Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsində 5 əsas bacarıq

Layihənin idarə edilməsində 5 əsas bacarıq

Layihə idarəçiliyində uğur qazanmaq üçün 5 əsas bacarığı kəşf edin.

Bir çox peşələrdə olduğu kimi, layihə idarəçiliyi də xüsusi qabiliyyət və bacarıqlara malik olan menecerlərdən və komandalardan ən yaxşı şəraitdə təcrübə keçməyi, öz sahələrində mükəmməl işləməyi və bu intizamda yaxşı çıxış etməyi tələb edir.

Qabiliyyətlər anadangəlmədir: yemək bişirməyi sevməyən aşpaz və ya rəqəmləri sevməyən mühasib öz sektorunda fərqlənməkdə çətinlik çəkəcək. Eyni şey layihə meneceri və onun komandası üçün də keçərlidir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Layihənin idarə edilməsi çoxşaxəlidir, bu da müəyyən sayda bacarıqlara malik olmağı nəzərdə tutur. Qabiliyyətlərdən fərqli olaraq, bacarıqlar təlim və təcrübə yolu ilə əldə edilir, inkişaf etdirilir və təkmilləşdirilir. Beləliklə, siz layihənin idarə edilməsində mütəxəssis olacaqsınız.

Budur, rolunuz və vəzifələrinizdən asılı olmayaraq, layihənin idarə edilməsində effektiv olmaq üçün 5 əsas bacarıq.

Международный сертификат за один месяц обучения Управление проектами.

1) İdarəetmə bacarığı

Layihə meneceri üçün

Həm lider, həm də menecer, layihə meneceri müxtəlif layihə tapşırıqlarını təşkil edərkən öz komandasını effektiv şəkildə idarə etməyi, onu öyrətməyi və motivasiya etməyi bacarmalıdır.

Siz işçilərinizə rəhbərlik etməli, onları öz vizyonunuza birləşdirməli və onlara nail olmaq üçün konkret məqsədlər qoymalısınız. Komandanızı qiymətləndirmək, tanınma göstərmək, onları ruhlandırmaq və onları layihəyə bağlamaq və motivasiyasını necə artırmağı bilmək də vacibdir.

Layihə meneceri olaraq işçilərinizi dinləyin, onların ehtiyaclarını təxmin edin və çətin anlarda onlara dəstək olun. Məhz idarəetmə metodunuz və davranışınız sayəsində komandanızdan ən yaxşısını əldə edə biləcəksiniz.

Nəhayət, hər gün pozitiv, motivasiyalı və işinizdə iştirak etməklə nümunə göstərməyi unutmayın. Ciddi olun, lakin mikro idarəetməyə düşməyin.

Sizə kömək edəcək alətlər

Bəziləri anadan idarəçi olur, bəziləri isə bir olur. İdarəetmənin əsaslarını öyrənmək, biliklərinizi təkmilləşdirmək və ya yeni texnikaları inkişaf etdirmək üçün təlim kursunu izləməkdən çəkinməyin.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

2) Təşkilatçılıq bacarığı

Layihə meneceri üçün

Layihə meneceri olaraq, bir layihəni koordinasiya etməyi, büdcəni idarə etməyi və son tarixləri qarşılamağı bacarmalısınız. Layihənizi necə planlaşdırmağı, müxtəlif vəzifələri prioritetləşdirməyi, prioritetlərinizi idarə etməyi, komandanız üçün aydın və dəqiq məqsədlər təyin etməyi və layihənin gedişatını izləməyi bilin. Effektiv və uğurlu olmaq üçün təşkilat və metodologiyanı nümayiş etdirmək vacibdir.

Layihə komandası üçün

Məhsuldar olmaq üçün layihə komandasının üzvləri iş vaxtlarını səmərəli şəkildə təşkil etməli və idarə etməlidirlər. Bunun üçün vaxt cədvəlləri kimi bir neçə alət var.

Sizə kömək edəcək alətlər

Minimum təşkilatlanma olmadan layihə uğursuzluğa məhkumdur. Bu gün layihələrinizin gedişatını təşkil etmək, planlaşdırmaq və asanlıqla izləmək üçün etibarlı və güclü alətlər mövcuddur. Məsələn, layihənin idarə edilməsi proqramıdır.

