Xəbərlər
MİF 2: "İlk addim - təşkilat üçün mükəmməl PMO növünün seçilməsidir"
MİF 2: "İlk addim - təşkilat üçün mükəmməl PMO növünün seçilməsidir"
Bu, şübhəsiz ki, ən geniş yayılmış PMO mifidir. Bu mövzuda son on ildə nəşr edilmiş əsas kitabları təhlil edərkən görmək asandır ki, bütün müəlliflər istisnasız olaraq PMO-ların "növlərini" müəyyənləşdirməyə çalışırlar və hər biri öz kateqoriyalara ayırma modelini təklif edir. Ədəbiyyatlarda strateji PMO-lar, məsləhətçilər, siyasətçilər, dəstəkçilər, mükəmməllik mərkəzləri və başqaları kimi növlər haqqında məlumatla doludur. Bu növlərin hər birinin PMO-nun yerinə yetirməli olduğu ideal funksiyalara uyğun olduğu güman edilir.
Ancaq sual yaranır: təklif olunan hər bir model digərlərindən fərqlidirsə, sonda hansı düzgün olacaq? Cavab tapmaq üçün başa düşmək lazımdır ki, bütün bu müəlliflərin öz təsnifat modellərini yaratmaqda əsas məqsədi PMO-ların yaradılması üçün stimul rolunu oynaya biləcək əsaslar yaratmaqdır. Stimul - əsasdır!
Digər tərəfdən, kifayət qədər mürəkkəb hadisələrə sadə izahatlar tapmaq üçün bir çox peşəkarlar nəşrlərdə təqdim olunan təklifləri sanki hər bir təşkilatın əvvəlcədən müəyyən edilmiş modeli, bir növ “pasta resepti” kimi şərh edirlər. Və bu, bütün dünyada PMO-ların uğursuzluğunun əsas səbəblərindən biridir.
Təcrübədə PMO növü başlanğıc nöqtəsi deyil, maraqlı tərəflərin gözləntiləri və ehtiyaclarının mümkün nəticəsidir. Buna görə də, təşkilatınız üçün ideal PMO bir neçə təklif olunan növün birləşməsi ola bilər - və ya bəlkə də heç biri - çünki əsas məqsəd PMO-nun necə adlanmasından asılı olmayaraq maraqlı tərəflərin ehtiyaclarına cavab verən funksiyaları təmin etməkdir.
PMO-nu kateqoriyalara ayırmaq cəhdlərinin çox xüsusi məqsədi var: başa düşməyi asanlaşdıran parametrlər yaratmaq. Bununla belə, əgər sui-istifadə edilərsə, onlar sadəcə bir düşüncə mənbəyi deyil, əldə ediləcək bir məqsəd kimi qəbul edilə bilər.
Maraqlıdır ki, PMO standartlarının axtarışı həm də ciddi elmi tədqiqatların hədəfi olmuşdur (Hobbs & Aubry, Hobbs & Aubry, 2010), bu da cəlbedici adların sadə təyinatlarından əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənən nəticələrə gətirib çıxarmışdır.
Beləliklə, ideal PMO maraqlı tərəflərin ehtiyaclarını və gözləntilərini qarşılaya bilən biridir, çünki yalnız bu zaman effektiv dəyər yaratmaq mümkün olacaq. Əvvəlcədən müəyyən edilmiş hədəf tipini təyin etmək əvəzinə, son PMO konfiqurasiyasının adından asılı olmayaraq gözlənilən faydaları əldə etməyə imkan verən öz növünüzü yaratmağa çalışın.
Mif 1. Əksər PMO-lar kifayət qədər sponsor/rəhbər dəstəyi olmadığı üçün uğursuz olur!
28.102021
