Xəbərlər
Layihənin idarə edilməsinin 5 əsas göstəricisi
Layihənin idarə edilməsinin 5 əsas göstəricisi
Mövcud məlumatların artması təşkilatları layihələrin idarə edilməsi də daxil olmaqla müxtəlif biznes əməliyyatları üçün uğur göstəricilərinə daha çox etibar etməyə sövq etdi. Layihə seçimini və fakta əsaslanan qərar qəbulunu dəstəkləmək üçün ölçmə üsulları layihələrə inteqrasiya edilmişdir. Onlar rəhbərliyə imkanları anlamağa kömək edir və istehsalı, xidmətlərin göstərilməsi və ya məhsulun inkişafını daha yaxşı planlaşdırmağa kömək edir. Layihənin idarə edilməsi göstəriciləri xərclərin idarə edilməsinə, keyfiyyətin yaxşılaşdırılmasına və mühüm sənaye meyllərini müəyyən etməyə kömək edə bilər.
Layihə idarəetmə göstəriciləri şirkətlərə layihənin uğurunu ölçməyə imkan verir və layihə menecerlərinə layihənin vəziyyətini qiymətləndirməyə, riskləri qabaqcadan görməyə, komandanın fəaliyyətini və keyfiyyətini qiymətləndirməyə kömək edir. Bir alət olaraq, layihə ölçüləri həyata keçirmək üçün çox yaxşı səbəblər təqdim edə bilər.
Əsas metriklər olan yaxşı layihə metriklərinin yaradılması, onların nəyi ölçməsi və onların necə həyata keçiriləcəyi haqqında ətraflı öyrənmək üçün oxuyun.
Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az
Layihə göstəricilərini necə seçmək olar
Hər bir layihə menecerinin adətən fərqli məqsədləri olur və bir iş üçün yaxşı işləyən uğur göstəriciləri digəri üçün işləməyə bilər. Bu səbəbdən, layihə ölçülərini və hesabatları biznesinizin unikal ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq vacibdir. Bununla belə, unutmayın ki, uğur göstəriciləri müştəri yönümlüdürsə və uğur biznes nöqteyi-nəzərindən müəyyən edilirsə, geniş müraciət və təsdiq daha asan ola bilər. Budur bəzi əlavə məsləhətlər:
- Layihə KPI-lərinin təriflərini və layihənin idarə edilməsi üçün ölçüləri sadə və faydalı saxlayın
- Rəqabətli müqayisənin qurulması da daxil olmaqla, uzunmüddətli plan qurun
- Yüksək rəhbərlikdən icazə alın
- Əsas məlumatların mövcud və etibarlı olduğundan əmin olun
- Layihənin idarə edilməsi göstəricilərini, eləcə də məqsəd və vəzifələrinizi toplamaq ehtiyacını bildirin.
- Layihənizin icra planını dəstəkləmək üçün lazım olan büdcə və işçi heyətiniz olduğundan əmin olun.
Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce
Layihənin 5 əsas göstəricisi
Layihənin məqsədindən və mürəkkəbliyindən asılı olaraq müxtəlif layihə idarəetmə ölçüləri müəyyən edilə bilər. Bununla belə, aşağıdakı beş əsas layihə göstəricisi adətən ən vacib ölçüləri əhatə edir:
1. Performans
Bu metrik layihə menecerlərinə resurslardan istifadəni qiymətləndirməyə imkan verir. O, ümumi səyi büdcədə nəzərdə tutulmuş səylə müqayisə edir, bu da nəticəyə birbaşa təsir göstərir. Son tarixlər, işçilərin və ya təchizatçının məhsuldarlığının olmaması və qaçınılmaz hallar performansa təsir edə bilər.
2. İşin həcmi
Layihənin əhatə dairəsi adətən əvvəlcədən müəyyən edilir, lakin dəyişikliklər və əlavələr hətta ən yaxşı layihə menecerinin səylərini inkar edə bilər. Dəyişiklik sorğularını izləmək onları nəzarətdə saxlamaq və layihəni vaxtında və büdcəyə uyğun saxlamaq üçün vacibdir.
