Xəbərlər

Layihənizə başlamazdan əvvəl 7 vacib məlumat

Layihənizə başlamazdan əvvəl 7 vacib məlumat

Yaxşı bir təməl üzərində başlamaq üçün layihənizə başlamazdan əvvəl mənimsəmək üçün vacib olan 7 məlumatı kəşf edin.

Müvəffəqiyyət şansını artırmaq üçün layihənin başlanmasına diqqətlə hazırlanmalıdır. Layihədən əvvəl və ya əhatə dairəsinin müəyyənləşdirilməsi mərhələsi layihənin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan ilk addımdır. Söhbət layihənin uğurunu təmin etmək üçün əsas xətləri müəyyən etmək və konturlarını yaxşı bilməkdən gedir. Bu səviyyədə siz həmçinin layihənin texniki cəhətdən mümkün və iqtisadi cəhətdən məqsədəuyğun olduğunu yoxlamaqdan ibarət texniki-iqtisadi əsaslandırmaya başlaya bilərsiniz.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Çərçivə mərhələsi izləmək üçün istiqaməti təyin etməyə imkan verir və layihənin düzgün başlamasını müəyyən edir. Və yaxşı başlayan layihənin yaxşı bitmə ehtimalı daha yüksəkdir.

Layihə çərçivəsi nədir?

Çərçivə layihənin mənşəyini, faydalılığını, məqsədini və gözlənilən faydalarını müəyyən etməkdən ibarətdir. Bu layihəqabağı mərhələ bizə yaxşı əsaslarla başlamağa imkan verir. Layihənin müştərisi və ya sponsoru aydın şəkildə müəyyən edildikdən sonra layihə ilə bağlı müştərinin motivasiyalarını, ehtiyaclarını və gözləntilərini, habelə onun strategiyasını, qüvvədə olan qaydaları və bazarı başa düşmək vacibdir. ardıcıl məqsədlər qoyun və əldə edilə bilər.

Beləliklə, çərçivə aşağıdakıları etməyə imkan verir:

gözlənilən nəticələr, müddətlər və xərclər baxımından layihənin məqsədlərini dəqiq müəyyən etmək;

layihənin əsas mərhələlərini və onların əsas tarixini müəyyən etmək;

tələb olunan bacarıqları, resursları və insan, maddi və maliyyə vəsaitlərini müəyyən etmək;

layihənin təşkilini, hər birinin rol və məsuliyyətlərini müəyyən etmək;

komandanızla daxildə və xaricdə müştəri və xarici maraqlı tərəflərlə həyata keçiriləcək ünsiyyət vasitələrini qurmaq;

əsas riskləri müəyyən etmək və onların qarşısını almaq üçün həll yollarını hazırlamaq;

layihənin icrasına nəzarət etmək və ölçmək üçün əsas göstəriciləri seçin.

Layihənizə başlamazdan əvvəl bilməli olduğunuz əsas məlumat budur.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

1) Problemləri bilmək

Sözün əsl mənasında pay “təhlükə altında olan” deməkdir, yəni bir hərəkət və ya prosesi həyata keçirməklə nəyi itirməli və ya qazanmalı, burada bir layihədir. Paylar qazanc əldə etmək kimi maddi ola bilər və ya qeyri-maddi ola bilər, məsələn, öz reputasiyasını yaxşılaşdırmaq.

Layihənizin çətinliklərini müəyyən etmək üçün layihənin həyata keçirilməsinin müxtəlif maraqlı tərəflər (müştəri, şirkət, komandanız, özünüz və s.) üçün nəyi təmsil etdiyini sadalayın.

2) Məqsədlər təyin edin

Layihənin məqsədi budur. Ümumi dəstək yaratmaq üçün layihənin bütün iştirakçıları ilə məqsədləri müəyyən etmək vacibdir. Məqsəd(ləri) dəqiqliklə müəyyən etmək üçün özünüzə düzgün suallar verməlisiniz: bu layihədən tam olaraq nə gözləyirsiniz? Hansı nəticələrə nail olmaq istəyirsiniz? Buna nail olmaq üçün ixtiyarınızda olan vasitələr və müddətlər hansılardır? Sizin və komandanız üçün bu məqsədlərə nail olmaq mümkündürmü?

