Xəbərlər

Proses əsaslı Layihə İdarəetmə metodu nədir?

Proses əsaslı Layihə İdarəetmə metodu nədir?

Prosesə əsaslanan Layihə İdarəetmə metodologiyası layihə məqsədlərini şirkətin strateji baxışı ilə uyğunlaşdırır. İzahatlar.

Prosesə əsaslanan Layihə İdarəetmə və ya prosesə görə layihənin idarə edilməsi təşkilatın ümumi fəaliyyətini, eləcə də müştəri dəyərini optimallaşdırmaq üçün proseslərin yaradılmasına, idarə olunmasına və təkmilləşdirilməsinə imkan verən strateji və sistemli idarəetmə metodunu təklif edir.

Bu metodologiya bütün layihə məqsədlərini şirkətin ümumi missiyası və dəyərlərinə uyğunlaşdırır. Beləliklə, bütün layihə tapşırıqları və məqsədləri strateji xarakter daşıyır və daha böyük biznes məqsədlərinə nail olmağa kömək edir.

Bundan əlavə, ümumi məqsədə nail olmaq üçün işləmək layihə komandası ilə şirkət daxilində müxtəlif departamentlər arasında daha yaxşı əməkdaşlığa imkan verir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Prinsip

Proses üzrə idarəetmə layihə komandasına, daha çox isə təşkilata proseslərin cari vəziyyətini və mümkün təkmilləşdirmələri müəyyən etməyə imkan verir. Bu üsul təşkilatın uzunmüddətli perspektivdə uğur qazanması üçün nəyə ehtiyac olduğunu müəyyən etməyə kömək edir. O, həmçinin fərdi prosesləri yerinə yetirmək və idarə etmək üçün yerinə yetirilməli olan tələbləri anlamağa kömək edir. Nəhayət, bu, proseslərarası əlaqələrin idarə edilməsi və həyata keçirilməsinin başa düşülməsini asanlaşdırır.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Prosesin idarə edilməsi ilə təşkilatlar:

müştəri gözləntilərini başa düşmək və qarşılamaq;

işçilərinə proses oriyentasiyasını öyrətmək;

prosesləri bütövlükdə idarə etmək;

müxtəlif layihələrin inteqrasiyası;

proses ölçülərini və faydalarını idarə edin.

Fəaliyyət göstərir

Prosesin idarə edilməsinin altı mərhələsi var:

prosesləri müəyyənləşdirmək,

göstəriciləri müəyyən etmək,

prosesləri ölçmək,

linzalar qeyri-sabit olduqda onları tənzimləyin,

plan təkmilləşdirmələri,

seçilmiş təkmilləşdirmələri həyata keçirin.

Prosesləri müəyyənləşdirin

Yaxşı başa düşmək üçün proseslər aydın şəkildə müəyyən edilməli və dəqiq sənədləşdirilməlidir. Sizə kömək etmək üçün sənədləşdirmə xidməti, müştəri müqavilələri, satınalma təlimatları və proses diaqramları kimi müxtəlif vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.

Hər birinin məsuliyyətini bilmək üçün prosesin operativ olması üçün nə tələb etdiyini, gözlənilən nəticəni və prosesin hər bir tərkib hissəsinə cavabdeh olan şəxsləri və ya şöbələri müəyyən etmək vacibdir.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Prosesləri qiymətləndirmək üçün göstəriciləri müəyyənləşdirin

Proses performansı haqqında məlumatların işlənib hazırlanması, toplanması və monitorinqi üçün qiymətləndirmə sisteminin olması vacibdir. Beləliklə, onların səmərəliliyini, keyfiyyətini və müddətini artırmaq mümkün olacaq. Aydınlıq üçün kəmiyyətlə ölçülə bilən göstəriciləri seçmək vacibdir. Bu mümkün deyilsə, düzgün təhlili təmin etmək üçün müvafiq müqayisəli məlumatlardan və istinadlardan istifadə edin.

Prosesin performansını ölçün

Qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olmaq üçün proseslərin cari fəaliyyətinin ölçülməsi zəruridir. Bu, həmçinin kiçik çətinliklərin daha böyük problemlərə çevrilməsinin qarşısını almaq üçün komandaya lazımi qərarları tez qəbul etməyə imkan verir.