3. Keyfiyyət və məmnunluq
Keyfiyyətə zəmanət həqiqətən müştəri yönümlü bir metrikdir. Layihə boyu aşağı qüsur dərəcəsini, eləcə də son nəticənin keyfiyyətini təmin etmək hər bir layihənin bir hissəsi olmalıdır. Qüsurların erkən aşkarlanması bütün layihənin diqqətini itirməsinin və uğursuzluğun qarşısını almağa kömək edə bilər.
Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами
4. Xərc
Xərclərin necə idarə olunduğunu ölçmək çox vaxt layihənin uğuru üçün vacibdir. Xərclərin idarə edilməsi keyfiyyət, əhatə dairəsi və məhsuldarlıq kimi digər dəyişənlərlə əlaqələndirilir, buna görə də bunlar proqnozlaşdırılandan yüksək və ya aşağı olarsa, layihə zərər çəkə bilər. İdeal olaraq, xərclər layihə boyu diqqətlə izlənilir ki, xərclər gözlənilmədən artarsa, əhatə dairəsi və ya vaxt kimi dəyişənlərə düzəlişlər edilsin və layihə hələ də öz məqsədlərinə nail ola bilsin.
5. Ümumi mənfəət
Bir qayda olaraq, layihənin son məqsədi mənfəəti artırmaqla təşkilata töhfə verməkdir. Ümumi marja əldə edilən ümumi gəlirlə layihəyə xərclənən ümumi xərclər arasındakı fərqdir. Layihənin planlaşdırma mərhələlərində müəyyən edilmiş hədəf ümumi marjası olmalıdır və layihənin bütün ömrü boyu ölçülməlidir. Hədəf ümumi marjalarına çatan və ya onu aşan layihə menecerləri çox vaxt son dərəcə dəyərlidir.
Layihə göstəricilərinin həyata keçirilməsi
Layihə ölçüləri təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğun olaraq aydın şəkildə müəyyən edildikdən sonra onları həyata keçirməyə başlamağın vaxtı gəldi. Birincisi, istifadəçilərə prosesi, onun əhəmiyyətini və ölçülərin layihələri təkmilləşdirməyə necə kömək edə biləcəyini anlamağa kömək etmək üçün onlarla əlaqə saxlayın. Aydın nümunələr göstərin, məsələn: "İdarə paneli bizə sənədlərin harada çatışmadığını göstərəcək ki, biz lazımi məlumatları toplamaqla gecikmələrin qarşısını ala bilək."
Hər kəsin başa düşə biləcəyi və dəstək almağınıza kömək edə biləcək tövsiyələri olan layihənin idarəolunması üzrə hesab kartı yaradın. İzləyəcəyiniz əsas ölçüləri, onları necə izləyəcəyinizi və nail olmaq istədiyiniz məqsədləri izah edin. Sonra planı həyata keçirməyə başlayın. Unutmayın ki, layihə ölçüləri işlək olmalıdır, əks halda onlar faydasız ola bilər. Uyğun olmayan göstəricilər müəyyən edildikdə planı düzəldin.
PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir
Niyə Layihə İdarəetmə Metriklərindən istifadə edin?
Layihənin idarə edilməsi üzrə bu beş göstəricini izləmək layihə menecerlərinə layihəni daha yaxşı idarə etməyə və uğur şansını artırmağa kömək edə bilər. Zamanla təşkilatlar hansı metodların uğurlu olduğunu və hansının daha incə sazlama tələb etdiyini başa düşə bilirlər. Bu, həm də sonrakı layihələrdə təkmilləşdirmələr üçün vaxt verə bilər. Nəhayət, layihənin idarə edilməsi ölçülərinin həyata keçirilməsi gələcək planlaşdırmanı təkmilləşdirməyə kömək edən və müqayisələrə imkan verən tarixi məlumatlar yarada bilər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-management-metrics/
16.09.2022
