Xəbərlər

Layihə üçün lazım olan resursları necə müəyyənləşdirirsiniz?

Layihə üçün lazım olan resursları necə müəyyənləşdirirsiniz?

Layihənizi həyata keçirmək üçün sizə insan, maddi və maliyyə resursları lazımdır. Onları necə müəyyənləşdirmək olar.

Layihənizdə uğur qazanmaq üçün onu həyata keçirmək üçün lazım olan bütün resursları başlanğıcdan müəyyən etmək vacibdir.

Resursların üç əsas növü var:

1. İnsan resursları

2. Material resurslar

3. Maddi resurslar

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Lazımi resursları müəyyən etməyə kömək etmək üçün siz İş Bölgüsü Strukturundan (İİS) əsas sənəd kimi istifadə edə bilərsiniz.  WBS, PMBOK tərəfindən "görüləcək işin konkret nəticələrinə iyerarxik bölgü" kimi müəyyən edilmişdir.

Bu alət sizə kömək edir:

• bütün layihəni təşkil etmək,

• müxtəlif vəzifələri planlaşdırmaq,

• zəruri resursları müəyyən etmək,

• hər bir mənbəyə tapşırıqlar təyin etmək,

• müvəqqəti büdcəni müəyyən edin.

Layihə meneceri olaraq, layihənizin gəlirli olması və vaxtında icrası üçün bu resursları hər bir tapşırıq üçün düzgün bölüşdürmək sizin məsuliyyətinizdir.

Layihənizi tamamlamaq üçün lazım olan müxtəlif resursları necə təyin edəcəyinizi öyrənin.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

Maddi resurslar

Burada söhbət layihəyə ayrılan büdcədən gedir. Bu büdcəyə layihənin yaratdığı bütün xərclər və xərclər daxildir:

Layihənin bütün iştrakçılarının maaşları

Material ehtiyatlarının alınması və icarəsi

Əməliyyat xərcləri

İstənilən səyahət xərcləri

Maliyyə resurslarınızı necə müəyyənləşdirmək olar?

Bu resurslar müştəri tərəfindən müəyyən edilir və hətta layihə başlamazdan əvvəl, spesifikasiyalar vasitəsilə şirkət tərəfindən təsdiqlənir. Onlar layihənizi həyata keçirmək üçün insan və maddi resursları maliyyələşdirməyə imkan verir. Layihəyə ayrılan maliyyə resurslarının miqdarı ilə bağlı qərar qəbul etmək səlahiyyətiniz yoxdur. Buna görə də, maliyyə imkanlarınızı ən yaxşı şəkildə idarə etmək və problemlər zamanı sizə kifayət qədər sərbəstlik vermək üçün müvəqqəti büdcə tərtib etmək vacibdir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Material resurslar

Maddi resurslara şirkətin artıq malik olduğu hər şey, həm də layihəni həyata keçirmək üçün lazım olan hər şey daxildir: binalar (otaqlar, binalar, torpaq və s.), material və avadanlıqlar (kompüter, telefon və s.), proqram təminatı, alətlər, maşınlar, tikinti materialları və s.

Bu, şirkətin artıq sahib olmadığı avadanlıqların, alətlərin və ya binaların alınması və ya icarəsi kimi müxtəlif investisiya növlərini əhatə edir.

Dərs 20. Material resursları. Xərc resursları - ANONS

Maddi resurslarınızı necə müəyyənləşdirmək olar?

Maddi resurslarınız müxtəlif vəzifələrə görə, həm də layihəyə ayrılan büdcəyə, son tarixlərə və istədiyiniz keyfiyyətə görə müəyyən ediləcək. Siz seçim etməli olacaqsınız: icarə, satınalma və ya subpodrat, yeni və ya işlənmiş avadanlıq, orta və ya üstün keyfiyyət və s.

İnsan resursları

Bunlar layihədə çalışan bütün aktyorlardır. İnsan resursları bütün layihələr üçün əsasdır, çünki işi həyata keçirən onlardır. Layihə meneceri özünü layihənin həyata keçirilməsi üçün vacib olan bacarıqlara, təcrübəyə və nou-hauya malik olan multidissiplinar komanda ilə əhatə etməlidir. Bu insan resursları şirkət daxilində və ya xaricdən işə götürülə bilər. Onlar həmçinin layihəyə xüsusi və ya daimi əsasda müdaxilə edəcək xidmət təminatçıları və ya məsləhətçilər ola bilərlər.