Unutmayın: məqsəd SMART olmalıdır.

Xüsusi və sadə: məqsəd layihə ilə əlaqəli, dəqiq və hamı tərəfindən başa düşülən olmalıdır.

Ölçülə bilən: onun irəliləyişini ölçə bilmək və məqsədə nail olub-olmadığını bilmək üçün kəmiyyətlə ölçülə bilən və ya keyfiyyətlə ifadə edilə bilən olmalıdır.

Məqbul / iddialı / əldə edilə bilən: komanda tərəfindən qəbul edilməli və həvəsləndirici olmalıdır.

Realist: məqsədin uğurunu təmin etmək üçün realist olun.

Müvəqqəti: məqsəd son tarixlə vaxtında ayrılmalıdır.

Problemi və məqsədləri bildikdən sonra layihənizlə bağlı konkret və ətraflı baxışınız olacaq. Bundan sonra bütün komanda eyni istiqamətdə hərəkət edə bilər.

3) Konteksti anlayın

Bu, layihənin baş verdiyi şərait və ya vəziyyətlərin məcmusudur. İqtisadi, siyasi, coğrafi, kommersiya və hətta mədəni kontekst layihənin həyata keçirilməsinə təsir göstərə bilər. Buna görə də layihəni əhatə edən konteksti anlamaq vacibdir.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

4) Bazarı tanıyın

Layihənizi işə salmazdan əvvəl bazarı öyrənmək vacibdir. Yeni bir diş fırçasının istehsalı nümunəsini götürsək, bazarın vəziyyətini (potensial və ya mövcud) və onun tendensiyalarını, hədəf istehlakçılarınızı, onların gözləntilərini və ehtiyaclarını, rəqabət mühitini, tətbiq olunan qiymətləri, paylanmanı bilmək vacibdir. kanallar, standartlar və qüvvədə olan qanunvericilik və s.

Bazarınızı yaxşı bilmək layihənizi daha yaxşı yerləşdirməyə və uğursuzluq riskini məhdudlaşdırmağa kömək edir.

5) Riskləri müəyyənləşdirin

Nadir hallarda bir layihə tam olaraq planlaşdırıldığı kimi gedir. Gözlənilməz hadisələr hər an baş verə bilər. Artıq riskləri qabaqcadan görmək onların baş vermə ehtimalını azaltmaq deməkdir. Buna görə də layihədən əvvəl risklərin idarə edilməsini qurmaq vacibdir. Bunu etmək üçün, bütün layihə boyunca onları izləmək üçün potensial yapışma nöqtələrini müəyyənləşdirməlisiniz və lazım olduqda onların qarşısını almaq və ya aradan qaldırmaq üçün tədbirlər görməlisiniz.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

6) Lazımi bacarıqları sadalayın

Layihənizdə uğur qazanmaq və qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün layihənin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan bir sıra istedadlar, biliklər, təsirlər, təcrübələr və texniki nou-hauları bir araya gətirmək vacibdir. Layihə meneceri özünü səmərəli, bacarıqlı (səriştəsi layihənin ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmış) və motivasiyalı şəxslərlə əhatə etməlidir.

7) Büdcəni müəyyənləşdirin

Layihənizin təxmini dəyərini müəyyənləşdirməyin vaxtı gəldi. Layihə ilə bağlı bütün xərcləri və gəlirləri proqnozlaşdırmalısınız. Birbaşa məsrəfləri (insan resurslarının əmək haqqı, avadanlıqların alınması xərcləri və s.) və dolayı xərcləri (idarəetmə və əməliyyat xərcləri) nəzərə alaraq real büdcə qurun. Unutmayın ki, büdcəniz təhlükələrdən və gözlənilməz hadisələrdən asılı olaraq layihə boyu dəyişə bilər.

Yekun olaraq

Layihənin müvəffəqiyyəti çərçivənin ilkin və əsas mərhələsindən çox asılıdır. Bu vacib məlumat layihənin bütün maraqlı tərəfləri ilə əhatə dairəsi üzrə görüş zamanı müəyyən edilməlidir. Beləliklə hazırlanmış, sakitcə layihənizi işə sala bilərsiniz. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/informations-indispensables-avant-de-debuter-projet

26.09.2022