Xəbərlər

Layihənin dəyəri: bunu necə etmək və hansı səhvlərdən qaçınmaq lazımdır?

Layihənin dəyəri: bunu necə etmək və hansı səhvlərdən qaçınmaq lazımdır?

Layihənin dəyərinin hesablanması, layihə menecerinin fürsət əldə edərkən qarşılaşdığı ilk problemdir: Ondan müştəriyə rəqabətqabiliyyətli və layihə üçün maliyyə qazanc əldə etməyə imkan verəcək maliyyə təklifi təqdim etməsi xahiş olunur.

Əslində, layihə meneceri iki əsas problemlə üzləşir:

LayiheDusunce teleqram kanalımızda maraqlı viktorinalar keçiririk.

Təqdim olunan məbləğ şişirdilmişsə, fürsəti itirmək riski var: müştəri həmişə düzgün keyfiyyət/qiymət nisbəti axtarır.

Rəqəm çox aşağı olarsa, layihə sürüşmə riski ilə üzləşəcək və maliyyə itkilərinə məruz qalacaq.

Buna görə də ortaya çıxan sual, rəqabətə davamlı olaraq maliyyə marjasını təmin etmək üçün bir layihəni necə xərcləməkdir? Bu məqalədə görəcəyimiz budur.

İPMA İCB4 və İPMA Agile təlimlərimiz möhtəşəm olur

Xülasə

Layihənin dəyəri nədir?

Layihənin dəyəri üçün nə nəzərə alınmalıdır?

Layihənin növünə görə təxmini necə etmək olar?

Plan şablonunu yükləyin

Hansı səhvlərdən qaçınmaq lazımdır?

Çevik bir layihəni necə qiymətləndirmək olar

Nəticə

Layihənin dəyəri nədir?

Layihənin dəyəri layihənin həyata keçirilməsi ilə bağlı xərclərin qiymətləndirilməsindən ibarətdir. ekvivalentdir:

Layihə kommunikasiya planını qurmaq üçün hansı addımlar atılmalıdır?

Layihə risklərini (istefalar, cərimələr və s.) nəzərə alaraq, layihənin istehsalı üçün lazım olan bütün xərcləri hesablayın.

Müəssisənizin "layihə marjası" adlı maliyyə faydasını əlavə edin

Müştəriyə təklif ediləcək ümumi satış qiymətini yekunlaşdırın.

Bunu xatırlayaq:

Beynəlxalq PM sertifikatını necə əldə etmək olar

Layihə xərcləri istehsal üçün zəruri olan bütün xərclər, o cümlədən risk müddəalarıdır

Layihə marjası bu layihənin sonunda müəssisənizin maliyyə qazancıdır

Müştəri təklifi xərclərin + layihə marjasının cəmidir

Qeyd edək ki, xərclər müştəriyə bildirilmir. Yalnız son satış təxmini məlumat verilir.

Youtube kanalımızda təqdim etmə tədbirindən 

Layihənin dəyəri üçün nə nəzərə alınmalıdır?

Bayaq gördüyümüz kimi, layihənin maya dəyəri istehsal xərclərini təxmin etmək və satış qiymətini təklif etməkdən ibarətdir.

AZS İSO dövlət standartı

Xərclərin hesablanması birbaşa və dolayı istehsal xərclərini nəzərə almalıdır:

1) İstehsal dəyəri

Bunlar məhsulun inkişafı üçün zəruri olan xərclərdir. Orada tapırıq:

Video kursları dinləyin

Komandaların dəyəri: məsləhətçilərin əmək haqqı struktur xərcləri, yəni icarə haqqı, köməkçi peşələr, maşınlar və s. nəzərə alınmaqla şirkətin bir əmsalı ilə artırıldı.

Subpodratçıların dəyəri: bunlar layihəyə töhfə verən xarici komandalardır

2) Material və səyahət xərcləri

Layihənizin xarakterindən asılı olaraq, müştəriyə səyahət etməli ola bilərsiniz.

