Xəbərlər
Layihələrin İdarə edilməsində Kommunikasiya Qanunu
Layihələrin İdarə edilməsində Kommunikasiya Qanunu
Effektiv ünsiyyət uğurlu layihə idarəçiliyinin təməlidir. Tez-tez “Ünsiyyət Qanunu” adlandırılan bu prinsip layihələrin planlaşdırılması, icrası və tamamlanmasında aydın və açıq ünsiyyətin oynadığı mühüm rolu vurğulayır. Düzgün ünsiyyət olmasa, layihələr anlaşılmazlıqlar, gecikmələr və yanlış gözləntilərdən əziyyət çəkə bilər.
Layihə İdarəetməsində Əlaqə Qanununun əsas aspektləri bunlardır:
1. Maraqlı tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə. Maraqlı tərəflərin cəlb edilməsi layihə menecerlərinin əsas məsuliyyətidir. Buraya müştərilər, komanda üzvləri, sponsorlar və layihə ilə maraqlanan hər hansı digər tərəflər daxildir. Maraqlı tərəflərlə aydın ünsiyyət layihənin məqsəd və gözləntilərini müəyyən etməyə kömək edir.
2. Layihənin planlaşdırılması. Planlaşdırma mərhələsində layihə menecerləri protokollar və kommunikasiya kanalları yaratmalıdırlar. Məlumatın necə paylaşılacağını, kimə məlumat verilməli olduğunu və yeniləmələrin tezliyini müəyyən etmək hər kəsin eyni səhifədə olmasını təmin etmək üçün çox vacibdir.
3. Əhatə dairəsinin tərifi. Layihənin əhatə dairəsini müəyyən etmək üçün effektiv ünsiyyət vacibdir. Bu, layihənin hüdudları daxilində olanların və olmayanların aydın şəkildə müəyyənləşdirilməsini nəzərdə tutur. Bu mərhələdə səhv ünsiyyət, layihənin əhatə dairəsinin tədricən orijinal plandan kənara çıxdığı əhatə dairəsinin sürüşməsinə səbəb ola bilər.
4. Risklərin idarə edilməsi. Risklərin müəyyən edilməsi, qiymətləndirilməsi və azaldılması üçün düzgün kommunikasiya çox vacibdir. Layihə menecerləri komanda üzvlərini potensial problemləri bildirməyə təşviq etməli və risklərin və qeyri-müəyyənliklərin açıq müzakirəsi mədəniyyətini inkişaf etdirməlidir.
5. Tapşırıqların təyin edilməsi. Komanda üzvlərinə tapşırıqların verilməsi məsuliyyətlərin, son tarixlərin və gözlənilən nəticələrin aydın şəkildə bildirilməsini tələb edir. Bu, hər kəsin layihənin məqsədlərinə çatmaqda öz rolunu başa düşməsini təmin edir.
Sizdə Microsoft Project Əsaslarını öyrənmək istəyirsinizsə bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərsiniz
6. Status yeniləmələri. Bütün maraqlı tərəfləri layihənin gedişatı haqqında məlumatlandırmaq üçün müntəzəm status yeniləmələri vacibdir. İclaslar, hesabatlar və ya digər vasitələrlə layihə menecerləri aydın və qısa yenilikləri təqdim etməlidirlər.
7. Problemin həlli. Problemlər yarandıqda, onları həll etmək üçün sürətli və effektiv ünsiyyət vacibdir. Problemlərin vaxtında həlli onların genişlənməsinin və layihəni relsdən çıxarmasının qarşısını ala bilər.
8. Dəyişikliklərin idarə edilməsi. Layihələr dinamikdir və tez-tez dəyişiklik tələb olunur. Layihə planına dəyişikliklər edərkən effektiv ünsiyyət vacibdir. Bu, bütün aidiyyəti tərəflərin dəyişikliklərdən və onların səbəblərindən xəbərdar olmasını təmin edir.
9. Öyrənilən dərslər. Layihənin sonunda nəyin yaxşı getdiyini və nəyin yaxşılaşdırıla biləcəyini düşünmək vacibdir. Bu məlumat gələcək layihələr üçün dəyərli ola bilər. Effektiv ünsiyyət və öyrənilən dərslərin paylaşılması davamlı təkmilləşdirməyə kömək edir.
Ünsiyyətin idarə edilməsi: layihədə effektiv ünsiyyət üçün əsas amillər
Nəticə olaraq, Kommunikasiya Qanunu layihənin idarə edilməsinin əsas prinsipidir. Bu, layihənin həyat dövrünün hər mərhələsində aydın və şəffaf ünsiyyətin vacibliyini nəzərdə tutur. Maraqlı tərəfləri cəlb etməklə, kommunikasiya strategiyalarını planlaşdırmaqla, əhatə dairəsini müəyyənləşdirməklə, riskləri idarə etməklə, yeniləmələri təmin etməklə, problemləri həll etməklə, dəyişikliyə uyğunlaşmaqla və öyrənilən dərsləri bölüşməklə, layihə menecerləri layihələrinin səmərəli və uğurla icra olunmasını təmin edə bilərlər.
26.10.2023
Xəbərlər
Six Sigma-nın tətbiqində qarşılaşılan çətinliklər və ...
Six Sigma-nın tətbiqi keyfiyyət və səmərəliliyi əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra bilər, lakin ...
Xəbərlər
Dəyişiklik və Transformasiya Bacarığını Mənimsəmək
Dəyişiklik və Transformasiya Bacarığını Mənimsəmək Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə ...