Xəbərlər

Layihələriniz üçün bütün son tarixləri necə nəzarətdə saxlayırsınız?

Layihələriniz üçün bütün son tarixləri necə nəzarətdə saxlayırsınız?

Vaxt puldur. Buna görə əlavə xərclərin qarşısını almaq üçün layihənizin son tarixlərinə riayət etmək vacibdir.

Layihənin idarə edilməsində işin keyfiyyəti son tarixlərə riayət etmək qədər vacibdir. Son tarixlərə əməl etdiyinizə əmin olmaq istəyirsinizsə, bunu prioritetinizə çevirməlisiniz. Bunu etməkdə sizə kömək etmək üçün unutmayın ki, hər gecikmənin bir dəyəri var. Və son tarixləri aşmaqla yanaşı, büdcəni də partlatsanız, layihə meneceri kimi karyeranızın vaxtından əvvəl bitməsi şansı var.

Bunun qarşısını almaq üçün layihənizin müvəffəqiyyətini təmin etmək və sizin və komandanızın etibarlılığını qorumaq üçün son tarixlərə və son tarixlərə cavab vermək üçün 11 məsləhət var.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

1) Gözlənilən nəticənin nə olduğunu bilin

Layihəyə başlamazdan əvvəl müştərinin gözlədiyi nəticənin nə olduğunu dəqiq bilməlisiniz. Müştərinin istədiyini təmin etmək üçün onun gözləntilərini və tələblərini dəqiq bilmək vacibdir. Bu, xüsusilə spesifikasiyaların roludur. Şübhələrə yer qoymayın və bütün lazımi sualları verin. Əks təqdirdə, nəinki müştəri məyus olacaq, həm də layihəni yenidən işləməli olacaqsınız və son tarixə və büdcəyə cavab verə bilməyəcəksiniz.

2) Həqiqi son tarixlər təyin edin

Məntiqli görünür, lakin bir çox həddindən artıq iddialı layihə menecerləri müştərini heyran etmək üçün öz komandalarına sərt son tarixlər qoyurlar. Problem ondadır ki, bu strategiya çox nadir hallarda işləyir və siz işçilərinizə stress atmaq və işdəki atmosferi pozmaq riski daşıyırsınız.

Ən yaxşı halda layihə vaxtında təhvil veriləcək, lakin iş keyfiyyətsiz olacaq və yenidən işlənməli olacaq. Ən pis halda, gecikəcəksiniz və bütün etibarınızı itirəcəksiniz. Buna görə də əvvəldən ağlabatan son tarixləri müəyyən etmək daha məqsədəuyğundur.

Əldə edilə bilən bir cədvəl hazırlamaq üçün komandanızla işləyin və Gantt cədvəli kimi alətlərdən istifadə etməkdən çəkinməyin.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

3) Müştəri ilə dəqiq son tarixlər təyin edin

Sizin və müştərinizin dəqiq çatdırılma tarixi, eləcə də layihənin əsas mərhələləri üçün fərqli son tarixlər barədə razılığa gəlməyiniz vacibdir. Müəyyən edilməmiş və təsdiqlənməmiş bir tarixə hörmət etmək daha çətindir. Son tarixiniz yoxdursa, bir müddət soruşun. Tapşırıqlarınızı və layihənizi nə vaxt yerinə yetirəcəyinizi dəqiq bilsəniz, siz və komandanız daha səmərəli və məhsuldar olacaqsınız.

4) Bir az boş saxlayın

Bəzən bir layihəni başa çatdırmaq üçün tələb olunan vaxtı düzgün qiymətləndirmək çətin ola bilər, buna görə də özünüzü təhlükəsizlik marjası ilə təmin etməyin vacibliyi, yəni gözlənilməz hallar, problemlər və ya təhlükələr zamanı əlavə vaxt.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

5) Layihənizi mərhələlərə bölün

Layihəyə bütünlüklə yanaşmağa çalışmaq faydasız və əks-məhsuldardır. Effektiv olmaq üçün onu bir neçə alt layihəyə bölmək lazımdır ki, bu da onu daha əlçatan edir. Məsələn, bir evin tikintisi son layihədir. Bunu yerinə yetirmək üçün təməlləri qazmalı, plitə tökməli, divarları ucaltmalı və s. Bu addımların hər birinin müddətini qiymətləndirmək sizə layihənin ümumi müddətini təxmin etməyə imkan verəcəkdir. Həm də daha az təsir edici və daha həvəsləndiricidir.