Bu səfərlərin tezliyi və müddəti təxmin edilməli və layihə xərclərinin hesablanmasında nəzərdə tutulmalıdır.

Müştəri spesifikasiyası xüsusi lisenziyalar və ya avadanlıqları nəzərdə tutursa, eyni şey avadanlıq üçün də keçərlidir.

3) Risk müddəaları

Qiymətləndirməyə risklər üçün müddəalar daxil edilməlidir. Bunlar layihənin gözlənilməz hallarını əhatə edir, yəni:

Cərimələr: Gecikmiş çatdırılma halında, müştəri müqaviləsi ümumiyyətlə ümumi istehsal büdcəsinin 3%-i həcmində hesablanmış gecikmə cəzalarını nəzərdə tutur. Onları layihə xərclərinə daxil etməlisiniz

İstefalar: həm də əsas insanların getməsi və sağalması risklərini təxmin edin

Təlim: yeni işə qəbul olunanlar üçün təlim xərcləri

Nəzərə alın ki, risk reallaşmazsa, bu müddəalar istehlak edilməyəcək.

Layihənin növünə görə təxmini necə etmək olar?

Layihənin maya dəyərinin hesablanması metodu layihənin sabit qiymət və ya idarə olunan rejimdə olmasından asılı olaraq fərqlənə bilər.

1) Sabit qiymət layihəsi

Bunlar əvvəlcədən müəyyən edilmiş hissələrlə ödənilməli olan sabit büdcəli layihələrdir.

Misal:

Başlanğıcda 20%

Dizayn təsdiq edildikdən sonra 40%

Reseptin təsdiqindən sonra 30%

Zəmanətin sonunda 10%

Bu vəziyyətdə maya dəyəri layihənin yük planından asılıdır. Sonuncu layihənin müxtəlif mərhələlərinin xüsusiyyətlərini və profillərin seçimini nəzərə almalıdır.

Yeniyetmələrin və təcrübəçilərin cəlb edilməsi xərclərin optimallaşdırılması üçün vacib bir qoldur.

2) İdarə olunan layihə

İdarə olunan rejimdə olan layihə iş stajından asılı olaraq orta gündəlik satış qiymətində FTE (Tam Zaman Elementi) təmin edilməsindən ibarətdir.

Bu tip layihələrin maya dəyəri inflyasiyanın nəzərə alınmasından ibarətdir.

Həqiqətən, komandaların maaşı və səviyyəsi zamanla inkişaf edir, buna görə də layihənizin dəyəri.

2-3 illik müqavilələr üçün siz komandalarınızın səviyyəsini və buna görə də onların satış qiymətini dəyişdirməyi düşünməlisiniz, əks halda dəyərinizi qorumaq üçün ən köhnələrini buraxıb yenilərini birləşdirərək komandanızı “kiçikləşdirməyə” məcbur olacaqsınız və buna görə də sizin marja.

Bir profil üzrə satış qiymətinin hesablanması kifayət qədər mürəkkəbdir, lakin deyək ki, bu, bazarda profilin nadirliyindən, texnologiyanın mürəkkəbliyindən, köhnəlmə sürətindən, bir neçə amili qeyd etmək üçün təlimin qiymətindən asılıdır.

Hansı səhvlərdən qaçınmaq lazımdır?

1) Müştəri tərəfindən maliyyə təklifinizi təsdiqləməmək

Maliyyə təklifinizi müştərinizə çatdırmazdan əvvəl onu şirkətinizin, ümumiyyətlə, həll yoluna və təklif olunan satış qiymətinə etiraz edəcək təcrübəli üzvlərdən ibarət müvafiq şöbəsi ilə yoxlamaq tövsiyə olunur.

