• İş saatları 09:00 - 18:00

    Bazar ertəsi - Cümə

  • Bakı, Azərbaycan

    8 Noyabr prospekti, 25
    Bakı Ağ Şəhər biznes mərkəzi

Xəbərlər

Layihənin icra planı necə hazırlanır?

Layihə idarəçiliyi sahəsində çalışırsınızsa, işiniz yalnız istifadəçilər razı qalana qədər tamamlanmış sayılmaz. Ancaq bu, həmişə belə olmur. Harvard Business Review-un məlumatına görə, dünya üzrə layihələrin yalnız 35%-i həm tərtibatçıların, həm də istifadəçilərin uğurlu hesab etdiyi layihələrdir.

Hər bir layihə rəhbərinin bildiyi kimi, bir layihədə A nöqtəsindən B nöqtəsinə keçmək üçün bir şeyin yolunda getməməsi qaçılmazdır. Bu vəziyyətdə, icra planı köməyinizə çatır.

İcra planı komandadakı hər kəsə layihənin kim, nə, nə vaxt və necə ediləcəyi barədə aydınlıq gətirərək onları istiqamətləndirir. Bu, xüsusilə proqram təminatı layihələrində əhəmiyyətlidir, çünki buradakı deployed, release, go-liveimplementation kimi terminlər bir-biri ilə qarışdırılaraq qarışıqlıq və uyğunsuzluq yarada bilər.

Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin

İcra planı nədir? Onun məqsədi nədir?

İcra planı, komandaların layihənin nəticələrini yaratmaq və icra etmək üçün hansı addımları atmalı olduqlarını açıq şəkildə müəyyən edən bir layihə sənədidir.

Layihə planı və ya strateji plan layihənin ümumi məqsədini, vizionunu və əsaslandırmasını əhatə etdiyi halda, icra planı daha detallıdır və layihənin kim, nə, nə vaxt və necə həyata keçiriləcəyini izah etməyə fokuslanır. Buna görə də bəzən layihə fəaliyyət planı adlandırılır.

Amma icra planı, sadəcə vaxt alan və heç bir üstünlük təmin etməyən bir sənədmi? Əsla yox.

Yaxşı hazırlanmış icra planı sizə aşağıdakı üstünlükləri təqdim edəcək:

Aydınlıq və sadəlik. İcra planı, A nöqtəsindən B nöqtəsinə necə keçəcəyinizi göstərir. Hər kəs icra planını oxuyaraq nə baş verdiyini anlaya bilməlidir. Əgər anlaya bilmirsə, bu, planın yetərli olmadığını göstərir.

Layihənin uyğunlaşdırılması. İcra planı komandanı bir araya gətirən və kim, nə zaman, nə etməlidir suallarını cavablandıraraq ümumi məqsədə uyğunlaşdıran yeganə məlumat mənbəyidir. Bu, əməkdaşlığı, məhsuldarlığı və iş sürətini artırır.

Komanda məsuliyyəti. Layihə rəhbəri olaraq, komanda üzvlərinizin öhdəliklərini yerinə yetirməsini təmin etməlisiniz. İcra planının dəqiqliyi məsuliyyət hissi yaradır, çünki hər kəs nə vaxt nə etməli olduğunu bilir.

Maraqlı tərəflərin inamı. Layihənin maraqlı tərəfləri icra planını ətraflı oxumasalar da, onun mövcudluğu komandanın lazım olanları yerinə yetirəcəyinə olan inamı artırır. Bu səbəbdən icra planı etimad yaratmaq və maraqlı tərəflərlə əlaqəni gücləndirmək üçün əla vasitədir.

Layihə nəzarəti. Yaxşı hazırlanmış icra planı resursların idarə olunması, büdcə və risklərin idarə olunması kimi digər layihə sahələrini idarə etməyə də kömək edir.


Layihə meneceri kimi çalışıb artıq beynəlxalq sertifikat almaq istəyənlər bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərlər 

İcra planının 8 əsas elementi
İcra planı bir neçə fərqli elementdən ibarətdir. Bu elementlərin bəziləri birbaşa planın özündən (məsələn, tapşırıq siyahınız), bəziləri isə digər layihə sənədlərindən (məsələn, layihənin həcm məlumatları biznes planından və ya Əmək Şərtlərindən) götürülür.

Onların haradan gəlməsindən asılı olmayaraq, tam bir icra planı layihə mühitinin ümumi mənzərəsini təmin edir və görüləcək işlərin, bu işləri görəcək şəxslərin və uğur meyarlarının detallı təsvirini təqdim edir.
İndi isə icra planının əsas elementlərini ətraflı nəzərdən keçirək:

Layihə məqsədləri və vəzifələri. Layihənin məqsəd və vəzifələri haqqında ətraflı məlumat biznes planında saxlanılır. Bununla belə, layihənin niyə mövcud olduğunu və nəyə nail olacağını xatırladan ümumi bir təsvir icra planınızın başlanğıcında yer almalıdır.

