Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı vasitələrin sayını necə azaltmaq olar?

Layihənin idarə edilməsi ilə bağlı vasitələrin sayını necə azaltmaq olar?

Bizi Telegramdan Izləyin

Layihənin idarə edilməsi çox vaxt müxtəlif alətlərin istifadəsini tələb edən mürəkkəb bir işdir. Planlaşdırmadan icraya, monitorinqə qədər hər bir mərhələ yeni alət tələb edir. Bununla belə, istifadə olunan alətlərin sayını azaltmaqla bu prosesi sadələşdirmək mümkündür.

Alətlərin sayını azaltmaq üçün ilk addım hazırda istifadə etdiyiniz vasitələrin inventarını aparmaqdır. Buraya tapşırıqların idarə edilməsi proqramı, elektron cədvəllər, təqvimlər, ani mesajlaşma və s. daxil ola bilər. Lazımsız və ya oxşar funksionallığı olan alətləri müəyyənləşdirin. Məsələn, həm tapşırıqların idarə edilməsi proqramından, həm də təqvimdən istifadə edirsinizsə, onları birləşdirən alətdən istifadə etməklə bu xüsusiyyətləri bir araya gətirməyi düşünə bilərsiniz.

Layihə idarəedilməsi istiqamətində karyera qurmaq istəyənlər bu linkdən ətraflı məlumat ala bilər

İkinci addım bir çox ehtiyacları ödəyə bilən çox yönlü alətləri seçməkdir. Hamısı bir yerdə layihə idarəetmə platformaları getdikcə populyarlaşır, çünki onlar tez-tez planlaşdırma, tapşırıqların izlənməsi, komanda ünsiyyəti və resursların idarə edilməsini bir yerdə birləşdirir. Bu, idarə etməli olduğunuz vasitələrin sayını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.

Alətlərin sayını azaltmaq üçün başqa bir təsirli strategiya komandanızda istifadəni standartlaşdırmaqdır. Hər kəsin eyni alət və proseslərdən istifadə etdiyinə əmin olun. Bu, təlim, ünsiyyət və əməkdaşlığı asanlaşdırır.

Layihə Jurnalı - İş dəftəri

Nəhayət, alətlərinizin effektivliyini mütəmadi olaraq qiymətləndirin. Alət ehtiyaclarınıza cavab vermirsə və ya nadir hallarda istifadə olunursa, onu çıxarmağı düşünün. Sadəlik çox vaxt məhsuldarlığın açarıdır. Alətlərin az olması diqqəti yayındıran amillərin və onların hoqqalarına daha az vaxt sərf olunması deməkdir.

Layihə idarəetmə vasitələrinin sayını azaltmaqla siz prosesləri sadələşdirə, əməkdaşlığı təkmilləşdirə və vaxta qənaət edə bilərsiniz. Məqsəd, işinizi yerinə yetirmək üçün lazım olan texnologiya ilə işləri çətinləşdirə bilən alət yüklənməsi arasında düzgün tarazlığı tapmaqdır. Bu addımları yerinə yetirməklə siz layihənin idarə edilməsinə yanaşmanızı sadələşdirə və nəticələrinizi optimallaşdıra biləcəksiniz.

14.10.2023