Xəbərlər

Layihə portfelinin idarə edilməsi nədir?

Layihə portfelinin idarə edilməsi nədir?

Project Portfolio Management (PPM) təşkilatda layihələrin prioritetləşdirilməsini asanlaşdıran metodologiyanın adıdır. Şirkətin bir neçə departamenti eyni vaxtda müxtəlif layihələr üzərində işləyə bildiyindən, cari və gələcək layihələrin prioritetləşdirilməsinə kömək edəcək strateji alətə malik olmaq vacibdir.

PPM Tətbiqi

Təşkilat daxilində layihələrin düzgün ardıcıllığı və vaxtı şirkət miqyasında məqsədlərinə və gəlirliliyinə nail olmağa kömək edə bilər. PPM alətləri adətən menecerlərə ölçüləri izah etməyə kömək edən proqram proqramlarıdır ki, bu da onlara şirkət miqyasında layihələrin sürəti və investisiyaları haqqında daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə imkan verir. Ümumiyyətlə, alətlər layihələri ideyadan tamamlanana qədər daha effektiv şəkildə nəzərdən keçirməyə kömək edə bilər.

https://pmo.az/ipma/ 

PPM alətləri və strategiyalarından maksimum yararlanmaq üçün güclü İT koordinasiyası vacibdir. Prosesə xas olan ölçülər görmə qabiliyyətini yaxşılaşdıra, departamentlər arasında layihələri sadələşdirə və davamlı təkmilləşdirmələr və düzəlişlər üçün lazım olan məlumatları təmin edə bilər.

PPM-in üstünlükləri

PPM strategiyasının üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

Gəlirlilik məqsədlərinə çatmaq üçün mövcud resurslardan ən yaxşı şəkildə istifadə

Layihə tapşırıqlarının səmərəliliyinin və effektivliyinin artırılması

Məlumata əsaslanan nəticələr daha dərin qərarların qəbuluna səbəb olur

Daha yaxşı proqnozlaşdırma və təkmilləşdirilmiş layihə qrafiki

PPM strategiyaları layihə menecerlərinə korporativ layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün lazım olan tərəqqi haqqında daha yaxşı təsəvvür yaradır. Bundan əlavə, etibarlı göstəricilər mövcud olduqda, qərarların qəbulu riskləri azaltmağa kömək edə biləcək məlumatlara əsaslanır.

PPM-dən istifadə ilə bağlı problemlər

PPM-in tətbiqi ilə bağlı bəzi çətinliklərə komandaların məsuliyyət daşıyacaqları proseslər haqqında düzgün təlim keçmək və maarifləndirmək üçün vaxta ehtiyacı olduğunu başa düşmək daxildir. Düzgün planlaşdırma ilə aradan qaldırıla bilən bu problemə əlavə olaraq, nəzərə alınmalı olan digər məsələlər də var:

Bəzi sənayelər daha çox istehlakçı şıltaqlığı ilə idarə olunur ki, bu da innovasiyaların irəliləməsində əsas rol oynayır; bu, tam məlumatlı qərar qəbul etmək üçün lazım olan ölçüləri toplamaq və onlara cavab verməyi çətinləşdirə bilər.

PPM təcrübələrinin ümumi qəbulu baxımından korporativ mədəniyyətlər fərqlənəcək. Təfərrüatlı performans və proses məlumatlarının saxlanması tək işləməyə öyrəşmiş işçilər üçün müdaxilə kimi görünə bilər; düzgün PPM strategiyasının bütün təşkilati bölmələr tərəfindən qəbul edilməsini təmin etmək üçün təhsil çox vacibdir.

Layihə təklifləri, proseslər və investisiyalar daha obyektiv şəkildə araşdırıldığından, liderin bəzi “sevimli layihələri”nə əvvəlki kimi prioritet verilməyə bilər.

PPM-in problemlərinin bir çoxu şirkətin rəqabət üstünlüyünə birbaşa xidmət edəcək layihələrə düzgün təlim və təşkilati bağlılıq ilə kompensasiya edilə bilər. PPM səhvsiz bir proses olmasa da, layihələri prioritetləşdirmək və şirkəti növbəti səviyyəyə çıxarmaq üçün lazım olan resursları araşdırmaq üçün güclü strateji vasitədir.

Uğurlu layihə menecerləri güclü layihə idarəetmə bacarıqlarını inkişaf etdirmək və saxlamaq və onları müxtəlif sənayelərdə yeni vəziyyətlərdə tətbiq etmək üçün bir neçə alətə malikdirlər. Ən cəlbedici bacarıqları əldə etməyə sərmayə qoyan layihə menecerləri potensial işəgötürənlərə karyeraları boyu effektiv təşkilati lider olmaq üçün lazım olan riskləri götürməyə hazır olduqlarını göstərirlər.  Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-portfolio-management/

03.12.2022