Xəbərlər

Layihə komandasının ideal ölçüsü nədir?

Layihə komandasının ideal ölçüsü nədir?

Düzgün komanda seçmək layihənin uğurunun əsasını təşkil edir. Kiçik və ya böyük komanda, ideal ölçüsün nə olduğunu öyrənin.

Layihənin uğuru əsasən layihə komandasının üzvlərindən asılıdır. Doğrudan da, düzgün insanlar olmadan uğurlu təşkilat və effektiv idarəetmə heç bir şey deyil. Buna görə düzgün komanda seçmək vacibdir. Layihə meneceri olaraq komandanızı diqqətlə tərtib etmək sizin məsuliyyətinizdir. İşçilərin işə qəbulu zamanı onların bacarıqları ilə yanaşı, şəxsiyyətləri də nəzərə alınmalıdır. Həqiqətən, siz hər şeydən əvvəl gərginlik və münaqişə olmadan harmoniya içində birlikdə işləyən yüksək performanslı komanda istəyirsiniz.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Hər bir üzvün bacarıq və şəxsiyyətinə əlavə olaraq, komandanın ölçüsü də diqqətdən kənarda qalmamalı olan vacib elementdir. Aydındır ki, bu, layihənin ölçüsündən çox asılı olacaq. Google və Amazon kimi müxtəlif şirkətlərin təcrübəsinə və məsələ ilə bağlı mütəxəssislərin fikrinə görə, qərarların qəbulunu asanlaşdırmaq üçün 50/50-dən qaçmaq üçün ideal olaraq tək sayda kiçik komandalara üstünlük vermək daha yaxşıdır.

İdeal ölçü nədir?

"Komandaların dinamikası"nın (Eyrolles nəşrləri) müəllifi Olivier Devillard bəyan edir:

“Təcrübəyə görə, yaxşı komanda üçün optimal ölçü 6 ilə 9 nəfər arasındadır. Yaxınlıq reyestrində qalmaq və paylaşa bilmək üçün kifayət qədər kiçik, yaradıcı olmaq üçün kifayət qədər böyük”.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Komandanı təşkil edən insanların dəqiq sayına gəlincə, cavablar müxtəlifdir, lakin hamısı bir nöqtədə həmfikirdir: kiçik komandalara üstünlük vermək lazımdır. Məşhur inancın əksinə olaraq, komandanın daha böyük olması onun daha səmərəli olması deyil. Komandanın dinamikası və performansı üzrə mütəxəssis olan J. Richard Hackman 50 illik tədqiqatını yekunlaşdıraraq dedi ki, 4-6 nəfərdən ibarət komanda əksər tapşırıqları yerinə yetirmək üçün idealdır və heç bir komanda 10-dan çox üzvü saymamalıdır.

Ünsiyyət tərəfində dostlar arasında kiçik bir şam yeməyini iki yüz qonağın iştirak etdiyi toya bənzətmək kifayətdir. Nahar zamanı burada olan dostların hər biri ilə real söhbət etmək asan və xoşdur. Digər tərəfdən, toyda iki yüz qonağın hamısı ilə müzakirə etmək mümkün deyil. Qonaqlar kiçik qruplarda sistematik şəkildə toplaşmağa meyllidirlər. Qrup ölçüsü nə qədər böyükdürsə, iştirak edən hər kəslə dərin müzakirə aparmaq bir o qədər çətindir. Buna görə də kiçik komandaların marağı.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Böyük qrupların çatışmazlıqlarını və niyə özünüzü kiçik bir komanda ilə əhatə etməyin daha yaxşı olduğunu kəşf edin.

Böyük bir komandanın mənfi cəhətləri

Münaqişələr, gərginliklər, zəif ünsiyyət və ya özünə inamın olmaması, böyük komandaların effektivliyi yoxdur və üzvlərinin inkişafına zərər verir.

