaxşı komanda, son vaxtlar səyləriniz üçün təşəkkür edirik, biz bunu bacardıq!" aidiyyət və cəmiyyət hissini inkişaf etdirir.

Uzaqdan işləyərkən bir çox şirkət işçiləri özlərini anonim hiss edirlər. Ancaq vacib və lazımlı şeylər edirlər! Şirkət görüşlərindən komandanızın etdiklərini bölüşmək və hamının qarşısında onları tərifləmək fürsəti kimi istifadə edin.

Güc yaratmaq

Bir işçi şirkətə vəzifəsi üçün kifayət qədər bacarıqlar toplusu ilə gəlir. Ancaq günün sonunda iş yalnız necə edəcəyinizi bildiyiniz işi etmək deyil. Bu, insanların bacarıqlarını inkişaf etdirmək və yenilərini öyrənmək üçün bir fürsətdir.

İşçilərdən nə bilmək istədiklərini soruşun və onlara qanadlarını açmağa imkan verəcək tapşırıqlar verin. O, həmçinin komanda daxilində əlaqələri gücləndirmək imkanı verəcək, çünki işçilər səriştələrin inkişaf etdirilməsi və biliklərin mübadiləsində bir-birlərinə dəstək ola bilərlər. İşçilərinizin maraqlı təlimlər, konfranslar, kurslar, proqramlar və kitablar üçün istifadə edə biləcəyi bir inkişaf büdcəsi yaratmaq da yaxşı fikirdir.

Dəstək

Ən yaxşı əsərdə belə böhranlar və çətin anlar olur. Bununla belə, unutmayın ki, komanda lideri kimi sizin rolunuz komandanı dəstəkləmək və həll edə bilməyəcəyiniz heç bir problem olmadığını göstərməkdir.

Bu nöqtədə dürüstlük və soyuqqanlılıq arasında tarazlıq yaratmaq çox vacibdir. Çətin bir vəziyyət baş verərsə, komandanızla bu barədə danışın, onlara nə baş verdiyini və nə edə biləcəyinizi söyləyin. Onları həll yolu tapmaq prosesinə cəlb edin, həm də onlara təhlükəsizlik hissi verin. İnsanlar bilməlidirlər ki, haradasa bir həll yolu var - sadəcə onu tapmaq lazımdır.

 

Yaxşı komanda idarəetmə alətindən istifadə edin

Müasir təşkilatlar elə mürəkkəb strukturlardır ki, onları idarə etmək rəqəmsal vasitələrin, xüsusən də layihə idarəetmə vasitələrinin dəstəyini tələb edir. Hər biri mərhələlərə, tapşırıqlara və alt tapşırıqlara bölünən bir çox layihə, müxtəlif səriştələrə və əlçatanlığa malik yüzlərlə işçi və frilanser, həftə sonları, görüşlər və resurslar - bu, qərarlara və iş axınına təsir edən böyük miqdarda məlumat və dəyişənlərdir.

Komanda idarəçiliyinizi sadələşdirmək üçün sizə prosesləri sadə və şəffaf edən sistem lazımdır. Nəyə ehtiyacınız olduğunu düşünün və komandanızı effektiv idarə etmək üçün mükəmməl aləti seçin.

Teamdeck layihə komandasının idarə edilməsini necə dəstəkləyir?

Bu arada özümüzü bir az tanıtmağa icazə verin. 😉 Proqramımızın komanda liderlərinə işlərini idarə etməsinə necə kömək etdiyini göstərmək istərdik. Teamdeck, bütün elementlərin birlikdə işləməli olduğu ən mürəkkəb təşkilatları belə nəzərə alaraq məhsul və proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkəti tərəfindən hazırlanmış resurs idarəetmə proqramıdır.

