Xəbərlər

Layihəni idarə edərkən problemlər zamanı nə etməli?

Layihəni idarə edərkən problemlər zamanı nə etməli?

Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin

Layihəni idarə edərkən gözlənilməz problem və ya çətinliklərlə qarşılaşmaq qaçınılmazdır. Bu vəziyyətlərə necə reaksiya verdiyiniz layihənin ümumi uğuruna əhəmiyyətli təsir göstərə bilər. Layihəni idarə edərkən problemlərlə qarşılaşdığınız zaman görəcəyiniz bəzi tədbirlər bunlardır:

Problemin mənbəyini müəyyənləşdirin: İlk addım problemin mahiyyətini və əsas səbəbini anlamaqdır. Bu, komanda üzvləri ilə müzakirələri, müvafiq məlumatların təhlilini və ya müvafiq maraqlı tərəflərlə məsləhətləşmələri əhatə edə bilər. Problemin mənbəyi haqqında nə qədər çox aydınlıq varsa, uyğun həll yollarını tapmaq bir o qədər asan olacaq.

Təsiri qiymətləndirin: Problemi müəyyən etdikdən sonra onun bütövlükdə layihəyə təsirini qiymətləndirin. Vaxt, xərc, keyfiyyət və maraqlı tərəflərin məmnunluğuna potensial təsirləri müəyyənləşdirin. Bu qiymətləndirmə sizə resursları lazımi şəkildə yerinə yetirmək və bölüşdürmək üçün tədbirləri prioritetləşdirməyə kömək edəcək.

Fəaliyyət planı hazırlayın: Təhlilinizə əsaslanaraq problemi həll etmək üçün ətraflı fəaliyyət planı hazırlayın. Bu plana konkret addımlar, dəqiq müəyyən edilmiş öhdəliklər, son tarixlər və uğur meyarları daxil edilməlidir. Onların öhdəliklərini və dəstəyini təmin etmək üçün müvafiq komanda üzvlərini planlaşdırma prosesinə cəlb etməyinizə əmin olun.

Effektiv ünsiyyət: Məsələləri həll edərkən şəffaf və vaxtında ünsiyyət vacibdir. Problemin mahiyyəti, onun həlli üçün atılan addımlar və layihəyə potensial təsirlər barədə bütün müvafiq maraqlı tərəfləri məlumatlandırın. Bu, problemlərin öhdəsindən gəlmək üçün birgə yanaşmanı təşviq etməklə yanaşı, maraqlı tərəflərin inamını və əlaqəsini qorumağa kömək edir.

Tərəqqiyə nəzarət edin və qiymətləndirin: Fəaliyyət planınızı həyata keçirdikdən sonra tərəqqiyə diqqətlə nəzarət edin və görülən tədbirlərin effektivliyini qiymətləndirin. Lazım gələrsə, yeni məlumatlara və ya vəziyyətdəki dəyişikliklərə əsaslanaraq yanaşmanızı tənzimləyin. Müntəzəm monitorinq problemin qənaətbəxş şəkildə həll olunmasına və layihənin davam etdirilməsinə kömək edir.

Layihə idarəedilməsi üzrə IPMA sertifikatının dərəcəsini yüksəltmək istəyənlər bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərlər

Xülasə, layihəni idarə edərkən problemlər yarandıqda problemin mənbəyini tez müəyyən etmək, onun təsirini qiymətləndirmək, fəaliyyət planı hazırlamaq, effektiv ünsiyyət qurmaq və irəliləyişi diqqətlə izləmək çox vacibdir. Problemləri həll etmək üçün proaktiv və strateji yanaşma ilə siz pozulmaları minimuma endirə və layihənin məqsədlərinə doğru irəliləyişini saxlaya bilərsiniz.

01.03.2024