Xəbərlər

Layihədə ən yaxşı qərarları necə qəbul etmək olar?

Layihədə ən yaxşı qərarları necə qəbul etmək olar?

Layihə meneceri öz layihəsinin uğurunu təmin etmək üçün ən yaxşı qərarları qəbul etməlidir. Burada sizə kömək edəcək 5 məsləhət var.

Peşəkar həyatda olduğu kimi şəxsi həyatda da seçim etmək məcburiyyətindəyik və ən yaxşı qərarları vermək heç vaxt asan deyil. Layihə idarəçiliyində bu qərarlar layihənin nəticəsi ilə yanaşı, komandanızın mənəviyyatına və karyeranıza da təsir edir.

Teorik olaraq, düzgün qərar vermək üçün düşünmək, müsbət və mənfi cəhətləri ölçmək, nəticələrini qiymətləndirmək üçün vaxt ayırmaq lazımdır. Bununla belə, reallıqda, xüsusən də layihənin idarə edilməsində layihə menecerinin düşünməyə və geri addım atmağa həmişə vaxtı olmur. Problem yarandıqda, tez reaksiya verməli və layihəsini uğursuzluqdan xilas etmək istəyirsə, mümkün qədər tez ən yaxşı qərarı verməlidir.

Beləliklə, bir layihədə ən yaxşı qərarları necə qəbul edirsiniz? Budur 5 məsləhət.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Yaxşı qərardır, bu nədir?

Düzgün qərar son məqsədə doğru irəliləməyə kömək edir. Bu, ümumi maraqlar, ən çox sayda maraq, eləcə də layihənin maraqları üçün qəbul edilir. Məsələn, bəzən şirkətin və ya müştərinin maraqları naminə layihəni davam etdirməkdənsə, ondan imtina etmək daha yaxşıdır.

Problemlə qarşılaşdıqda, yaxşı bir qərar müəyyən bir zamanda mövcud vasitələr və resurslarla həyata keçirilən uyğun bir həlldir.Yaxşı qərar vermənin dəqiq bir yolu yoxdur, buna görə də 'mümkün olan ən yaxşı qərardan danışırıq. Mükəmməl qərar mövcud deyil, amma bir neçə yaxşı qərar ola bilər, necə ki, piramidanın dörd tərəfini keçməklə onun zirvəsinə çatmaq mümkündür.

 

Ən yaxşı qərarlar qəbul etmək üçün məsləhətlər

Layihə menecerinin rolu qərarlar qəbul etmək və layihəni uğura aparan ən yaxşı variantı seçməkdir. Bəzən instinktlərinizə əməl etməyi tələb edir.

Layihənizi idarə edərkən ən yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edəcək 5 məsləhət.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

Onu yuxarı və aşağı çəkin

Mümkünsə, məsələni aydınlaşdırmaq üçün vaxt ayırın və qarşılaşdığınız bütün məlumatları və faktları nəzərdən keçirin. Sonra, bütün mümkün həll yollarını, hətta çox mürəkkəb və ya çox bahalı görünənləri müəyyənləşdirin. Bu variantların hər biri üçün onların həyata keçirilməsinin üstünlüklərini, mənfi cəhətlərini və çətinliklərini müəyyənləşdirin. Nəhayət, bu qərarların layihəyə, müştəri məmnuniyyətinə, biznesə, sizə və komandanıza nəticələrini və təsirini müəyyənləşdirin.

Beləliklə, mümkün olan ən yaxşı qərarı vermək üçün əlinizdə bütün kartlar var.

Komandanızla məsləhətləşin

İstənilən mühüm qərar üçün layihə komandanızı cəlb etməkdən çəkinməyin. Əməkdaşlarınızı cəld görüşdə toplayın və onlardan qarşılaşılan problemlə bağlı fikir və təkliflərini soruşun. Komandanız unikal və fərqli bacarıqlara, təcrübəyə və nou-hauya malik insanlardan ibarətdir. Onların problemi qavrayışı, şübhəsiz ki, sizinkindən fərqlidir və yəqin ki, onların həlli üçün başqa ideyaları var. Onları dinləyin və sonra birlikdə ən yaxşı qərarı verin.