Layihə həcmi. Yenə də, layihənin həcm haqqında daha ətraflı məlumat biznes planından və ya əmək şərtlərindən götürülür. Bununla belə, icra planınız komandanın çatdırmalı olduğu əsas həcm elementlərini əhatə etməlidir. Bu, komandanın “nə etməli olduğunu” daha aydın başa düşməyə kömək edir.

Layihə nəticələri. Burada icra planı öz əsl dəyərini göstərir. Layihənin həcmini xüsusi nəticələrə parçalayır. Məsələn, proqram təminatının inkişafı layihəsində nəticə bir funksiya və ya səhv düzəlişi ola bilər, prosesi təkmilləşdirmə layihəsində isə bu, bir proses xəritəsi və ya istifadəçi üçün təlim sessiyası ola bilər. Bu, layihənizin "nə" və "necə" suallarına cavab verir.

Tapşırıqlar, son tarixlər və vaxt cədvəli. Layihənin nəticələri müəyyən edildikdən sonra, onların yaradılması və həyata keçirilməsi üçün tələb olunan işləri müəyyənləşdirmək lazımdır. Bunun üçün tapşırıqları düzgün müəyyən etmək, qiymətləndirmək və planlaşdırmaq lazımdır. Nəticədə, vaxt cədvəlinizi hazırlamış olursunuz. Bu, “necə” sualını daha da açır və “nə vaxt” məsələsini ortaya qoyur.

Komanda rolları və məsuliyyətləri. Tapşırıq siyahısını tərtib edərkən hər bir tapşırığı bir komanda üzvünə həvalə etməlisiniz. Bunun təməli, fərdi komanda rollarını və məsuliyyətlərini müəyyən etməkdir ki, komanda daxilində “kim” nə edəcəyini dəqiq bilsin. Bu, əvvəl qeyd etdiyimiz hesabatlılıq və aydınlığı artırır.

Uğur meyarları. Bəlkə də icra planının ən çox nəzərdən qaçırılan, lakin ən vacib hissəsi uğur meyarlarıdır. Bu, tapşırığın, nəticənin və ya layihə həcm elementinin nə vaxt tamamlandığını müəyyən etməyə kömək edir. Bu, icra planınızın “nə” və “necə” suallarına geri dönür. Məsələn, əksər proqram layihələrində işin tamamlandığını ölçmək üçün “hazır tərifi” adlı bir texnikadan istifadə olunur.

Risk yanaşması. Bunun detallarını risk idarəetmə planından götürmək olar, lakin icra planında əsas risklərin və onları idarə etmə yollarının ümumi mənzərəsini daxil etmək lazımdır. Pis idarə olunan risklər layihənizin “kim”, “nə”, “nə vaxt” və “necə” suallarına təsir edə bilər, buna görə də risk idarəetməsinə ciddi yanaşmaq vacibdir.

Alətlər və resurslar. Nəhayət, icra üçün tələb olunan alətlər və resurslar haqqında məlumatı daxil etmək yaxşı bir təcrübədir. Bu, layihənin “nə” və “necə” aspektlərinə toxunur və komandanın icranı effektiv idarə etməsi üçün layihə idarəetmə alətləri haqqında təlimatlar təqdim edə bilər.

Əgər sizdə "IPMA ICB4 Kompetensiyalar"nı öyrənmək istəyirsinizsə bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərsiniz 

Layihə idarəetməsində olduğu kimi, icra planları şirkətdən şirkətə, idarəçidən idarəçiyə fərqli görünür.

Yuxarıda qeyd olunan hissələr bütün icra planlarına daxil edilməli olan əsas bölmələrdir, lakin siz əlavə olaraq digər elementlər də daxil edə bilərsiniz, məsələn, maraqlı tərəflərin idarə edilməsi, keyfiyyətin idarə edilməsi, dəyişikliklərin idarə edilməsi və kommunikasiya planları.

12.12.2024

Məqsəd Yönümlü Təşkilatlar

Xəbərlər

Məqsəd Yönümlü Təşkilatlar

Məqsəd Yönümlü Təşkilatların Yüksəlişi: Bizneslər üçün Reallıq Yoxlaması Artıq hamımız bunu ...

PMO (Project Management Office) nədir?

Xəbərlər

PMO (Project Management Office) nədir?

Layihələr həmişə gecikir? Komandada hər kəs fərqli sistemlə işləyir? Büdcə plana ...