Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsi İT ilə əlaqəlidirmi?

Layihənin idarə edilməsi İT ilə əlaqəlidirmi?

Bütün iş dünyasında layihənin effektiv idarə edilməsinin əhəmiyyəti və dəyərinin tanınması getdikcə artır. Bu, xüsusilə tez-tez uğursuz olduğu bilinən İT layihələri üçün doğrudur.

Bütün dünyada təşkilatlarda İT layihələrinin effektiv idarə edilməsinə təcili ehtiyac var. Məhz buna görə də, son illərdə bacarıqlı İT layihə menecerlərinə tələbat kəskin şəkildə artmışdır və sübut olunmuş İT layihələrinin idarə edilməsi təcrübəsi olan peşəkarlar həm yüksək maaşdan, həm də şirkət rəhbərliyinin hörmətindən istifadə edirlər.

Müştəri İT layihələrində tam hüquqlu bir texniki xüsusiyyət yaratmalıdırmı?

İT layihəsi nədir?

Layihə idarəetmə nəzəriyyələrinin bu sahə ilə necə əlaqəli olduğunu başa düşmək üçün əvvəlcə İT layihəsinin nə olduğunu müəyyən etmək vacibdir. Layihənin müəyyən edilmiş əhatə dairəsi, xüsusi vaxt çərçivəsi, sabit büdcə və aydın şəkildə fərqlənən başlanğıc və son nöqtələri daxil olmaqla, onu prosesdən fərqləndirən bir neçə fərqləndirici xüsusiyyəti var. Digər tərəfdən, prosesə bu elementlərdən bəziləri daxil ola bilər, lakin adətən əvvəlcədən təyin edilmiş son nöqtə yoxdur.

Ən əsası kompetensiyaların inkişafıdır ki, onuda İPMA İCB4 möhtəşəm açıqlayır.

İT layihələri adətən biznesin müxtəlif şöbələrində və ya sahələrində işləyən və səyləri komanda lideri və ya layihə meneceri tərəfindən əlaqələndirilməli olan bir qrup insan tərəfindən həyata keçirilir. Əksər hallarda layihə meneceri fərdi iştirakçıların birbaşa rəhbəri deyil. "Layihənin idarə edilməsi" terminindən göründüyü kimi, bu rol layihə üzərində əməkdaşlıq edən insanlara deyil, layihənin özünü idarə etməyə yönəlmişdir.

İT layihə komandasının üzvləri layihə menecerinə hesabat verməsələr də, bu şəxs layihənin uğurla başa çatmasına cavabdehdir. Buna görə də güclü İT layihə idarəetmə bacarıqları və liderlik bacarıqları çox vacibdir - layihə meneceri komandanı bütün nəticələrə və son tarixlərə nail olmaq üçün həvəsləndirmək və ruhlandırmaq yollarını tapmalıdır.

İT Layihə İdarəetməsinin Vacib Elementləri

İT layihələrinə gəldikdə, uğursuzluğa səbəb ola biləcək bir neçə problemli sahə var. Bu məsələlərin əksəriyyəti cədvəl və/və ya büdcə ilə bağlıdır və çox vaxt layihənin əhatə dairəsinin ilkin parametrlərindən kənara çıxması nəticəsində yaranır. Genişlənmə ehtimalını və bununla bağlı İT layihələrinin vaxt qrafiklərinə və büdcələrinə təsirini nəzərə alaraq, layihənin idarə edilməsində sübut edilmiş strategiya və taktikaların başlanğıcdan tətbiq edilməsi vacibdir.

Açıq Qapı Günü - PM Game Day

Ən yaxşı İT layihələrinin idarə edilməsi təcrübələrindən biri ilkin planlaşdırma mərhələlərində layihənin əhatə dairəsini aydın şəkildə müəyyən etmək və əhatə dairəsində hər hansı dəyişikliyin vaxt qrafikinə və büdcəyə necə təsir edəcəyini müəyyən etməkdir. İstedadlı İT layihə meneceri prosesdə hər hansı dəyişikliyi minimuma endirmək üçün başlanğıcda hansı sualları verməli olduğunu bilir. Əhatə dairəsi, cədvəli, dəyəri və nəticələri müəyyən edildikdən və razılaşdırıldıqdan sonra layihə meneceri bu məlumatdan layihə məqsədlərinə çatmaq və son tarixlərə çatmaq üçün plan kimi istifadə edə bilər.

İT layihələrinin idarə edilməsinin digər mühüm cəhəti İT layihə komandasının üzvləri arasında davamlı əlaqəni təmin etmək və hər bir fərdin öz nəticələrindən xəbərdar olmasını təmin etmək üçün mövcud sistemin mövcudluğunu təmin etməkdir. Ünsiyyətdə pozulma və ya fərdi öhdəliklərlə bağlı hər hansı qeyri-müəyyənlik varsa, layihə tez bir zamanda qrafikdən geri qala bilər və ya məqsədlərinə çata bilmir. Bu səbəbdən, güclü İT layihələrin idarə edilməsi təlimatı və ətraflı sənədlər vacibdir.

Düzgün İT Layihə İdarəetməsinin Faydaları

Şirkətdə bacarıqlı İT layihə meneceri olduqda və ən yaxşı layihə idarəetmə təcrübələrindən istifadə etdikdə, çox güman ki, layihənin müvəffəqiyyət dərəcələri daha yüksək olacaq. Bununla belə, İT layihələrinin idarə edilməsi biznesin bir çox digər aspektlərinə də müsbət təsir göstərə bilər, məsələn, Ümumi Keyfiyyət İdarəetməsi (TQM).

Layihə meneceri olmağın ən çox bəyəndiyiniz tərəfi nədir?

Təkmilləşdirmə təşəbbüsləri, İT ilə bağlı olub-olmamasından asılı olmayaraq, layihə idarəetmə strategiyaları və təcrübələrinin həyata keçirilməsindən faydalana bilər. Lakin bu nümunədə sizə lazım olan bütün xüsusiyyətləri və funksionallığı təmin edən İT layihələri müştəri məmnuniyyətini artıra bilər. Bundan əlavə, İT layihə menecerləri öz səylərini təşkilatdakı digər insanlarla əlaqələndirəcəklər; birlikdə onlar təchizat zəncirinin idarə edilməsini sadələşdirməyin yollarını müəyyən edə və bütün komanda üzvlərinin öz öhdəliklərini yerinə yetirmək üçün lazımi şəkildə təlim keçməsini təmin edə bilərlər. Görkəmli layihə idarəçiliyinin son nəticəsi daha yaxşı sistemlər, daha yaxşı proseslər və daha yüksək keyfiyyət və ümumilikdə daha uğurlu şirkətdir.

original mətn: https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-management-it-relevant/

01.06.2023