Münaqişə və gərginlik riski

Əgər komanda çox böyükdürsə, çox fərqli şəxsiyyətlərə malik müxtəlif əməkdaşlar arasında münaqişə və gərginlik riskləri daha tez-tez olur. Həqiqətən də, komandanın böyüklüyü ilə kişilərarası və ya əlaqə problemləri artır. Zəhərli əməkdaşlar böyük bir komandada daha yaxşı gizlənə və peşəkarlığın olmaması ilə atmosferi poza bilərlər.

Mükəmməl bir layihə meneceri, danılmaz idarəçilik keyfiyyətlərinə malik bir lider olsanız belə, həddən artıq çox insanı idarə etmək və müxtəlif şəxsiyyətləri istiqamətləndirmək incə, hətta çətin ola bilər. Siz daha az əlçatansınız və komandanın hər bir üzvünə vaxt vermək çətinləşir. Bundan əlavə, vaxtınızı tapşırıqlarınız üzərində işləməkdənsə, gərginliyi sakitləşdirməyə sərf etmək riski daşıyırsınız.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Ünsiyyət və etibar problemləri

Böyük komandalarda hər kəsi tanımaq çətindir və buna görə də problemlər, şübhələr və ya suallar olduqda kimə etibar edəcəyini və ya kimə həll edəcəyini bilmək çətindir. Bəzi işçilər narahat ola və özlərinə inamını itirə bilərlər.

Səhvlər, anlaşılmazlıqlar və çaşqınlıqlar ünsiyyət problemlərindən qaynaqlanır və komandanın ölçüsü ilə artır.

Kiçik komandanın üstünlükləri

Kiçik komandaların üstünlükləri çoxdur. Hər kəs kimin nə etdiyini və qərar vermənin daha sürətli olduğunu bilir. Ünsiyyət və idarəetmə də asanlaşdırılır.

Çox yönlülük

Kiçik komandalar daha çox yönlüdür. Hər bir üzvdən mübadilələri təşviq edən müxtəlif tapşırıqlar üzərində işləmələri xahiş olunur. Hər şeyə toxunduqları üçün işçilər də layihəyə daha çox cəlb olunur və daha çox həvəslənirlər.

Komanda birliyi

Kiçik bir komandada inteqrasiya və rahat hiss etmək daha asandır. Hər kəs birlikdə işləyir, bir-birini tanıyır və komandaya faydalı aidiyyət hissi inkişaf etdirir. Münasibətlər etimada əsaslanır və komanda birliyini təşviq edir. Komanda işini yaxşılaşdırmaq üçün yaxşı bir yol.

Performans

Kiçik bir komanda daxilində fırıldaqçıların, manipulyatorların və ya işləyirmiş kimi görünənlərin maskasını açmaq daha asandır. Həmyaşıdların təzyiqi idarəetmə və ya iyerarxiya təzyiqindən daha güclüdür. Hər bir işçi özünü tanıdığından və özünə hörmət etdiyindən həmkarlarını məyus etməkdən çəkinir və daha səmərəli olur.

Böyük bir layihə vəziyyətində

Çoxlu əməkdaşların olduğu böyük bir layihəyə cavabdehsinizsə, alt qruplar yaratmaq və məsuliyyətinizi öz komandaları olan layihə menecerlərinə həvalə etmək vacibdir. Beləliklə, siz göstərişlər verdiyiniz və performansına əməl etdiyiniz kiçik menecerlər komandanızı idarə edirsiniz. Komandalarına nəzarət etmək onların məsuliyyətidir.

Nəticə

Layihə komandasının ideal ölçüsü layihənin xarakterindən və onun üzvlərinin təcrübəsindən asılıdır. Müşahidə və komanda performansına dair araşdırmaların nəticələri özünüzü 5 və 12 nəfərlik kiçik bir komanda ilə əhatə etməyi tövsiyə edir. İdeal komandanı bacarıq baxımından, həm də say baxımından təşkil etmək sizə bağlıdır. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/taille-ideale-equipe-projet

23.10.2022