Xəbərlər

Layihə qrupunun rol və məsuliyyətlərinin izahı

Layihə qrupunun rol və məsuliyyətlərinin izahı

Uğurlu layihələr adətən diqqətli planlaşdırmanın, istedadın və layihə komandasının əməkdaşlığının nəticəsidir. Əsas komanda üzvlərinin hər biri olmadan layihələr irəli gedə bilməz, lakin bu üzvlərin kim olduğu və hansı rol oynadığı həmişə aydın deyil. Burada biz layihə komandasının beş rolunu - layihə meneceri, layihə komandasının üzvü, layihə sponsoru, icraçı sponsor və biznes analitikini izah edəcəyik və onların hər bir məsuliyyətini təsvir edəcəyik.

Layihə meneceri

Layihə meneceri ilk növbədə layihənin uğurla başa çatmasına cavabdehdir. Layihə menecerinin rolu qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaqla layihənin vaxtında və müəyyən edilmiş büdcə daxilində tamamlanmasını təmin etməkdir. Layihə menecerləri ianəçilər və maraqlı tərəflərlə əlaqələri idarə etməklə layihələrin kifayət qədər resurs almasını təmin edirlər.

İPMA İCB4-də rollar barədə nə deyilir?

Layihə Menecerinin Məsuliyyətləri

Layihə menecerinin məsuliyyətlərinə aşağıdakılar daxil ola bilər:

Layihə planının inkişafı

Nəticələri plana uyğun idarə edin

Layihə üçün işə qəbul

Layihə komandasına rəhbərlik etmək və idarə etmək

Layihədə istifadə olunan metodologiyanın müəyyən edilməsi

Layihənin planlaşdırılması və hər bir mərhələnin müəyyənləşdirilməsi

Layihə qrupunun üzvlərinə tapşırıqların verilməsi

Yüksək rəhbərliklə ünsiyyət

Dizayn komandasının üzvü

Layihə komandasının üzvləri layihənin bir və ya bir neçə mərhələsində aktiv şəkildə işləyən şəxslərdir. Bunlar tam ştatlı işçilər və ya layihədə tam və ya yarımştat işləyən kənar məsləhətçilər ola bilər. Layihə qrupu üzvlərinin rolları hər bir layihədən asılı olaraq fərqli ola bilər.

Rəşad İbrahimov Layihələrin İdarə Olunması haqqında danışdı

Layihə qrupu üzvlərinin məsuliyyətləri

Layihə qrupu üzvünün məsuliyyətlərinə çox vaxt aşağıdakılar daxildir:

Layihənin ümumi məqsədlərinə nail olmaqda iştirak

Fərdi nəticələrin tamamlanması

Ekspertizanın təmin edilməsi

Biznes ehtiyaclarını yaratmaq və qarşılamaq üçün istifadəçilərlə işləmək

Prosesin Sənədləşdirilməsi

Layihə Sponsoru

Layihənin sponsoru layihənin sürücüsü və daxili çempionudur. Bir qayda olaraq, onlar yüksək menecmentin üzvləridir və layihənin nəticələri ilə maraqlanırlar. Layihə sponsorları layihə meneceri ilə sıx əməkdaşlıq edirlər. Onlar layihənin məqsədlərini qanuniləşdirir və layihənin planlaşdırılmasında yüksək səviyyədə iştirak edirlər. Onlar həmçinin tez-tez münaqişələri həll etməyə və layihənin həyat dövrü ərzində yaranan maneələri aradan qaldırmağa kömək edir və layihənin hər bir mərhələsini irəli aparmaq üçün lazım olan təsdiqləri imzalayırlar.

Layihə sponsorunun öhdəlikləri

Layihə sponsorunun öhdəliklərinə adətən aşağıdakılar daxildir:

Layihə ilə bağlı əsas biznes qərarlarının qəbulu

Layihənin büdcəsinin təsdiqi

Resursların mövcudluğunun təmin edilməsi

Layihə məqsədlərini təşkilat daxilində yaymaq

İcra Sponsoru

İcraçı sponsor ideal olaraq menecmentin yüksək səviyyəli üzvüdür. O, idarəetmə komandası ilə layihənin görünən müdafiəçisidir və layihənin əhatə dairəsinə dair bütün mərhələlər, nəticələr və dəyişikliklərin yekun təsdiqi ilə yekun qərar qəbul edən şəxsdir.

İcraçı Sponsorun Məsuliyyətləri

İcraçı sponsor adətən aşağıdakılara cavabdehdir:

Layihə çərçivəsində bütün dəyişikliklərin təsdiqi

Həcmi dəyişdirmək üçün əlavə vəsaitin verilməsi

Layihənin nəticələrinin təsdiqi

Layihə üçün tam məsuliyyət daşıyın

Biznes analitiki

Biznes analitiki biznes ehtiyaclarını müəyyənləşdirir və təşkilatı daha yaxşı hala gətirəcək həllər tövsiyə edir. Layihə komandasında iştirak etməklə, onlar layihə məqsədlərinin mövcud biznes problemlərini həll etməsini və ya performansını yaxşılaşdırmasını və təşkilata dəyər əlavə etməsini təmin edirlər. Onlar həmçinin layihənin nəticələrinin dəyərini maksimum dərəcədə artırmağa kömək edə bilərlər.

Biznes Analitikinin Məsuliyyətləri

Layihə komandasında biznes analitikinin öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

Layihənin müəyyənləşdirilməsinə kömək edin

Biznes bölmələrindən və ya istifadəçilərdən tələbləri toplayın

Texniki və biznes tələblərinin sənədləşdirilməsi

Layihə nəticələrinin tələblərə uyğunluğunu yoxlamaq

Məqsədləri Doğrulamaq üçün Test Həlləri

Layihə komandasını necə idarə edəcəyinizi öyrənin

Layihə qrupunun toplanması və idarə edilməsi layihənin idarə edilməsinin vacib komponentidir. Uğurlu bir layihə adətən diqqətli planlaşdırma və hazırlıq tələb etdiyi kimi, layihənin idarə edilməsində də uğurlu karyera lazımdır. Bu günün rəqabətli biznes mühiti o deməkdir ki, işəgötürənlər sübut edilmiş bacarıqlara malik layihə menecerləri, eləcə də Layihə İdarəetmə İnstitutundan sənaye tərəfindən tanınan Layihə İdarəetmə sertifikatı kimi etimadnaməyə malik namizədləri axtara bilərlər.

Layihənin idarə edilməsi üzrə peşəkarlar tələb olunan bacarıqları əldə edə və IPMA sertifikatına hazırlaşsınlar. Layihənin idarə edilməsi üzrə təliminizi planlaşdırarkən, PMO.az mövcud olan istifadəçi və yüksək qiymətləndirilmiş sertifikatlaşdırma proqramını nəzərdən keçirin. 

30.10.2022