Bu adətən 2 addımda baş verir:

İmkanın təsdiqi: komitə sorğunu və onun şirkətin nou-hau ilə uyğunluğunu təsdiq edir. İclasın sonunda təklifinizi inkişaf etdirmək hüququ var

Təklifin təsdiqi: Komitə ətraflı həlli, maliyyə təklifini və gözlənilən marjanı təsdiq edir. Komitə sizin də risklər barədə düşündüyünüzə və təklifinizdə bunları nəzərə almağınıza əmin olur.

2) Layihənizi az və ya çox şifrələyin

Bir layihəyə xərc çəkməyə gəlincə, aşağı və ya çox xərc tələb edən layihələrdən qaçmalı, işgüzar düşüncəyə sahib olmalı və lazım olanda “Bunu bu qiymətə necə edəcəyimi bilmirəm” deməyi bilməlisiniz.

Uduzan bir layihəyə girməkdən daha yaxşıdır.

3) Risk müddəalarına etibar edin

Risk müddəaları son tarixləri qaçırmaqda azad olduğunuz anlamına gəlmir, əksinə, öhdəliklərinizi yerinə yetirdiyiniz təqdirdə qazana biləcəyiniz əlavə layihə marjası deməkdir.

Çevik bir layihəni necə qiymətləndirmək olar

Bəzi müştərilər tunel effektinin qarşısını almaq üçün layihələrdən çevik metodu mənimsəmələrini tələb edirlər.

Müştəri tərəfindən layihənin konkret gedişatını görməyə və onun məzmununu getdikcə təsdiq etməyə imkan vermək təhlükəsiz addımdır.

Həqiqətən də Çevik metodun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, layihə boyu funksional aralıq versiyalara malik olmağa imkan verir və məhsula tez dəyişikliklər etməyə imkan verir. Bununla belə, bu üsul həm də mütəxəssislərinizi həddən artıq yükləyə, komandanızı həddindən artıq yükləyə və ya gözləniləndən daha uzun müddət davam edə bilər... Onda artıq iş yükünüzə nəzarət edə bilməzsiniz.

İdarəetmədə bir layihə halında, heç bir mövzu yoxdur: layihənin dəyəri xərclənmiş vaxta görə hesab-faktura ilə həyata keçirilir. Beləliklə, layihə marjası saxlanılır.

Sabit qiymətli layihə vəziyyətində büdcənin sürüşməsi riski əhəmiyyətlidir. Həqiqətən, Agile metodu hər bir sprintin keyfiyyəti ilə idarə olunur və layihənin ümumi büdcəsini proqnozlaşdırmağa imkan vermir. Buna görə də sürüşmə riski böyükdür.

Xərclənmiş vaxta görə hesab-faktura: Çevik metod müştərinin büdcəsi ilə idarə olunmalıdır. Hər bir sprint işə başlamazdan əvvəl müəyyən edilməli, dəyəri hesablanmalı və təsdiqlənməlidir. Buna görə də, sərf olunan vaxt əsasında faktura qəbul etmək lazımdır.

Müştəriyə layihə planınızda iterativ metodu qəbul etməyi təklif edin və müştərini irəliləyişinizə əmin etmək üçün aralıq çatdırılmaları planlaşdırın. Pseudo-Agile metodu

Nəticə

Yaxşı bir layihə menecerinin gücü vəd etdiyinə nail olmaqdır: bir tərəfdən müştəriyə keyfiyyət və son tarixlər, digər tərəfdən isə şirkət üçün layihə marjası.

Bu, yaxşı bir layihənin qiymətləndirilməsi ilə başlayır, lakin layihə boyunca maliyyə monitorinqi ilə davam etməlidir.

Həqiqətən də hər ayın sonunda nəticələri görmək kifayət deyil, riskləri və imkanları qabaqcadan görmək və layihəni buna uyğun idarə etmək kifayətdir:

Əgər marjanız əvvəlcədəndirsə: gözlənilməz hallar üçün ehtiyatınız var

Əgər marjanız sürüşürsə: bərpa planlarını yerinə yetirməlisiniz

Menbe : https://blog-gestion-de-projet.com/chiffrage-projet/

01.07.2023