Xəbərlər

Layihəni uğursuzluqdan xilas etmək üçün 5 addım

Layihəni uğursuzluqdan xilas etmək üçün 5 addım

Səhvlər, gözlənilməz hadisələr və sürüşmələr layihənizi təhlükəyə atdı? Vəziyyəti necə düzəltməyi öyrənin.

Layihə idarəçiliyində uğursuzluq nadir deyil və hər hansı bir şirkətdə, hər hansı bir layihə menecerində və hər hansı bir layihədə baş verə bilər. Son illərdə həyata keçirilən bütün layihələrin üçdə birindən azı vaxtında və büdcə daxilində tamamlanıb. Layihə uğursuzluqlarının (çox) çox olduğunu söyləmək kifayətdir.

Layihə müxtəlif səbəblərə görə çətinləşə bilər. Budur ilk 5:

Tələblər: aydınlığın olmaması, ziddiyyətlər, prioritetlərin olmaması, qeyri-müəyyənlik və s.

Resurslar: resursların çatışmazlığı, resurs münaqişələri, təlimin olmaması, əsas işçilərin getməsi, motivasiyanın itirilməsi və s.

Son tarixlər: çox sıx və ya çox uzun, qeyri-real və s.

Planlaşdırma: qeyri-kafi məlumatlara, çatışmayan elementlərə, qeyri-kafi detallara, zəif təxminlərə əsaslanır.

Risklər: naməlum və ya hipotetik, risklərin idarə edilməsinin olmaması.

Qeyd edirik ki, kiçik şirkətlər üçün layihə idarəetməsi (idarəetmənin olmaması, səmərəsizlik, müxtəlif prioritetlər, real iştirakın olmaması) bu ilk 5-likdə planlaşdırmanı əvəz edir.

Layihə meneceri problemli layihənin səbəblərinin aradan qaldırılmasında, eləcə də layihənin dönüş prosesinin effektiv idarə olunmasında əsas rol oynayır.

Layihənin ortasında büdcəni yerinə yetirə bilməyəcəyinizi, son tarixə çata bilməyəcəyinizi və ya keyfiyyətin müştərinin gözləntilərinə cavab vermədiyini başa düşdükdə nə etməli? Layihənizi saxlamaq üçün 5 addımı kəşf edin.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

1. Vəziyyəti qiymətləndirmək üçün vaxt ayırın

Son tarixlərdə, büdcədə və layihənin əhatə dairəsində olan sapmalar məqbul həddi keçdikdən sonra layihəniz təhlükə altındadır. Dərhal müdaxilə etmədən layihəniz uğursuzluğa məhkumdur. Çətinlik içində olan layihələr şirkətlər üçün baha başa gəlir, həm də vəziyyətə görə məsuliyyət daşıyan və istefaya getməyə məcbur olan layihə menecerləri üçün.

Buna görə də bu ilk addım vəziyyətin diaqnozunu aparmaqdan ibarətdir. Problemi və ya problemləri müəyyən etməli, layihənin məqsədlərini yenidən müəyyənləşdirməli və təcili olaraq həyata keçiriləcək tədbirləri müəyyən etməlisiniz.

Layihənin maraqlı tərəfləri, aktyorları və qərar qəbul edən şəxsləri ilə görüşün və yeni büdcələr, son tarixlər və vasitələri (insan və maddi) müzakirə edin. Aydın olun və səhv etməyə davam etməmək üçün düzgün qərarlar qəbul etməyi bilin. Nəhayət, unutmayın ki, bu diaqnoz həm də layihənin qəti şəkildə dayandırılmasına səbəb ola bilər.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

2. Layihənin niyə uğursuz olduğunu anlayın

Layihəniz niyə uğursuzluğa düçar oldu? Layihə əvvəldən dəqiq müəyyən edilibmi? Gözlənilməz hadisələr baş verib, beləliklə, müəyyən edilmiş cədvələ dəyişiklik edilib?

Problemin mənbəyində hərəkət etmək üçün layihənin sürüşməsinə nəyin səbəb olduğunu başa düşməlisiniz, lakin hər şeydən əvvəl bu, səhvlərinizin fərqinə varmağa və onları təkrarlamamağa imkan verir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

3. Bərpa planını müəyyənləşdirin

Bu, layihənizi saxlamaq üçün yerinə yetirilməli olan tədbirlər toplusudur. Komandanızı bərpa planının hazırlanmasına cəlb etməlisiniz. Onu müəyyənləşdirərkən müştərinin prioritetlərini nəzərə almaq vacibdir. O, çatdırılma tarixini saxlamaq istəyir? Büdcə zərfində limit tələb olunurmu? O, layihənin əhatə dairəsini qorumaq istəyirmi? və s.

Bu bərpa planı layihəni çətinliyə salan elementlərin hər biri üçün düzəldici tədbirlər və cədvəl təklif etməlidir.

Layihəni düzəltmək üçün görülən ən yaxşı 5 tədbir bunlardır:

• Kommunikasiya və maraqlı tərəflərin idarə edilməsini təkmilləşdirmək;
• Layihəni yenidən müəyyənləşdirin: onun əhatə dairəsini azaldın, büdcəsini yenidən əsaslandırın;
• Resursları əlavə etmək və/və ya silmək;
• Çətin texniki məsələləri həll etmək;
• Layihə menecerini dəyişdirin və ya bərpa planının həyata keçirilməsinə kömək etmək üçün məsləhətçi işə götürün.

4. Bərpa tədbirlərini həyata keçirin və nəzarət edin

Bərpa planı bir neçə həftə və ya hətta ay ərzində həyata keçirilməlidir. Onun layihə təqvimindən asılı olmayaraq öz təqvimi var.

Layihə meneceri onun həyata keçirilməsinin uğurunun qarantıdır. Layihə komandası, müştəri və layihənin digər maraqlı tərəfləri bərpa planından açıq şəkildə xəbərdar olmalı və onun həyata keçirilməsinə öz töhfələrini verməlidirlər.

Biznes Azərbaycan-da İlkin Manafovla Rəşad İbrahimov Layihələrin idarə olunması barədə danışdı

5. Təcrübədən istifadə edin

Bu təcrübədən öyrənmək vacibdir. Ən ciddisi səhv etməmək, amma dərs götürməməkdir! Beləliklə, səhvlərinizdən öyrənin, daha uğurlu bir layihə meneceri olun və gələcək layihələrinizdə sürüşmələrdən qaçın. Və hər şeyə baxmayaraq, layihələrinizdən biri təhlükədədirsə, onu xilas etmək və uğura aparmaq üçün nə edəcəyinizi biləcəksiniz.

Yekun olaraq

Layihənin uğursuzluğunun qarşısını almaq üçün risklərin qarşısını almaq üçün onları çox erkən müəyyən etmək vacibdir. Layihənin üç əsas məhdudiyyətinə diqqət yetirin: vaxt, büdcə və əhatə dairəsi. Ancaq bu, hamısı deyil. Layihənizin gedişatını izləmək və əslində baş verənləri planlaşdırılanlarla müqayisə etmək üçün effektiv izləmə sistemi və göstəricilərdən istifadə edin. Sapmalar qaçılmazdır, lakin onlar məqbul olan həddini aşmamalıdır, əks halda hərəkət etməlisiniz. Nəhayət, insan resurslarınızı (iş yükü, motivasiya və s.) laqeyd yanaşmayın, çünki onlar layihənin uğuru ilə yanaşı, uğursuzluğuna da böyük töhfə verir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/etapes-sauver-projet-echec

24.08.2022