6) Tapşırığınızın hər biri üçün son tarix təyin edin

Hər bir tapşırığın mürəkkəbliyini təhlil edərək başlayın və ağlabatan bir son tarix təyin edin. Komanda üzvlərinizdən, öz sahəsində ekspertlərdən bu missiyada sizə kömək etmələrini xahiş edin. Məsələn, bir mason sizə divar tikmək üçün lazım olan vaxt vermək üçün ən yaxşı vəziyyətdədir.

Layihə tapşırıqlarının hər birinin başlanğıc və bitmə tarixi olmalıdır. Bu, layihənin gedişatını izləmək üçün əla bir yoldur. Beləliklə, növbəti layihələrinizi planlaşdırmağınıza kömək etmək üçün çox faydalı olan hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı biləcəksiniz.

7) Hər dəfə bir addıma diqqət yetirin

İndi layihənizdən keçən bütün addımları və müxtəlif tapşırıqları bildiyiniz üçün diqqətinizi və enerjinizi birinci tapşırığı tamamlayana qədər tamamlamağa yönəldin. Onu görüləcək işlər siyahısından çıxarıb növbəti birinə keçmək nə qədər xoşdur.

Bununla belə, unutmayın ki, layihə meneceri bütün layihəyə qlobal baxışa malik olmalıdır və bütün tapşırıqların gedişatını bilməlidir.

8) Həddindən artıq işdən çəkinin

Həddindən artıq işiniz və davam edən çoxlu layihəniz varsa, prioritetlərinizi idarə etmək və son tarixləri qarşılamaq çətinləşir. Həddindən artıq iş gecikmələrin əsas səbəblərindən biridir. Ehtiyatlı olun ki, bacardığınızdan daha çox iş götürməyin.

9) Lazım olan vaxtı bloklayın

Tapşırıqlarınızda irəliləməyinizə və istədiyiniz tarixdə başa çatdırmağınıza əmin olmaq üçün cədvəlinizdə vaxtın qarşısını almaq vacibdir. Bunu bir həkim qəbulu kimi düşünün: onu qaçıra bilməzsiniz. Beləliklə, siz məhsuldar olacaqsınız və son tarixlərə riayət etməklə tapşırıqlarınızın icrasında səmərəli şəkildə irəliləyəcəksiniz.

10) Müştəri ilə ünsiyyət qurun

Müştərinin layihə boyunca cəlb edilməsi vacibdir. Agile metodologiyalarının mahiyyəti budur. Müştəri layihənin hər bir əsas addımını təsdiq edərsə, siz düzgün istiqamətdə hərəkət etdiyinizə əminsiniz. Bu, layihə irəlilədikcə istənilən dəyişiklikləri daxil etməyə imkan verir. Çatdırılma zamanı, müştəri fikrini dəyişdikdə və ya tələblərindən biri yerinə yetirilmədikdə artıq xoşagəlməz sürprizlər olmayacaq.

11) Hər bir son tarix üçün xəbərdarlıqları planlaşdırın

Bu gün yeni texnologiyalar sayəsində son tarixi qaçırmaq demək olar ki, mümkün deyil. Layihə idarəetmə proqramının bir çox xüsusiyyətləri layihənin gedişatını və tapşırıq cədvəllərini asanlıqla izləməyə imkan verir. Xüsusilə, bir tapşırığın son tarixi yaxınlaşdıqda bildirişləri və xatırlatmaları planlaşdıra bilərsiniz.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/respecter-dates-butoirs-projets

14.08.2022