Proses performansını asanlıqla təhlil etmək üçün müxtəlif alətlər mövcuddur. Ən populyarları arasında qrafik təsvirlər, bar diaqramları, pasta diaqramları, boşluq təhlili və ya səbəb-nəticə təhlili var.

Linzalar qeyri-sabit olduqda onları tənzimləyin

Bu addım üçün uyğunluq auditi proseslərin sabitliyini təhlil edəcək. Proseslər kifayət qədər səmərəli deyilsə və ya qeyri-adekvatdırsa, şirkətin strateji oriyentasiyasına uyğun olaraq yeni məqsədlər müəyyən etmək lazımdır.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Təkmilləşdirmələr üçün plan

Təşkilatın vizyonuna, missiyasına və mədəniyyətinə riayət etməklə proseslər yaxşılaşdırılmalıdır. Təklif olunan dəyişikliklərin uğurunu təmin etmək üçün effektiv komanda və kifayət qədər resurslar yaratmaq lazımdır.

Seçilmiş təkmilləşdirmələri həyata keçirin

Əvvəlki addımda müəyyən edilmiş təkmilləşdirmələri həyata keçirməyin vaxtı gəldi. Lazım gələrsə, təlimlər təşkil etməyi düşünün və bu mərhələnin uğurunu təmin etmək üçün bütün komandanın dəstəyini aldığınızdan əmin olun.

Sonradan yeni proseslərin müntəzəm monitorinqini və davamlı təkmilləşdirilməsini təşkil etmək vacibdir.

Yaxşı və pis tərəfləri

Prosesə əsaslanan Layihə İdarəetməsinin bir çox üstünlükləri var ki, bunlar arasında cari proseslərin təkmilləşdirilməsini, əlavə dəyər yaradan fəaliyyətlərin artırılmasını, xərclərin azaldılmasını və layihəni idarə edən təşkilatın strateji baxışı ilə uyğunlaşmanı qeyd edə bilərik.

Prosesə əsaslanan idarəetməyə riayət edən bir təşkilat çeviklik qazanır və işçilər arasında şəxsiyyətlərarası münasibətlərin yaxşılaşdığını görür, çünki proseslər kəsişən və müxtəlif şöbələrə təsir edərək işçiləri birlikdə işləməyə təşviq edir.

Təşkilat daxilində hər kəs öz rolunu bilir və təşkilatın ümumi məqsədlərinə çatmaq üçün hər kəs birlikdə çalışır.

Resurslardan istifadə optimallaşdırılmışdır ki, bu da idarəetmə xərclərini və əməliyyat xərclərini azaltmağa və optimallaşdırmağa imkan verir.

Bu üsul proseslərin davamlı olaraq təkmilləşdirilməsini təşviq edir, beləliklə, səmərəsizliklər, təşkilati çatışmazlıqlar, çatışmazlıqlar və səhvlər tez müəyyən edilir və bununla da risklər azalır.

İdarəetmənin bir layihə komandası daxilində və daha çox şirkət daxilində proses vasitəsilə həyata keçirilməsi ənənəvi iyerarxik sistemlə müqayisədə əhəmiyyətli dəyişiklikdir. Müvəffəqiyyətini təmin etmək üçün dəyişikliklərin idarə edilməsini işə salmaq lazımdır. Bu metodologiya təşkilatın bütün şöbələrinə tətbiq edilməli və lazım gələrsə, təlimlər təklif edilməlidir. Hər bir işçi prosesin bir hissəsi olduğu üçün hamının proses tərəfindən qəbul edilməsi və idarəetmədə iştirak etməsi vacibdir.

Yekun olaraq

İdarəetmənin proseslə həyata keçirilməsi həm təşkilat üçün əməliyyat dəyişikliyi, həm də korporativ mədəniyyətdə dəyişiklikdir. İşçilər artıq yalnız öz xidmətlərinə diqqət yetirməməli, onların şirkətin ayrılmaz hissəsi olduğunu və işlərinin bütün təşkilata fayda gətirdiyini və ümumi məqsədə nail olmağa imkan verdiklərini başa düşməlidirlər.
Menbe : https://www.planzone.fr/blog/quest-ce-que-la-methode-process-based-project-management

07.10.2022