PMO.az saytından istifadə təlimatı #Videokurs

3) Münasibət bacarıqları

Layihə meneceri üçün

Layihə meneceri öz komandasını, eləcə də layihənin maraqlı tərəflərini dinləməli olan bir diplomatdır. Müştərinin gözləntilərini və tələblərini nəzərə alır, komandasının ehtiyaclarına diqqət yetirir, etimad mühiti yaradır və münaqişələri idarə edir. O, eyni zamanda vasitəçi, vasitəçi və danışıqlarçıdır.

Layihə meneceri komandasının hər bir üzvünün şəxsiyyətinə hörmət etməli və hər hansı bir tərəfdarlıqdan qaçaraq ədalətli davranmalıdır. Beləcə hörmət qazanacaq.

Layihə komandası üçün

Bütün üzvlərin birlikdə səmərəli əməkdaşlıq edə bilməsi üçün şəxsiyyətlərarası bacarıqlar da layihə komandası üçün vacibdir.

Sizə kömək edəcək alətlər

Komandanın qurulması komandanı birləşdirmək, üzvləri arasında münasibətləri yaxşılaşdırmaq və onların birlikdə daha yaxşı işləməsinə imkan yaratmaq üçün idealdır. Bu, komanda birliyi yaratmaq və daha yaxşı əməkdaşlığa şərait yaradan bir iqlim yaratmaqdır.

4) Yaxşı ünsiyyət

Layihə meneceri və komanda üçün

Layihənin idarə edilməsində müvəffəqiyyət üçün yaxşı ünsiyyət vacibdir. Layihə meneceri öz komandası ilə necə ünsiyyət qurmağı bilməli, əvvəlcə onlara aydın göstərişlər, dəqiq məlumat və real məqsədlər verməli, sonra layihənin rəvan işləməsini və hər kəsin öz rolunu və məsuliyyətlərini aydın şəkildə başa düşməsini təmin etməlidir.

Layihə menecerinin əməkdaşları ilə şəffaf olması vacibdir. Yaxşı ünsiyyət özünü necə aydın ifadə edəcəyini bilməklə yanaşı, dinləməyi də bilməkdir. Buna görə də o, komandasına qulaq asmalıdır. Effektiv ünsiyyət layihənin bütün maraqlı tərəfləri arasında yaxşı anlaşmaya və buna görə də komandada yaxşı atmosferə kömək edəcəkdir. Sözsüz və anlaşılmazlıqlardan qaçırıq. Əsas odur ki, daha az stress və məhsuldar əməkdaşlıq.

Sizə kömək edəcək alətlər

Mübadilələri təşviq edin, ani mesajlaşmadan istifadə edin və effektiv görüşlər təşkil edin. Xüsusilə ofisinizin qapısını açıq qoyaraq, hazır olun və komandanızı dinləyin.

5) Çeviklik və uyğunlaşma

Layihə meneceri və komanda üçün

Layihə nadir hallarda planlaşdırıldığı kimi gedir. Təhlükələr, problemlər və gözlənilməz hadisələr yaranır və planlarınızı və təşkilatınızı pozur. Layihənin idarə edilməsində buna görə də bütün şəraitlərdə çevik və uyğunlaşa bilmək vacibdir. Gözlənilməz hallar qarşısında necə reaksiya verməyi və geri sıçrayacağını bilmək vacibdir. Layihə meneceri və komandası bütün vəziyyətlərə uyğunlaşmalı və həll yollarını tez tapmaq üçün qutudan necə çıxmağı bilməlidir.

Sizə kömək edəcək alətlər

Risklərin idarə edilməsinin həyata keçirilməsi riskləri qabaqcadan görməyə və onların baş verməsinin qarşısını almaq və ya baş verdikdə onlarla mübarizə aparmaq üçün həll yollarını tapmağa imkan verir.

Nəticə

İstər menecer, istərsə də layihə komandasının bir hissəsi olmağınızdan asılı olmayaraq, layihələrinizi müvəffəqiyyətə çatdırmaq üçün hər cür şansa sahib olmaq üçün bu 5 bacarıqlara sahib olmaq, inkişaf etdirmək və təkmilləşdirmək vacibdir.

Menbe : https://www.planzone.fr/blog/competences-incontournables-gestion-projet

20.08.2022