Xəbərlər

PMO və EPMO-nun mövcudluğu layihənin müvəffəqiyyət dərəcələrini necə artıra bilər

PMO və EPMO-nun mövcudluğu layihənin müvəffəqiyyət dərəcələrini necə artıra bilər

Layihə İdarəetmə İnstitutu (PMI) tərəfindən edilən ən son Peşənin Nəbzi® araşdırması təşkilatların layihə və proqramları idarə etmə tərzində müsbət dəyişiklikləri göstərir. Getdikcə daha çox layihələr ilkin məqsədlərə və biznes məqsədlərinə cavab verir, həmçinin ayrılmış büdcə çərçivəsində tamamlanır.

Bununla belə, layihənin məqsədləri ümumi biznes strategiyası ilə uyğun gəlmirsə, layihəni vaxtında və büdcədə başa çatdırmaq heç nə demək deyil. Layihə İdarəetmə Ofisi (PMO) və Müəssisə Layihə İdarəetmə Ofisi (EPMO) biznes strategiyasını təkmilləşdirməyə kömək edə biləcəyi yerdir. PMO və EPMO aşağıdakılara cavabdehdir:

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

• Layihə idarəetmə portfelinin strategiya ilə uyğunlaşdırılması

• Layihə risk naviqasiyası

• faydaları idarə etmək

• Tərəqqiyə nəzarət edin və strategiyanın həyata keçirilməsini optimallaşdırın

• istedadın idarə edilməsi

• Təkmil idarəetmə və hesabatlılıq

PMI-ə görə, layihələrinin 80%-ni və ya daha çoxunu vaxtında və büdcəyə uyğun başa çatdıran, ilkin məqsədlərinə və biznes niyyətlərinə çatan və faydaları reallaşdırmaqda yüksək yetkinliyə malik olan təşkilatlar “çempion” və ya elit təşkilatlar kimi tanınır. Çempion təşkilatlar layihənin idarə edilməsi ofisinin strateji əhəmiyyətini anlayır və layihənin uğurlu icrası ilə pula qənaət edirlər. Aparıcı təşkilatların 80%-dən çoxunda işləyən PMO var.

Əksinə, layihələrin 60%-ni və ya daha azını vaxtında və büdcəyə uyğun başa çatdıran, ilkin məqsədlərə və biznes niyyətlərinə çatan və faydaları həyata keçirmək üçün aşağı yetkinliyə malik olan təşkilatlar “uğursuzlar” kimi tanınır. Aparıcı təşkilatlarla müqayisədə səmərəsiz təşkilatlar layihə performansının aşağı olması səbəbindən demək olar ki, 28 dəfə çox pul xərcləyirlər. Üstəlik, aşağı performans göstərən şirkətlərin 60%-dən azı işləyən PMO-ları işə götürür.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Müəssisə miqyasında layihənin idarə edilməsi ofisi də vacibdir, çünki yüksək performans göstərən təşkilatların 56%-i EPMO-nun biznes strategiyası ilə uyğunlaşdığını bildirdi, aşağı performans göstərən təşkilatların isə yalnız 12%-i. Hesabata görə, strateji EPMO-ya malik təşkilatların orijinal məqsədlərinə və biznes məqsədlərinə cavab verən layihələri 38% daha çox, uğursuz olan layihələr isə 33% daha azdır. PMO və EPMO-dan istifadə etmək və birlikdə işləmək təşkilatlara yüksək səviyyəli strateji baxış və icra arasındakı boşluğu aradan qaldırmağa kömək edə bilər.

PMO vs EPMO

Hər bir ofisin təşkilata ən yaxşı şəkildə necə uyğunlaşdığını müəyyən etməzdən əvvəl PMO-lara və EPMO-lara verilən məsuliyyətləri başa düşmək vacibdir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Layihə ofisi PMO

PMO biznes layihəsinin idarə edilməsi yanaşmasının əsasını təşkil edir. O, qərar dəstəyini təmin edir və bütün biznes dəyişikliklərinin idarə olunmasını təmin edir. Təcrübəli PMO-lar aşağıdakıları təmin edir:

İdarəetmə – bu, həmyaşıdların nəzərdən keçirilməsi, auditlər, layihə strukturlarının inkişafı və hesabatlılığın təmin edilməsi daxildir. PMO həmçinin qərarların etibarlı məlumat əsasında düzgün insanlar tərəfindən qəbul edilməsini təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır.

Şəffaflıq - PMO bütün məlumatların aktual, dəqiq və qərar qəbul edənlər üçün hər zaman əlçatan olmasını təmin edir.

Yenidən istifadə oluna bilməsi – PMO-lar komandalara şablonlar, ən yaxşı təcrübələr və əvvəlki layihə təcrübələrindən öyrənilmiş dərslər təqdim etməlidir.

Çatdırılma dəstəyi. PMO-nun digər mühüm vəzifəsi bürokratiyanın azaldılması, təlim, mentorluq və keyfiyyətin təminatıdır.

İzləmə qabiliyyəti - PMO layihənin inkişafı ilə bağlı sənədlərin və digər vacib məlumatların saxlanmasına cavabdehdir.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

EPMO

EPMO biznesin ən yüksək səviyyələrində fəaliyyət göstərir və bütün müəssisə miqyaslı layihələrə nəzarət edir. Bütün PMO-lar EPMO-ya hesabat verirlər.

EPMO-nun rolu adətən aşağıdakı vəzifələri əhatə edir:

• Layihə menecerinin mentorluğu

• Layihələrin ümumi biznes strategiyaları və məqsədləri ilə uyğunluğunu təmin etmək

• Fərdi PMO-ların daha böyük biznes təşəbbüsünün bir hissəsi kimi təşkilata dəyər vermək üçün birlikdə necə işlədiyini izləmək.

• Resursların idarə edilməsi və standartlaşdırma, sonuncusu təşkilatın bütün müxtəlif şöbələrinin biznes layihələri ilə bağlı eyni dildə danışmasını təmin edir.

• Müxtəlif PMO-ların səylərinin əlaqələndirilməsi

• Niyə Hər iki Layihə İdarəetmə Ofisi Uğur üçün Kritikdir

Layihə İdarəetmə Bürosunun 2016-cı il vəziyyəti hesabatına görə, PMO-ların üzləşdiyi ən böyük problemlərə onların xərclərinə əlavə məsrəf kimi baxılması, təşkilat daxilində dəyişikliklərə qarşı müqavimət və PMO-nun işə götürülməsinin dəyərini və ya iqtisadi səmərəliliyini nümayiş etdirmək ehtiyacı daxildir.

EPMO bu sahələrdə yardım təklif edə bilər. PMO-lar adətən departament səviyyəsində fəaliyyət göstərsələr də, EPMO-lar layihə məqsədlərinin strateji biznes təşəbbüsləri ilə uyğunlaşdırılmasına diqqət yetirirlər. Tək işləyən PMO-larda çox vaxt strateji uyğunlaşma yoxdur, bu da biznesə zərər verə bilər və ilk növbədə PMO-nun dəyərini azalda bilər. Nəhayət, PMO və EPMO birlikdə işləyən təşkilatın bütün şöbələri üzrə layihələr üçün şəffaflığı və prioritetləri təmin edə bilər. Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/how-the-presence-of-a-pmo-and-epmo-can-increase-project-success-rates/

18.09.2022