Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı alətlərin sayını necə azaltmaq olar?

Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı alətlərin sayını necə azaltmaq olar?

İşinizi asanlaşdırmaq üçün həmişə daha çox layihə idarəetmə alətləri var. Layihələriniz üçün hansıların vacib olduğunu öyrənin.

Tapşırıqların təşkili, layihənin gedişatının monitorinqi, problemin səbəblərinin müəyyən edilməsi, resursların idarə edilməsi və s. Layihə menecerinin vəzifələri çox və müxtəlifdir.

İnternetin inkişafı və yeni texnologiyaların yüksəlməsi ilə layihə meneceri və onun komandası üçün gündəlik layihə idarəçiliyini sadələşdirmək məqsədilə artıq mövcud olanlara artan sayda alət və metodlar əlavə edilmişdir. Bu müxtəlif alətlər layihələri başlanğıcdan başlayaraq və bütün həyat dövrü boyunca çərçivəyə salmağa imkan verir. Praktikdir, onlar həyatınızı asanlaşdırır, lakin onlardan çox istifadə etsəniz, müxtəlif alətlər arasında hoqqabazlığa vaxt itirə bilərsiniz.

Effektiv layihə idarəçiliyi üçün əsas alətləri və istifadə etdiyiniz alətlərin sayını azaltmaq üçün həlli kəşf edin.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Müxtəlif layihə idarəetmə vasitələri

Bu alətlər bir və ya bir neçə layihəni eyni vaxtda səmərəli şəkildə idarə etməyə və onların uğurunu təmin etməyə kömək edir. Sadə və istifadəsi asan, onlar layihə komandasının həyatını asanlaşdırmalı və vaxtlarını itirməməlidirlər. Ümumiyyətlə, hər bir tapşırığın onu sadələşdirmək üçün xüsusi aləti var.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Layihənin gedişatını planlaşdırın və izləyin

Özünə hörmət edən hər hansı bir layihə meneceri Gantt cədvəlini bilir. Bu, müxtəlif layihə tapşırıqlarını planlaşdırmaq və onların gedişatını real vaxt rejimində görmək üçün vacib olan mükəmməl planlaşdırma vasitəsidir. Bu, sizə layihənizin gedişatı, növbəti son tarixlər və müxtəlif tapşırıqların gedişatı haqqında ümumi məlumat verən tablosudur.

Tapşırıqlara üstünlük verin

Səmərəli və məhsuldar olmaq üçün layihənizin müxtəlif vəzifələrini prioritetləşdirmək vacibdir. Bunun üçün ilk növbədə nəyin təcili və nəyin vacib olduğunu fərq etməlisən. Eisenhower matrisi vəzifələri vacib və/və ya təcili olmasına görə təsnif etmək üçün çox yaxşı analitik vasitədir.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Tapşırıqları idarə edin

Tapşırığı unutmamaq və harada olduğunuzu bilmək üçün sizə yoxlama siyahıları və ya yoxlama siyahıları və görüləcək işlər siyahıları lazımdır. Bu vasitələrlə siz nəyi, nə vaxt və kiminlə edəcəyinizi bilirsiniz. Siz hər bir tapşırığın başlanğıc və bitmə tarixini, həmçinin ayrılmış vaxtı təyin edə bilərsiniz. Beləliklə, tapşırıqlarınızın idarə edilməsinə tam nəzarət edirsiniz.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Vaxtı idarə etmək üçün

Zaman layihənin uğurunu şərtləndirən amildir. Buna görə də onu yaxşı ölçmək vacibdir. Bunun üçün vaxt cədvəlləri ideal vasitədir.

Məşhur inancın əksinə olaraq, vaxt cədvəlləri əla layihə izləmə vasitəsidir. Onlar layihə komandasının hər bir üzvünün iş yükü haqqında görünürlük təmin edir və layihə menecerinə layihənin xərcləri, fəaliyyətləri və gəlirliliyi haqqında görünürlük verir. Vaxt cədvəllərindən istifadə etməkdən zövq alacaqsınız.