Siz həmçinin daha təcrübəli layihə menecerlərindən məsləhət ala bilərsiniz.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

İntuisiyanıza qulaq asın

Özünüzə güvənin. Ən yaxşı qərarın nə olduğunu artıq dərindən bilirsiniz, sadəcə özünüzə qulaq asın. Əgər belə bir qərar vermək fikri sizi əsəbi və ya kədərləndirirsə, tərəddüd edirsə və ya narahatlıq hissi yaradırsa, bu, yəqin ki, düzgün qərar deyil. Digər tərəfdən, ümumi bir rifah hiss edirsinizsə, xoşbəxtsiniz, hətta həyəcanlısınızsa, artıq çəkinməyin.

Duyğular, həm də onları müşayiət edən bədən siqnalları (fiziki ağrı, əzələ gərginliyi, baş və ya mədə ağrısı və s.) müəyyən bir vəziyyətin əla göstəriciləri ola bilər. Hisslərinizə və intuisiyanıza etibar etməkdən qorxmayın.

Obyektiv qalın

Qərar qəbul edərkən, onun layihənin tamamlanmasına təsirini, həm də maliyyəyə, son tarixlərə və komandanıza mümkün təsirini nəzərə almalısınız. Əldə edilməli olan məqsədləri və təmin edilməli olan ehtiyacları nəzərdən keçirin. Qərarın karyeranıza və ya iş yükünüzə necə təsir edəcəyi barədə düşünməyin. Bu vacib olsa belə, tərəzinin nəyi çəkməsi lazım deyil, çünki əsl prioritet məsuliyyət daşıdığınız layihənin uğurudur.

Bir az təmiz hava alın

Bəzən çox stress altında olduğunuz üçün düzgün düşünüb düzgün qərar qəbul etmək mümkün olmur. Bu vəziyyətdə ən yaxşısı çölə çıxıb zehninizi təmizləməkdir. Ən yaxın parkda gəzinti zehninizi təmizləyə, stresdən azad edə və beyninizi oksigenlə təmin edə bilər. Artıq layihə haqqında düşünməyin və telefonunuzu götürməyin. Beyniniz dolaşsın, kim bilir, bəlkə də ən yaxşı həll sizə birdən görünəcək. Hər halda, ofisə qayıtdıqdan sonra daha aydın fikirləriniz olacaq.

Qərar vermə vasitəsi: SWOT matrisi

SWOT matrisi vəziyyətin sintetik görünüşünü təmin edir. SWOT güclü tərəflər, zəif tərəflər, imkanlar və təhdidlərin qısaldılmasıdır.

Bu alət ətraf mühitin yaratdığı imkanlar və təhlükələr qarşısında şirkətin və ya layihənin güclü və zəif tərəflərini ümumiləşdirməklə bir fəaliyyətin, gələcək qərarın aktuallığını və uyğunluğunu təhlil etməyə imkan verir.

Yekun olaraq

Ən yaxşı qərarı verdiyiniz zaman özünüzü məmnun, rahat və dinc hiss edirsiniz, baxmayaraq ki, tez-tez “Doğru qərar hər zaman ən xoş, qəbul edilməsi ən asan deyil”. yazıçı Alexander Kent dediyi kimi.

Bununla belə, düzgün qərarlar qəbul etmək cəsarət tələb edir. Bunu yadda saxla: "Uğurlu bir şirkət gördüyünüz zaman özünüzə deyin ki, bunun səbəbi bir gün kimsə cəsarətli qərar verib." Peter Drucker, professor, Amerika biznesinin idarə edilməsi üzrə məsləhətçi, müəllif və nəzəriyyəçi.

08.08.2022