Xəbərlər

Layihədə rol və məsuliyyətləri necə müəyyənləşdirmək olar?

Layihədə rol və məsuliyyətləri necə müəyyənləşdirmək olar?

Layihənizdə uğur qazanmaq üçün yaxşı təşkil olunmaq və layihə çərçivəsində kimin nə etdiyini bilmək vacibdir. Necə olduğunu öyrənin.

“Bir vaxtlar Hamı, Biri, Kimsə və Heç Kim deyilən dörd nəfər var idi.

Görüləsi vacib iş var idi və bunu hamıdan tələb etmişdilər.

Hamı əmin idi ki, kimsə bunu edəcək.

Bunu hamı edə bilərdi, amma əslində heç kim etmədi.

Kimsə əsəbiləşdi, çünki bu, Hamının işi idi!

Hamı düşünürdü ki, hamı bunu edə bilər. Kiminsə bunu edəcəyinə heç kim şübhə etmirdi.

Nəhayət, Hər kəs Hər kəsi günahlandırdı, çünki Kimsənin edə biləcəyini Heç kim etməmişdi. »

Əxlaq:

Hər kəsi günahlandırmaq istəmədən, Kiminsə bunu onun yerinə edəcəyinə ümid bəsləmədən, hər kəs öz üzərinə düşəni etsə, yaxşı olardı. Çünki təcrübə göstərir ki, Kimisə gözlədiyimiz yerdə, ümumiyyətlə, Heç Kimi görmürük.

Microsoft Project Əsasları Dərs 21. Resurslar arasında bağlantılar Tapşırıq və bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan resurs arasındakı bağlantını təmin etmək lazımdır. Bir tapşırığa həm işçi, həm də material ixtiyari sayda resurs təyin edilə bilər.

Tapşırıqların bölüşdürülməsində qarışıqlığın qarşısını almaq və layihənin müvəffəqiyyətini təmin etmək üçün yaxşı bir təşkilat qurmaq və layihədə kimin nə etdiyini bilmək vacibdir. Belə bir vəzifəyə kim cavabdehdir? Bu addımı kim təsdiqləməlidir? Son qərarı kim verməlidir? Əgər hər birinin rolu və məsuliyyəti əvvəlcədən dəqiq müəyyən edilməmiş və təyin edilməmişsə, bəzi tapşırıqlar yerinə yetirilməyə bilər, digərlərində isə bir neçə nəfər cavabdeh ola bilər: münaqişələr yarada və layihənin düzgün işləməsinə və uğuruna zərər verə biləcək xaos.

Layihə menecerinə hər bir proses və layihənin hər bir tapşırığı üçün müxtəlif məsuliyyət səviyyələrini müəyyən etməkdə kömək etmək üçün vacib alət olan RACI matrisini kəşf edin.

международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

RACI matrisi nədir?

R.A.C.I. ifadə edən qısaltmadır:

R - Məsul: tapşırığın yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan insanlar

A - Hesabatlı: işin təsdiqinə cavabdeh olan orqanlar

C - Məsləhətləşdi: məsləhətləşəcək insanlar

I - Məlumatlı: məlumatlandırılacaq insanlar

Məsuliyyət matrisi və ya RAM (Responsibility Assignment Matrix) olaraq da adlandırılan RACI matrisi sizə layihə çərçivəsində kimin nə etdiyi barədə sadə və dəqiq görüntü verir. Bu, layihədə iştirak edən hər kəsin rol və məsuliyyətlərinin bölüşdürülməsini aydın şəkildə müəyyən etmək üçün vacib vasitədir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Eyni iş üzərində bir neçə nəfər birlikdə işləyə bilər, lakin məsuliyyət bir nəfərə həvalə edilməlidir. Bu, tapşırığın gedişatını bilmək üçün əlaqə saxlayacağımız şəxsdir. Məhz o, tapşırığın ona ayrılan büdcə və müddətlər daxilində yerinə yetirilməsini təmin etməlidir.

