Xəbərlər
Layihəni idarə edərkən vaxtın ayrılması
Layihəni idarə edərkən vaxtın ayrılması
Bizi TikTok-da izləyərək faydalı məlumatlara nəzər sala bilərsiz
Layihəni idarə edərkən vaxtın ayrılması onun uğurunu təmin etmək üçün vacib komponentdir. Bu, müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq üçün diqqətli planlaşdırma və vaxt resurslarının səmərəli bölüşdürülməsini nəzərdə tutur.
Birincisi, vaxt bölgüsü layihəni başa çatdırmaq üçün tələb olunan tapşırıqların və fəaliyyətlərin hərtərəfli təhlilini tələb edir. Buraya müxtəlif mərhələlərin, hər bir mərhələdə gözlənilən nəticələrin müəyyən edilməsi və onların yerinə yetirilməsi üçün lazım olan vaxtın qiymətləndirilməsi daxildir. Bu ilkin planlaşdırma mərhələsi real və əldə edilə bilən vaxt çərçivəsinin yaradılması üçün çox vacibdir.
Tapşırıqlar müəyyən edildikdən sonra onların əhəmiyyətinə və bir-birindən asılılığına əsaslanaraq onların icrasını prioritetləşdirmək vacibdir. Bu, çox vaxt tapşırıqların ardıcıllığını və onlar arasındakı asılılıq əlaqələrini vizuallaşdırmaq üçün Gantt chart və ya PERT şəbəkəsi kimi üsullardan istifadə etməyi əhatə edir. Hər bir tapşırığa başlanğıc və bitmə tarixləri təyin etməklə, layihə komandası fəaliyyətlərin ardıcıllığını və yerinə yetirilməli olan son tarixləri daha yaxşı başa düşə bilər.
Layihə idarəedilməsi üzrə IPMA sertifikatının dərəcəsini yüksəltmək üçün
Layihənin icrası mərhələsində vaxt bölgüsü işin müəyyən edilmiş plana uyğun gedişini təmin etmək üçün fəaliyyətlərin gündəlik idarə edilməsini nəzərdə tutur. Buraya tapşırıqların icrasının monitorinqi, potensial gecikmələrin müəyyən edilməsi və buraxılmış son tarixlərin qarşısını almaq üçün zəruri hallarda düzəldici tədbirlərin görülməsi daxildir.
Effektiv ünsiyyət vaxtın bölüşdürülməsində həlledici rol oynayır. Komanda üzvləri hər kəsin eyni vaxt məqsədlərinə uyğun harmoniyada işləməsini təmin etmək üçün son tarixlər, cədvəl dəyişiklikləri və prioritet düzəlişlər barədə məlumatlandırılmalıdır. Bundan əlavə, xarici maraqlı tərəflərlə açıq ünsiyyət gözləntiləri idarə etməyə və son tarixdəki münaqişələri minimuma endirməyə kömək edə bilər.
Nəhayət, vaxt bölgüsü çox vaxt gözlənilməz hadisələrin və son dəqiqə dəyişikliklərinin idarə edilməsini əhatə edir. Bu, planlaşdırmada çeviklik və yeni məlumatlar və ya gözlənilməz hadisələr əsasında vaxt resurslarını tənzimləmək bacarığı tələb edir.
Xülasə, layihəni idarə edərkən vaxt bölgüsü son tarixlərə əməl olunmasını və layihənin ümumi uğurunu təmin etmək üçün diqqətli planlaşdırma, ciddi icra və effektiv ünsiyyət tələb edən mürəkkəb bir prosesdir.
06.02.2024
