Xəbərlər

PRINCE2 metodologiyası nədir?

PRINCE2 metodologiyası nədir?

PRINCE2 layihə idarəetmə metodologiyasının nə olduğunu ətraflı öyrənin.

Layihə idarəçiliyində üstün olmaq üçün siz və komandanız mütəşəkkil və səmərəli olmalısınız. Müxtəlif mövcud layihə idarəetmə metodologiyaları layihənizi sadələşdirilmiş və strukturlaşdırılmış şəkildə təşkil etməyə imkan verir. Onlar səmərəlilik və gəlirlilik üçün planlaşdırmadan tutmuş çatdırılmaya qədər hər bir addımı yerinə yetirməyə kömək edir.

Bu yazıda PRINCE2 metodunun nə olduğunu ətraflı şəkildə görəcəyik.

Qısaca PRINCE2

PRINCE2 Nəzarət Edilən Mühitlərdə Layihələr deməkdir və "2" rəqəmi metodun 1996-cı ildə nəşr olunmuş ikinci versiyasına aiddir. Bu, bütün işləri təşkil etməyə, idarə etməyə və effektiv şəkildə nəzarət etməyə imkan verən praqmatik, strukturlaşdırılmış, genişlənən və uyğunlaşa bilən bir üsuldur. ölçülərindən asılı olmayaraq layihələrin növləri. Bu üsul hazırda beynəlxalq səviyyədə geniş istifadə olunur.

Bəs İPMA nə deyir bu barədə? İCB4 standartı üzrə sertifikatlaşma istəyələrə özəl fürsət. 

Tarixi

PRINCE2 metodu Böyük Britaniyada yaradılmışdır, lakin onun güclü tərəfləri indi bütün dünyada tanınır.

1975-ci ildə Britaniya şirkəti Simpact Systems Ltd uğurlu praktik təcrübələrə əsaslanan PROMPT (Project Reporting, Organization & Management Planning Technique) adlı layihənin idarə edilməsi metodunu yaratdı.

1979-cu ildə, 1980-ci ildə Hökumət Ticarət İdarəsinə (OGC) çevrilən Mərkəzi Kompüter və Telekommunikasiya Agentliyi (CCTA) Böyük Britaniyada bütün kompüter layihələri üçün istifadə ediləcək standart kimi PROMPT metodunu təyin etdi.

1989-cu ildə metod əsaslı təmirdən bəhrələnib və PRINCE oldu.

1996-cı ildə PRINCE genişləndi və bütün ölçülü layihələri idarə edə bilmək üçün daha çevik oldu. Metodun adı PRINCE2 olaraq dəyişdirilib. 2005 və 2009-cu illərdə iki dəfə yenilənəcək, lakin öz adını saxlayacaq.

Azərbaycanda Beynəlxalq Layihə Meneceri Günü qeyd edildi!

Fəaliyyət göstərir

PRINCE2 metodu layihənin idarə edilməsini effektiv həyata keçirmək üçün çərçivə və təlimatlar təqdim edir.

PRINCE2 aşağıdakılara əsaslanır:

Təqib edilməli olan təlimatları təqdim edən 7 prinsip;

- Layihəni həyata keçirmək üçün davamlı olaraq həll edilməli olan layihə idarəçiliyinin aspektlərini təsvir edən 7 mövzu;

- Layihəni həyata keçirmək üçün həyata keçiriləcək fəaliyyətləri təfərrüatlandıran 7 proses.

7 prinsip

PRINCE2 metodu bütün təşkilatının əldə etdiyi yeddi əsas prinsipə əsaslanır:

1. Layihənin məqsədinin daimi əsaslandırılması;

2. Kapitallaşdırma, yəni əvvəlki layihələr zamanı əldə edilmiş təcrübədən dərslər çıxarmaq;

3. Komandanın hər bir üzvünün rol və məsuliyyətlərinin müəyyən edilməsi;

4. Layihənin mərhələlərə bölünməsi;

5. Hər bir iyerarxik səviyyə üçün dəqiq müəyyən edilmiş öhdəlikləri nəzərdə tutan istisnalarla idarəetmə;

6. Layihəyə, yəni gözlənilən tərif, çatdırılma və keyfiyyətə diqqət yetirin;

7. Metodun layihə mühitinə uyğunluğu, həm də onun ölçüsü, mürəkkəbliyi, əhəmiyyəti və potensial riskləri.

7 mövzu

Bu mövzular layihə boyu davamlı olaraq həll edilməli olan layihənin idarə edilməsinin aspektlərini təsvir edir. Onların ilham aldıqları prinsiplər kimi sayı yeddidir.

1. Biznes işi: bu sizə “niyə bu layihəni həyata keçirirsiniz?” sualına cavab verməyə imkan verir. ". Bu, şirkət üçün layihənin mövcudluğunun əsaslandırılmasıdır. Onun həyata keçirilməsi şirkət üçün dəyər yaratmalıdır. Əgər layihənin etibarlı biznes işi yoxdursa, o, işə salınmamalı və həyata keçirilərkən layihənin əsaslandırılması şübhə altına alınarsa, dayandırılmalıdır.

