Xəbərlər

Scrum-da Layihə İdarəetmə Ofisinin Rolu

Scrum-da Layihə İdarəetmə Ofisinin Rolu

Layihə İdarəetmə Ofisi (PMO): Scrum və Agile ilə strategiyanı rellıqda həyata keçirilməsi

Sıçrayışlar bütün sektorlar üzrə sənayeləri silkələyir, təşkilatları rəqabətqabiliyyətli qalmaq üçün öz strategiyalarını və yanaşmalarını yenidən nəzərdən keçirməyə sövq edir. Nəzəri olaraq, bu transformasiya rəqabət üstünlüyü əldə etmək üçün güclü bir yanaşmadır; lakin praktikada bu vizyonun həyata keçirilməsi çox vaxt uğursuzluqla nəticələnir və milyonlarla dolların boşa getməsi ilə nəticələnir.

Pulse of Profession® araşdırmasına görə, layihənin zəif performansı səbəbindən hər dolların demək olar ki, 12%-i boşa gedir. Təşkilatlar bu cür bahalı səhvlərə yol verə bilməzlər və onları azaltmaq üçün görmə və icra arasındakı boşluğu aradan qaldırmaq üçün getdikcə daha çox Layihə İdarəetmə Ofisinə (PMO) müraciət edirlər.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Scrum-da Layihə İdarəetmə Ofisinin (PMO) rolu nədir?

Şirkətin mədəniyyətini dəyişdirmək, xüsusən də Çevik layihə idarəetmə mədəniyyətini inkişaf etdirmək çətin ola bilər. Scrum-un tətbiqi layihənin idarə edilməsinə nəzarət edən bir şəxsə öyrəşmiş qeyri-mütəşəkkil bir mütəxəssis kimi görünə bilər, çünki Scrum Scrum Master və Məhsul Sahibini əhatə edir. Düzgün aktivləşdirildikdə, PMO-lar bu keçidi asanlaşdırmağa kömək edə bilər.

Bu təcrübənin tərəfdarları olaraq, komandanın təbii müdafiə qabiliyyətini dəyişməkdən qaçmaq üçün Scrum-a hamar bir keçidə təsir etmək üçün PMO erkən gətirilməlidir. PMI və KPMG-nin birgə hesabatında qeyd etdiyi kimi, daha çox çevikliyə nail olmaq: Mədəniyyət və öhdəliklərin mühüm rolu, PMO çevikliyi artırmaq üçün mayak və ya vasitə ola bilər.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Xüsusilə, PMO-lar artan çevikliyi dəstəkləyə bilər:

Proseslə tanış olmayan PMO üzvü komandalarına praktiki məşqlə təmin edilməsi, ilk növbədə bu təlimi təkbaşına başa vurmağa ehtiyac ola bilər; Bununla belə, bilik və bacarıqlarla silahlanmış PMO üzvləri yaz planlaşdırma rol oyunları və canlı məşq sessiyaları üçün məşq sessiyalarına ev sahibliyi edə bilərlər.

Təlimçilərin müəyyən edilməsi və təlimi. Scrum təşkilat daxilində daha uğurlu olduqca, ehtiyac PMO-nun dəstəkləyə biləcəyindən kənara çıxacaq. PMO üzvləri əlavə təlimçilər tapa bilər və onları PMO-nun part-time davamı kimi çıxış etmək üçün təlim və dəstək ilə inkişaf etdirə bilər.

Rahatlıqla mübarizə. Scrum davamlı təkmilləşdirməyə əsaslanır. PMO, norma olan vərdişlərə və təcrübələrə daim meydan oxumaqla və komandaları daim təkmilləşdirməyə həvəsləndirməklə bu həvəsi gücləndirə bilər.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Təsir: Effektiv PMO Komandası Təcrübələri

Hər bir təşkilat fərqli və hər bir layihə unikal olsa da, effektiv PMO komandaları onları ən effektiv edən dünyanın ən yaxşı təcrübələrini izləyə bilər. Bu qabaqcıl üsullara aşağıdakılar daxildir:

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Bir çox layihəyə diqqət yetirin

Agile təlimatçısı Karam Labbanın sözlərinə görə, təsdiqləmə hər şeyi bir anda işə salmağa imkan versə belə, layihələrin mərhələli şəkildə həyata keçirilməsi son nəticədə daha az problemə və yüksək keyfiyyətə gətirib çıxara bilər. Bu artan yanaşma öyrənmək və uyğunlaşmaq və aktiv işə daha yaxından diqqət yetirmək imkanı verir. PMO ilin əvvəlində eyni vaxtda 12 layihəni işə sala bilər və bunların hamısı ilin sonunda tamamlanır. Eyni zamanda idarə olunur.