Məqsədimiz işinizi asanlaşdırmaqdır, mübarizə apardığınız başqa bir alət əlavə etmək deyil, buna görə də istifadəçi dostu və intuitiv interfeysə çox diqqət yetiririk. Biz inanırıq ki, daha böyük olan həmişə daha yaxşı deyil, ona görə də siz Teamdeck-də sistemdə naviqasiyanı çətinləşdirən onlarla lazımsız əlavələr deyil, yalnız həqiqətən faydalı funksionallıq tapacaqsınız.

 

Teamdeck-in Əsas Xüsusiyyətləri

 

• Resursların Planlaşdırılması - Müvafiq insanları onların mövcudluğuna, mövqeyinə, bacarıqlarına və müəyyən etdiyiniz atributlarına əsasən düzgün layihələrə təyin edin. Slack ilə inteqrasiya sayəsində işçiləriniz dərhal yeni vəzifələr barədə məlumatlandırılacaqlar.

• Təqvim - komandanızın iş yükünü və imkanlarını idarə edin. Resurs istifadəsini izləyin, görüşlər planlaşdırın və mövcudluğa əsasən tapşırıqlar əlavə edin. Teamdeck sizi artıq sifarişlər və planlaşdırma münaqişələri barədə avtomatik xəbərdar edəcək. Siz həmçinin kimin az istifadə olunduğunu görə bilərsiniz, beləliklə onlara yeni tapşırıqlar təyin edə bilərsiniz.

• Resursların proqnozlaşdırılması - İş axınınızı təhlil edərək, gələcək layihələr üçün insanlar və vaxt tələblərini planlaşdıra bilərsiniz.

• Vaxt cədvəlləri və vaxtın izlənməsi. Şəffaf vaxt cədvəlləri ilə komandanızın performansını izləyin. Layihələrin gəlirliliyini qiymətləndirin və hansı tapşırıqların ən çox vaxt aparan və baha başa gəldiyini yoxlayaraq büdcəni optimallaşdırın.

• Fərdi Atributlar - Müqavilə növü, iş stajı, komanda və s. kimi fərdi etiketlər əsasında insanları tapşırıqlara təyin edin.

• Tətilin İdarə Edilməsi - Tətil və həftə sonu məlumatı ilə komandanızın saatlıq mövcudluğunu izləyin. Müxtəlif ölkələrdən olan insanlara tətillər təyin edin.

• Xüsusi Hesabatlar - Sizə lazım olan analizlə fərdi hesabatlar yaradın. Məhsul, HR, Marketinq, Maliyyə kimi müxtəlif şöbələr və komandalar üçün onları profilləşdirə bilərsiniz. və s.

• Mobil versiya - Teamdeck mobil proqramından istifadə edərək işinizi rahat və istənilən yerdən idarə edin.

• Məlumat Təhlükəsizliyi Sistemi - Bizim gülləkeçirməz təhlükəsizlik sistemimizlə məlumatlarınızın təhlükəsiz olduğuna əmin olun.

• İnteqrasiya - Google Calendar, Slack, Podio, SageHR, Zapier, REST API və daha çox kimi sevimli proqramlarınızla Teamdeck-dən istifadə edin!

• Aşağı qiymət - Teamdeck sizə ayda bir üzv üçün cəmi 0,9-3,9 dollara başa gələcək (paketdən asılı olaraq).

• Pulsuz sınaq - Bizim sözümüzə etibar etməyin, 7 günlük pulsuz sınaq ilə Teamdeck-in komandanızın idarə edilməsini necə təkmilləşdirə biləcəyini öyrənin.

Layihə komandanızı idarə etməyi mənimsəmək əsl problemdir...

...amma buna mütləq dəyər, çünki paylar yüksəkdir. Artan məhsuldarlıq, təkmilləşdirilmiş komanda münasibətləri, daha xoşbəxt işçilər, vaxta və pula qənaət etmək, təşkilatçılıq bacarıqlarınızı təkmilləşdirmək və özünüzü patrondan çox lider kimi gücləndirmək əla komanda idarəçiliyinin üstünlüklərindən yalnız bir neçəsidir. Və bunun üçün kifayət qədər səbəbləri var!

26.07.2022