Xəbərlər

Layihənin idarə edilməsində iş bölgüsü

Layihənin idarə edilməsində iş bölgüsü

PMO.az'ı Telegramdan izləyərək faydalı məlumatlar əldə et😎

İş bölgüsü komanda üzvləri arasında tapşırıqları və məsuliyyətləri səmərəli həmçinin balanslaşdırılmış şəkildə bölüşdürmək məqsədi daşıyan layihənin idarə edilməsinin vacib komponentidir. Layihənin idarə edilməsində iş bölgüsü ilə bağlı bəzi vacib məqamlar bunlardır:

1. Tapşırıq identifikasiyası:
    İlk addım layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan bütün vəzifələri müəyyən etməkdir. Bu, layihənin komanda üzvlərinə təyin oluna bilən tapşırıqlar adlanan daha kiçik, daha idarə edilə bilən hissələrə bölünməsini nəzərdə tutur. Tapşırıqların bu cür müəyyənləşdirilməsi çox vaxt layihənin ilkin planlaşdırılması zamanı maraqlı tərəflərlə əməkdaşlıqda həyata keçirilir.

2. Bacarıqların və resursların qiymətləndirilməsi:
    Tapşırıqlar müəyyən edildikdən sonra komanda daxilində mövcud olan bacarıq və resursları qiymətləndirmək vacibdir. Hər bir komanda üzvü müəyyən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün optimal şəkildə istifadə edilə bilən xüsusi bacarıq və təcrübəyə malikdir. Vaxt, büdcə və mövcud alətlər kimi resurs məhdudiyyətlərini də nəzərə almaq vacibdir.

3. Tapşırıqların təyin edilməsi:
    Bacarıqlar və resurslar qiymətləndirildikdən sonra, təcrübə sahələrinə və əlçatanlığına əsasən komanda üzvlərinə tapşırıqlar verilir. İş yükünün ədalətli şəkildə bölüşdürülməsi və komandanın səmərəliliyini həmçinin məhsuldarlığını maksimum dərəcədə artıracaq şəkildə tapşırıqların təyin edilməsi vacibdir. Tapşırıqlar təyin edərkən gözləntilərin və son tarixlərin aydın şəkildə bildirilməsi vacibdir.

4. Monitorinq və koordinasiya:
    Tapşırıqlar təyin edildikdən sonra işin gedişatına nəzarət etmək üçün izləmə və koordinasiya sisteminin olması çox vacibdir. Bu, müntəzəm təqib görüşlərini, tapşırıq statusu yeniləmələrini və real vaxtda irəliləyişi izləmək üçün layihənin idarə edilməsi vasitələrindən istifadəni əhatə edə bilər. Problemlər və ya gecikmələr yaranarsa, layihənin yolunda qalmasını təmin etmək üçün işlərin paylanmasına düzəlişlər edilə bilər.

Layihə idarəedilməsi üzrə IPMA sertifikatının dərəcəsini yüksəltmək istəyənlər bu linkdən ətraflı məlumat ala bilərlər

Yekun olaraq, layihənin idarə edilməsində işin səmərəli bölgüsü tapşırıqların diqqətlə müəyyən edilməsini, bacarıq və resursların qiymətləndirilməsini, tapşırıqların balanslaşdırılmış təyin edilməsini və işin gedişatının ciddi monitorinqini əhatə edir. Bu proses layihələrin vaxtında və büdcəyə uyğun olaraq müvəffəqiyyətli və uğurlu çatdırılmasını təmin edir.

16.02.2024