Beləliklə, RACI matrisi müəyyən etməyə imkan verir:

• layihənin əməliyyat üzvləri olanlar və onların müvafiq vəzifələri;
• yeganə qərar verən şəxs kimdir;
• məsləhət üçün müraciət edilə bilən insanlar kimlərdir;
• layihənin inkişafı barədə məlumatlandırılmalı olan insanlar kimlərdir.

Matris layihənin müxtəlif mərhələlərində olan bütün aktyorları ümumi cədvəldə birləşdirərək işin təşkilini təsvir edir. Beləliklə, hər bir tapşırıq məsul şəxsə (A), eləcə də onun yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxslərə (R) tapşırılır. Şübhə və ya suallar olduqda hara müraciət edəcəyinizi bilirsiniz (C) və tapşırığın gedişatı ilə bağlı aidiyyəti şəxslərə (I) məlumat verməyi unutmayın.

Bu necə işləyir?

RACI matrisi tapdığımız cədvəl şəklində təqdim olunur:

• onlayn: həyata keçiriləcək müxtəlif vəzifələr / fəaliyyətlər
• sütunda: müxtəlif rollar
• hər xanada: hər rolun məsuliyyətini müəyyən edən R, A, C, I hərfləri.

Rolları uyğunlaşdırmaq üçün insanların adlarından daha çox funksiyaların, peşələrin və ya xidmətlərin adlarından istifadə etmək daha yaxşıdır, məsələn, maliyyə və ya marketinq şöbəsi, memar, layihə meneceri və s.

Qaydalar:

R(lər) tapşırığı yerinə yetirirlər. Hər tapşırıq üçün ən azı bir R olmalıdır. A işin təşkilinə və R(lər) tərəfindən əldə edilən nəticələrə görə cavabdehdir.Beləliklə, R-lər məqsədlərinə çatmazsa, vəziyyətə görə cavabdehlik daşıyır.

A cavabdeh olduğu vəzifəni təsdiq edir və təsdiqləyir. O, R üzərində səlahiyyətə malikdir. O, tapşırığın gedişi haqqında hesabat verməlidir. Hər tapşırıq üçün bir və yalnız bir A var, lakin A R rolunu da oynaya bilər.

C(lər) öz sahəsində ekspertlərdir (şəxslər və ya qruplar). Rəy və ya məsləhət vermək üçün A və/yaxud R-lər onlarla məsləhətləşə bilər, lakin onların səlahiyyəti yoxdur. C-lərin rəyini nəzərə alıb-almamağa qərar verən Adır.

Mənlər məlumatlandırılmalı olan insanlardır. İstifadəçilər, təchizatçılar, periferik layihə menecerləri və s. kimi layihənin birbaşa və ya dolayı təsirinə məruz qalırlar.

RACI matrisinin hədləri

RACI matrisi layihənin vəzifələrini müəyyən etmir, yalnız hər birinin rol və məsuliyyətlərini müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Buna görə də başlanğıcda layihənin müxtəlif vəzifələrini müəyyən etmək vacibdir. Tapşırıqlar əvvəldən dəqiq müəyyən edilməsə, hər kəsə rol təyin etmək çətin olacaq.

Bundan sonra, müəyyən əməkdaşların həddən artıq öhdəlik götürməməsi və ya az öhdəlik götürməməsi üçün bütün komanda üzvlərinizin rol və məsuliyyətlərinin yaxşı balanslaşdırılmış olmasını təmin etməlisiniz.

Nəhayət, matrisin mütəmadi olaraq yenilənməsi vacibdir, çünki qərar və fəaliyyətin əhatə dairəsi inkişaf edir.

Nəticə

RACI matrisi layihə komandanızın üzvlərinin rol və məsuliyyətlərini müəyyən etmək üçün vacib vasitədir. Bu, kimin hansı fəaliyyətə cavabdeh olduğunu bilmək və üst-üstə düşmə və ya ziddiyyətli resurslar riskinin qarşısını almaq üçün ünsiyyət və koordinasiya üçün əla vasitədir.

RACI matrisi sayəsində siz hər bir tapşırıq üçün kimin məsul olduğunu və komandanın hər bir üzvü öz fəaliyyət dairəsini və məsuliyyətlərini bilirsiniz.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/definir-roles-responsabilites-projet

23.07.2022