Xəbərlər

Qarşılıqlı əlaqə rejimində daha səmərəli işləmək üçün bilik və bacarıqlara yiyələnin

Layihə idarə etməsində olan şirkətlərindən biri Gartner, bu ilin əvvəlində layihə ofisləri üçün yeddi təlimat yayımladı. Gartner-in tövsiyələri layihə səmərəliliyinin artırılması ilə bağlıdır. Hər il layihə ofislərinə gətirdikləri faydanı sübut etmələrini tələb edərək nəticəsi getdikcə daha ciddi şəkildə istənilir.

Gartner analitikləri, layihənin, portfelin və proqram idarəetməsinin effektivliyini artırmaq və təşkilatın strateji hədəflərini yerinə yetirmə qabiliyyətini nümayiş etdirmək üçün izləniləcək yeddi ən yaxşı təcrübəni dərc etdilər.

Bizi Telegramdan izləyin

Qarşılıqlı əlaqə rejimində daha səmərəli işləmək üçün bilik və bacarıqlara yiyələnin

Layihə menecerləri idarəçi kimi davranırlarsa, təşkilatdakı strateji dəyişikliklərin liderliyini laqeyd edərək yalnız gündəlik vəzifələrlə məşğul olduğu göründüyü üçün layihə ofisinə inam azalır. Müqavimətə baxmayaraq dəyişiklikləri idarə edə bilən liderləri işə götürməliyik. Ünsiyyət, münaqişələri həll etmək, inandırmaq və motivasiya etmək bacarığı kimi şəxsi bacarıqlara ehtiyacınız var.

1. Əməliyyatlı, Böyük Ölçülü Təşəbbüsləri seçin və həyata keçirin

Effektiv bir layihə ofisi olduğunuz üçün bir şöhrət yaratmağı sürətləndirə və "asan qazanclar"ı daha sürətli seçməyi öyrənərək və ən vacib layihələrinizdən yalnız bir neçəsinin idarəetməsini optimallaşdıraraq IT sərmayənizi artıra bilərsiniz. Bu şəkildə gələcək təşəbbüslərə dəstək təmin etmək mümkün olacaqdır.

1. İşiniz üçün vacib olanları bildirin

Layihə ofisləri layihə və proqramların gedişi barədə məlumat verir, lakin bir çox müəssisə rəhbərləri bu hesabatların qeyri-kafi olmasından şikayətlənirlər; qarşılıqlı anlaşılmazlıq davam edir. Hesabatlardakı məlumatların təşkilat rəhbərliyinə təsirli qərarlar qəbul etməsinə kömək etməsini təmin etmək vacibdir.

İmtahanı Azərbaycan dilində verərək Beynəlxalq dərəcəli sertifikasiya əldə etmək istəyənlər üçün

1. Bölmə fəaliyyətinin müəssisənin strateji hədəfləri ilə uyğun olduğunu nümayiş etdirən standartlar hazırlayın

Bu cür standartlar layihə ofisinin təşkilatın məqsədlərinə uyğun hərəkət etdiyini, dəyişikliklərini izlədiyini göstərmək üçün lazımdır. Standartlar, şöbənin özü üçün hədəflər təyin etməyinizə və müvəffəqiyyət yolundakı maneələri aradan qaldırmanıza kömək edəcəkdir. Strateji layihə idarəetmə hədəflərinin yüksək səviyyəli İT və müəssisə rəhbərləri ilə müəyyənləşdirilməsi lazımdır.

1. Sadə, birmənalı şəkildə məlumatı rəhbərliyə çatdırın

Hesabatda nə qədər çox detal varsa, bir o qədər yaxşıdır deyə düşünmək səhvdir. Liderlərin uzun təfərrüatlar üçün vaxtları yoxdur. Hesabatlar menecerlərin vəzifələrini yerinə yetirməsinə kömək edəcək qısa, dəqiq, məlumatverici məlumatlar verməlidir.

1. Bölmə nailiyyətlərini təbliğ edin

Layihə ofisinin müvəffəqiyyət hekayələrini dəyər nümayiş etdirmək üçün ardıcıl ölçmələrdən istifadə etməklə yanaşı, təşkilat daxilində yaymaq lazımdır. Daha az nömrə, əsas iş problemlərini həll etmək üçün layihə icrasını sürətləndirmək (faydaları bazara həddindən artıq uzun müddət qısaltmaq) kimi faydalar haqqında daha çox məlumat toplamalıyıq. Bəzi faydaları ölçmək çətindir, lakin bir şöbənin faydalarını qiymətləndirmək üçün anketlər aparıla bilər.

IPMA ICB4 Kompetensiyalar

Bimodal İT və rəqəmsal müəssisə konsepsiyalarının tələblərinə cavab verən dəyişiklik

Layihə ofisi, xidmət modelini yeni dövrün tələblərinə cavab vermək üçün istənilən geniş miqyaslı çevrilmənin əsasını təşkil edən texnoloji dəyişikliyi dəstəkləmək üçün uyğunlaşdırmalıdır. Layihə ofisi əsas hədəflər xərcləri azaltmaq və səmərəliliyi artırmaq olduğu iqtisadi tənəzzül dövründə yaradılmışdısa, indi müəssisələr rahatlıq və nəticələrin tez əldə olunmasında daha çox maraqlanırlar. Buna görə, layihə ofisinin strukturunda və işçi heyətində dəyişiklik tələb oluna bilər. Gartner-də vurğulandığı kimi, təsirli bir layihə idarəetmə ofisi, işlərini mövcud ehtiyaclarına uyğun olaraq davamlı olaraq proseslərini və funksiyalarını nəzərdən keçirir.

Tərcümə edilib Mənbə

10.07.2021