Ancaq bunun əvəzinə, məsləhət görülür ki, bir PMO ilin əvvəlində cəmi üç layihəni işə sala, üç ay ərzində tamamlaya bilər və sonra növbəti üç layihəni daha yaxşı başa çatdırmaq üçün ilk dəstdəki təcrübə və biliklərdən istifadə edə bilər.

Multitaskin minimuma endirilməsi

Multitasking tez-tez yanlış məhsuldarlıq hissi yaradır. Təcrübədə çoxlu tapşırıqlar komanda keyfiyyətini və mənəviyyatını azalda bilər və sprint qaydaları və davam edən iş (WIP) məhdudiyyətləri ilə azaldılmalıdır.

Xidmətçi Liderlik Yanaşmasının Qəbul Edilməsi

Çeviklik ruhuna uyğun olaraq, PMO-lar fərdi səviyyədə mikro idarəetmədən qaçaraq, münaqişəyə səbəb ola biləcək və Çevik təcrübəyə zərər verə biləcək layihənin idarə edilməsinə nəzarət etməli, köməkçi rol oynamalıdırlar. liderlər çevik təşkilatı inkişaf etdirmək üçün çevik yanaşmalardan da istifadə etməlidirlər.

Dəyişən Mənzərədə PMO

Daha yaxşı texnologiya, daha sürətli xidmət və daha çox innovasiya üçün sprintdə çeviklik vacibdir. PMI-nin "Daha çox çevikliyə nail olmaq" hesabatına görə, bu dəyişikliyin sükanı daha çox uğur qazanacaq. Təşkilat daxilindəki kiçik qruplara transformasiyaları paylamaq əvəzinə, PMO rəhbərliyi təşkilat daxilində bütün biznes, texnologiya və infrastruktur sektorlarında daha koordinasiya edilmiş səyləri, PMO-nun necə hərəkət edəcəyini bildiyi səyləri təmin edir.

PMO transformasiya prosesinə rəhbərlik etdikdə, o:

Daim yüksək səviyyəli rəhbərlərlə mesaj mübadiləsi aparın

Daha effektiv çarpaz funksional əməkdaşlıq

Əvvəlcə mövcud yanaşmaları yeniləyin, sonra yeni metodları tətbiq edin.

Keçid zamanı sürtünməyə nəzarət edin

Bütün dəyər zəncirinin həlli və dəstəyi

Böyük Çevikliyə nail olmaq hesabatına görə, hətta PMO-lar bu transformasiyanın qalibi olsalar belə, komandaların fərqli nisbətlərdə yetkinləşdiyini xatırlamalıdırlar. Fərdi komanda səviyyəsində PMO-lar maneələri aradan qaldırmalı olan və əlavə dəstəyə ehtiyacı olan komandaları müəyyən edə bilər, əlavə təlimat vermək üçün Çevik Məşqçinin təyin edilməsini tövsiyə edə bilər.

Təşkilatına çeviklik tətbiq etməyə kömək edən PMO-lar bunu özləri də etməlidirlər. Bu mühitdə böyümək çoxlu çatdırılma yanaşmalarını qəbul etmək, yanaşmadan asılı olmayaraq top menecmenti məlumatlandırmaq, yeni bacarıqlar öyrənmək istəyi və bütün biznes dəyər zəncirini strateji anlamaq deməkdir. PMO çeviklikdən istifadə etdikdə, çevik mədəniyyəti inkişaf etdirdikdə və komandaları çevikliklə işləmək üçün təchiz etdikdə, təşkilati strategiyanın reallığa çevrilməsi ehtimalı daha yüksəkdir.  Menbe : https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-management-office-role-in-scrum/

20.09.2022