Tapşırığın müddəti ona həvalə edilmiş insan resurslarının sayından asılı olacaq. Məsələn, tək bir adama ev tikmək üçün iki il, on nəfər isə cəmi 3 ay çəkəcək.

İnsan resurslarınızı necə müəyyənləşdirmək olar?

İnsan resursları layihənin ən vacib resurslarıdır, ona görə də onları müəyyən etməyə daha çox vaxt sərf etmək normaldır. Sizə kömək etmək üçün bu dörd addımı izləyin.

Tapşırıqların siyahısı

Resurslara diqqət yetirməzdən əvvəl, ilk növbədə layihənizi başa çatdırmaq üçün tələb olunan bütün vəzifələri sadalamalısınız.

Lazım olan bacarıqları müəyyənləşdirin

Sonra, müxtəlif vəzifələri yerinə yetirmək üçün lazım olan müxtəlif ixtisas və bacarıqları müəyyənləşdirin. Sizə lazım olan bütün nou-hau və bacarıqların siyahısını tərtib edin: biznes, texniki, idarəetmə bacarıqları və s. Bu bacarıqlar yerinə yetiriləcək işin xarakterindən asılıdır.

Müvafiq vasitələrdən istifadə edin

İstifadə olunan müxtəlif resursları və bacarıqları görmək üçün əvvəlki layihələrin arxivlərinə müraciət edin. Bu məlumat mövcuddur və sizin kimi digər layihə menecerlərinə kömək etmək üçün arxiv edilmişdir. Ona görə də istifadə etməkdən çəkinməyin.

Düzgün insanları işə götürün

Siz layihənizin icrası üçün vacib olan bacarıq və nou-hau bilirsiniz, onları saxlayan insanları bir araya gətirməyin vaxtıdır. Bu işə qəbul daxili, təşkilatınız daxilində və ya xaricdən həyata keçirilə bilər.

İşə qəbul mərhələsi çox vacibdir, çünki siz layihənizi həyata keçirəcək komandanı işə salırsınız. Səhv etməyə icazə verilmir və ya bütün layihəniz uğursuzluğa düçar olur. Buna görə də siz komandanızın gələcək üzvlərinin bacarıqlarını və nou-haularını, eləcə də onların motivasiyasını və layihədə iştirak etmək istəyini nəzərə almalısınız. Siz həmçinin hər kəsin rolunun və məsuliyyətinin başa düşüldüyünə əmin olmalısınız.

Mümkünsə, bir əməkdaşın qəfil getməsi, uzadılmış xəstəlik məzuniyyəti, işin həddən artıq yüklənməsi və ya hətta gecikmə kimi problemlər zamanı zəng edə biləcəyiniz insanların siyahısını saxlayın.

Nəhayət, unutmayın ki, bacarıqlarınız yoxdursa, işçilərinizdən birinə təlim təklif edə bilərsiniz.

Resurs planı qurun

Bütün resurslarınızın (insan, maddi və maliyyə) təşkilini vizuallaşdırmaq üçün resurs cədvəlindən istifadə edə bilərsiniz. Bu olmalıdır:

Hər bir resursdan istifadə tarixlərini planlaşdırın, yəni əməkdaşlarınıza, bu cür materiala, alətə və ya avadanlıqlara nə vaxt və nə qədər ehtiyacınız olacaq.

Hər bir layihə tapşırığı üçün lazım olan resursların miqdarını müəyyənləşdirin. Gündəlik ehtiyacınız olan resursları təfərrüatlandırmaq üçün bu cədvəldən istifadə edin.

Hər bir mənbədən istifadə üçün ətraflı cədvəl yaradın. Əvvəlki məlumatdan istifadə edin (resursdan istifadə müddətləri və tələb olunan miqdarlar) və resurslarınızı düzgün bölüşdürməyinizə əmin olmaq üçün onları cədvəldə qruplaşdırın.

xülasə

Resurslar olmadan layihənin həyata keçirilməsi mümkün deyil. Resursların planlaşdırılması, mövcudluğu və optimallaşdırılması layihənin uğurunun açarı hesab olunur. Buna görə də, layihənizin uğuru üçün zərərli nəticələrə səbəb ola biləcək layihə zamanı tükənməmək üçün layihənizin həyata keçirilməsi üçün lazım olan bütün resursları dəqiq müəyyənləşdirməlisiniz.

Nəhayət, əgər resurslarınız məhduddursa, layihənin müddətini minimuma endirməklə və mövcud resurslardan maksimum istifadə etməklə mümkün olan ən səmərəli cədvəli yaratmalısınız.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/determiner-ressources-necessaires-projet

21.08.2022