Xəbərlər
Layihənin başlanğıc iclası (kick-off meeting)
Layihənin başlanğıc iclası (kick-off meeting)
Başlanğıc görüşü çox vaxt bütövlükdə layihənin tonunu təyin etmək üçün ilk fürsətdir. Bu, biznes məqsədlərinin bildirildiyi və layihə komandası üzvlərinin bir araya gəlməyə təşviq edildiyi vaxtdır.
Layihənin başlanğıc iclası müvafiq olaraq təyin edilməli və addım-addım layihə planı təqdim edilməlidir. Bu, komanda üzvlərinə layihənin əhatə dairəsi, cədvəli və ya dəyəri ilə bağlı suallar verməyə kömək edə bilər.
Bir gündəmlə başlayın. Gündəlik adətən layihənin məqsədini və planını əhatə edir, nəticələri və ümumi məqsədləri müəyyən edir. O, həmçinin məqsədlərin siyahısı və ünsiyyət planları kimi layihənin digər aspektlərini də təsvir edə bilər.
Hər bir komanda üzvünə layihənin strukturunu və nələrin müzakirə olunacağını başa düşməsinə kömək etmək üçün iclasın gündəliyi ilk iclasdan əvvəl göndərilməlidir. O, həmçinin komanda üzvlərinə layihə ilə bağlı qrup rəhbərinə sual vermək üçün daha çox vaxt verə bilər.
PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir
Buzu əridin. Yığıncaq başlayanda layihə meneceri məsuliyyəti öz üzərinə götürməli və gündəlikdəki hər bir məsələni qısaca nəzərdən keçirməli, lazım gəldikdə sualları cavablandırmalıdır.
Otağın ətrafında gəzmək və hər kəsdən rolunu qısaca izah edərək, özlərini təqdim etmələrini xahiş etmək adətdir. Bu, komanda üzvləri arasında yoldaşlıq yaratmağa kömək edə bilər və hər kəsə hər bir komanda üzvünün böyük şəkilə necə uyğun gəldiyi barədə fikir verə bilər.
Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az
Layihə təqdim edin. Komandanın qısa təqdimatından sonra layihə meneceri gündəm strukturunu izləməli və layihəni hissə-hissə parçalamalıdır. Bu, adətən, hər bir layihənin məqsədini izah etmək və səmərəliliyi və məhsuldarlığı artırmaq üçün ideyaları beyin fırtınası etmək vaxtıdır. Açıq fikirli menecer mənəviyyatı yaxşılaşdırmağa, məhsuldarlığı artırmağa və layihə zamanı potensial darboğazları və ya maneələri məhdudlaşdırmağa kömək edə bilər.
Gözləntiləri təyin edin. Başlanğıc görüş zamanı layihə menecerləri həm layihə ilə bağlı öz gözləntilərini, həm də müştərinin gözləntilərini müzakirə etməyə təşviq olunurlar. Məsələn, bir layihənin insanların uzun saatlarla işləməsini tələb edəcəyi gözlənilirsə, adətən komanda üzvlərini layihənin gözləntilərindən xəbərdar etmək yaxşı strategiyadır ki, onlar iş-həyat balansını planlaşdırsınlar və saxlasınlar.
Layihənin yenilənməsi görüşləri üçün əlverişli vaxt seçmək və hər kəsə görüşdə iştirak etmək imkanı vermək üçün də yaxşı vaxt ola bilər. Nəhayət, komanda işi çox vaxt ən vacib gözləntilərdən biridir. Layihə komandası əvvəllər bir-biri ilə işləməyibsə, mənəvi və yoldaşlığı artırmaq üçün bir neçə komanda quruculuğu tədbiri planlaşdırmağı düşünün.
Komunikasiya kanalları. Ümumiyyətlə, tez-tez ünsiyyət layihənin uğurunun ayrılmaz hissəsidir. Başlanğıc iclası layihə üçün ünsiyyət planına diqqət yetirməli və e-poçt, telefon və ya internet forumu kimi istifadə olunacaq kommunikasiya kanallarını müzakirə etməlidir. Layihənin həyat dövrü ərzində baş verən bəzi görüşlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:
Həftəlik status görüşləri
Layihə planı yeniləmələri
Tapşırıq və tədbirin planlaşdırılması sessiyaları
İdarəetmə yeniləmələri
Əlaqə və tamamlama. Görüşün sonunda suallarınız üçün əlavə vaxt ayırmağa çalışın. Bu, komanda üzvlərinə layihə ilə bağlı hər hansı sual və ya narahatlıqlarını ifadə etməyə imkan verə bilər. Komanda liderinin hər bir suala cavab vermək üçün kifayət qədər vaxtı yoxdursa, komanda üzvlərindən sualları elektron poçtla göndərin və sonra onları təkbətək və ya növbəti görüşdə müzakirə edin.
Görüşü qısa saxlamağa çalışın, lakin mümkünsə, qısa məlumatla bitirin və görüşü bağlamazdan əvvəl bir neçə hərəkəti müzakirə edin. Bu, komanda üzvlərinin öz məsuliyyətlərini dərk etmələrini və hər kəsin eyni dalğa uzunluğunda olmasını təmin edə bilər.
Başlanğıc görüşü layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan komanda işinin qurulmasında və gücləndirilməsində uzun bir yol keçə bilər. Layihə menecerinin fürsətdən istifadə etməsi və layihəyə rəhbərlik etmək üçün doğru insan olduğunuzu göstərməsi vacibdir.
29.09.2022