Problemin səbəblərini müəyyənləşdirin

Layihəni idarə etmək uzun, sakit bir çay olmaqdan uzaq olduğundan, təhlükələr və problemlərlə qarşılaşmalı olacaqsınız. Qarşılaşdığınız problemin səbəblərini tapmaq üçün Ishikawa diaqramı və ya 5 P metodu kimi bir neçə üsul var.

Büdcə monitorinqini həyata keçirin

Layihənizin uğurunu təmin etmək üçün ayrılmış büdcənin təkamülünü dəqiqliklə izləməlisiniz. Bunun üçün siz real vaxt rejimində büdcənin təkamülünü izləməyə imkan verən güclü alətlə təchiz olunmalı və bununla da həddi aşdıqda lazımi tədbirlər görməlisiniz.

Əməkdaşlığı asanlaşdırın

Layihə üçün digər uğur amilləri: komanda üzvləriniz arasında ünsiyyət və əməkdaşlıq. Birgə mesajlaşma və onlayn təqvimlər komandanın ünsiyyətini və əməkdaşlığını asanlaşdırır.

Məlumat Paylaşımı

Səmərəli işləmək üçün sənədlərin paylaşılmasını sadələşdirmək, onları bütün maraqlı tərəflər üçün əlçatan olan eyni platformada qruplaşdırmaq və sistemli şəkildə ən son versiya üzərində işləmək vacibdir.

Çoxlu alətlər? Layihə idarəetmə proqramını seçin

Bu vasitələrin hər birinin öz faydalılığı və əhəmiyyəti var. Beləliklə, birini digərinin xeyrinə aradan qaldıra bilməzsiniz. Problem ondadır ki, bu qədər müxtəlif alətlərlə siz layihəniz üzərində işləməkdənsə, alətlər arasında hoqqabazlığa daha çox vaxt sərf edirsiniz.

Həll ? Layihə idarəetmə proqramına keçin. İsveçrə ordusu bıçağı kimi, layihənizi həyata keçirmək üçün lazım olan bütün alətləri bir araya gətirir. Bu gün biz artıq mövcud olan layihə idarəetmə proqramlarının sayını saymırıq: pulsuz və ya ödənişli, onlayn və ya müstəqil, az və ya çox geniş funksiyaları olan. Bu alət layihələrinizi effektiv idarə etmək və izləmək üçün vacib hala gəldi. Xüsusi məqaləmizdə layihə idarəetmə proqramının tətbiqinin faydalarını kəşf edin.

Məsələn, Planzone sizə layihənizi və tapşırıqlarınızı təşkil etmək üçün lazım olan bütün birgə alətləri təklif edir və beləliklə, hamısı bir platformada komanda kimi effektiv işləyir:

Gantt qrafiki

Resursların idarə edilməsi

Tapşırıq meneceri

Sənəd mübadiləsi

Space Wiki

Birgə mesajlaşma

Layihə cədvəli

Layihə İdarəetmə Paneli

Çox layihənin idarə edilməsi

Vaxt cədvəlləri

Layihə hesabatı

Bu proqram, ümumiyyətlə, ehtiyat nüsxə tapşırıqlarını və/və ya vaxtın idarə edilməsini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Beləliklə, layihənizin tərəqqisinə töhfə verən vəzifələrə diqqət yetirmək üçün zehninizi məhdudlaşdıran vəzifələrdən azad edirsiniz.

Nəticə

Planlaşdırma və nəzarət layihənin düzgün işləməsi üçün iki vacib amildir. Gündəlik olaraq layihələrinizin gedişatını planlaşdırmağa və izləməyə kömək edəcək çoxlu sayda alətlər var. Lakin bütün alətlərdən istifadə etməkdənsə, həyatınızı asanlaşdırın və layihənin idarə edilməsi proqramını seçin!

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/reduire-nombre-outils-gestion-projet

03.09.2022