2. Təşkilat: Bu, komanda üzvlərinin rol və məsuliyyətlərinin müəyyən edilməsini nəzərdə tutur. Layihəni effektiv idarə etmək üçün hər kəs nə etməli olduğunu dəqiq bilməlidir

3. Keyfiyyətin idarə edilməsi: layihə müştərinin keyfiyyət tələblərinə cavab verməlidir

4. Planlaşdırma: layihənin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan mərhələlərin müəyyənləşdirilməsi məsələsidir

5. Risklərin idarə edilməsi: bu mövzu layihə ilə bağlı potensial riskləri müəyyən etmək, qiymətləndirmək və nəzarət etmək üçün effektiv risklərin idarə edilməsi prosedurunun həyata keçirilməsini təsvir edir

6. Dəyişikliklərin idarə edilməsi: bu mövzu layihənin həyata keçirilməsi zamanı baş verə biləcək müxtəlif dəyişikliklərin (təchizatçılarla bağlı problemlər, müştəri dəyişiklikləri və s.) necə idarə olunacağını izah edir.

7. Tərəqqinin monitorinqi: o, layihənin gedişatına necə nəzarət və nəzarət etməyi izah edir və layihənin öz səbəbini qoruyub saxlamadığını yoxlayır.

PRINCE2 metodu layihə boyu bütün mövzuların tətbiqini tələb edir.

7 proses

Proses müəyyən bir məqsədə çatmaq üçün nəzərdə tutulmuş strukturlaşdırılmış fəaliyyətlər toplusudur. Proseslər layihənin başlanmasından bağlanışına qədər olan həyatın mərhələlərini təsvir edir. Hər bir proses müəyyən nəticə əldə etmək üçün hər bir komanda üzvünün yerinə yetirməli olduğu fəaliyyətlərin siyahısı təqdim edir.

PRINCE2 bir layihəni uğurla təşkil etmək, idarə etmək və çatdırmaq üçün lazım olan bütün fəaliyyətləri birləşdirən yeddi prosesə malikdir:

1. Layihəni inkişaf etdirin: bu prosesin məqsədi layihənin başlanmasına icazə vermək və ya etməməkdir.

2. Layihənin idarə edilməsi: məqsəd rəhbər komitəyə layihənin bütün müddəti ərzində monitorinq və nəzarət etmək imkanı verməkdir (layihənin gündəlik idarə edilməsi layihə menecerinə həvalə olunur).

3. Layihəni işə salmaq: bu, layihənin əhatə dairəsini və kontekstini dəqiq müəyyən etməyə imkan verən layihənin başlanğıc sənədlərini hazırlayan əsas prosesdir (kommunikasiya strategiyaları, risklər, konfiqurasiya və keyfiyyət, ətraflı biznes işi və müxtəlif layihə nəzarətləri).

4. Ardıcıllığa nəzarət: bu layihə menecerinin gündəlik işidir. Məqsəd hər bir mərhələnin gedişatını və icrasını ölçmək və nəzarət etməkdir.

5. Layihənin çatdırılmasını idarə edin: Bu prosesin məqsədi layihə işinin qəbulu, icrası və çatdırılması üçün rəsmi tələbləri müəyyən etməklə layihə qrupları ilə layihə meneceri arasında münasibətləri idarə etməkdir. Komandalar layihənin gedişatı barədə layihə rəhbərinə məlumat verirlər. Məqsəd çatdırılan layihənin keyfiyyət tələblərinə cavab verməsini təmin etməkdir.

6. Ardıcıllıq limitini idarə edin: söhbət, idarəetmə komitəsinin uğuru və deməli, cari mərhələnin sonunu təsdiqləməyə və beləliklə də növbəti mərhələnin başlanmasına icazə verməyə imkan verən elementlərlə təmin edilməsindən gedir.

7. Layihənin bağlanması: məqsəd layihəni düzgün şəkildə bağlamaq, onu qiymətləndirmək və layihənin yekun hesabatını tərtib etməkdir. Bu proses həm də təcrübə və müşahidələri gələcək layihələr üçün arxivləşdirməyə imkan verir.

Nəticə

PRINCE2 artıq sübut edilmiş yaxşı təcrübələri birləşdirərək layihənin idarə edilməsinə standart yanaşma təmin edən strukturlaşdırılmış metoddur. Bu metodologiya mühitindən və ölçüsündən asılı olmayaraq bütün növ layihələrə uyğunlaşdırıla bilər.

Nəhayət, unutmayın ki, bu metodun əsaslandığı yeddi prinsipə, yeddi mövzuya və yeddi prosesə layihə boyu PRINCE2 kimi tanınması üçün ciddi şəkildə əməl edilməlidir. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/quest-ce-que-la-methodologie-prince2

18.10.2022