Xəbərlər

Tapşırıqlarınız arasında asılılıqları idarə etməyin mənası nədir?

Tapşırıqlarınız arasında asılılıqları idarə etməyin mənası nədir?

Layihə menecerinin öz layihəsinin müxtəlif vəzifələri arasındakı asılılıqları niyə nəzərə almalı olduğunu öyrənin.

Ev tikərkən və ya resept hazırlamaqda olduğu kimi, layihədəki müxtəlif vəzifələr arasında qarşılıqlı asılılıqlar mövcuddur. Bu vəzifələri planlaşdırmaq və onların əlaqələrini nəzərə almaq layihənin düzgün işləməsini təmin etmək üçün iki vacib addımdır.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

Layihə yalnız müstəqil tapşırıqların ardıcıllığı deyil, bir-biri ilə əlaqəli tapşırıqlar toplusudur. Hər bir tapşırığın özündən əvvəlki və ondan sonra gələnlərlə əlaqəsi var. Layihəniz hər bir addımı müəyyən ardıcıllıqla izləməklə davam etməlidir, əks halda xətalar və ya problemlər yarana bilər. Məsələn, ev tikmək üçün işə başlamazdan əvvəl ilk növbədə torpağı tapmalı və tikintiyə icazə almalısınız. Bununla belə, təməllər tamamlanana qədər divarların tikintisinə başlaya bilməyəcəksiniz.

Layihədəki tapşırıqlar arasındakı müxtəlif əlaqələr və bu qarşılıqlı asılılıqları niyə diqqətlə idarə etməyiniz lazım olduğunu öyrənin.

Müxtəlif asılılıqlar

Asılılıqlar (və ya bağlantılar) layihədəki tapşırıqlar arasında mövcud olan müxtəlif əlaqələrdir. Hər bir tapşırıq bir və ya bir neçə digər tapşırıqdan əvvəl gəlir və uğur qazanır. Buna görə də eyni layihə çərçivəsində çoxlu sayda əlaqə var.

Dörd növ əlaqə var:

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

Başdan-başa bağlama: Bu, ən çox yayılmış asılılıqdır. A tapşırığı tamamlanana qədər B tapşırığı başlaya bilməz. Məsələn, beton tökmək üçün işə başlamazdan əvvəl tikinti icazəsi alınmalı və ya evin bünövrəsi qazılmalıdır.

Başlamaq üçün keçid: A tapşırığı başlamadan B tapşırığı başlaya bilməz. Bu iki tapşırığın eyni vaxtda başlaması lazım deyil. A tapşırığı başlayan kimi B tapşırığı istənilən vaxt başlaya bilər. Məsələn, pəncərələrin quraşdırılması divarların və damın quraşdırılmasını nəzərdə tutur.

Bitirmək üçün əlaqə: A tapşırığı tamamlanana qədər B tapşırığı yerinə yetirilə bilməz. Onların eyni vaxtda bitməsi lazım deyil. B tapşırığı A tapşırığı bitdikdən sonra istənilən vaxt başa çata bilər.Məsələn, elektrik enerjisi yalnız arakəsmələr quraşdırıldıqda quraşdırıla bilər.

Başlanğıcdan sona keçid: Bu tip asılılıq daha nadirdir. A tapşırığı başlayana qədər B tapşırığı tamamlana bilməz. A tapşırığı başladıqdan sonra B tapşırığı istənilən vaxt bitə bilər. Məsələn, plitələrin çatdırılması başlamamışsa, damın montajını bitirə bilməzsiniz.

Tapşırıqlar arasında asılılığın idarə olunmasının əhəmiyyəti

Layihənin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan bütün vəzifələr bir-birindən asılılıqlarına uyğun olaraq təşkil edilir. Resurslar daha sonra hər bir tapşırığa təyin edilir və layihə cədvəli daha sonra formalaşır.

Layihənizdəki tapşırıqlar arasındakı əlaqəni nəzərdən keçirməyin səbəbləri bunlardır.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

Tapşırıqları ardıcıl cədvəldə sifariş etmək

Tapşırıqlar arasındakı asılılıqları bilmək layihə menecerinə tapşırıqları müvafiq qaydada sifariş etməklə öz layihəsini ardıcıl şəkildə planlaşdırmağa imkan verir.

Kritik yolu hesablamaq üçün

Kritik yol layihəni planlaşdırılan tarixdə başa çatdırmaq üçün yerinə yetirilməli olan bütün vəzifələrə aiddir. Kritik yol metodundan istifadə etmək üçün layihənin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan bütün vəzifələrin siyahısını, bu tapşırıqların hər biri arasındakı asılılıqları və hər bir tapşırığın yerinə yetirilməsini tələb edəcək müddəti müəyyən etmək vacibdir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

Hər bir tapşırıq arasındakı asılılığı müəyyən etməyə kömək etmək üçün özünüzə bu sualları verin:

Bu işə başlamazdan əvvəl hansı vəzifə yerinə yetirilməlidir?

Hansı tapşırığı bu tapşırıqla eyni vaxtda yerinə yetirmək lazımdır?

Bu tapşırığı yerinə yetirdikdən dərhal sonra hansı işə başlamaq lazımdır?

Resurs münaqişələrinin qarşısını almaq üçün

Hər bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan resursları müəyyən etməli və ayırmalısınız. Tapşırıqlar arasındakı əlaqələri nəzərə alaraq, siz resurs münaqişələrindən, yəni eyni resursun eyni vaxtda iki vəzifəyə təyin edilməsindən qaçacaqsınız. Bu problem baş verərsə, lazımi qərarlar qəbul edin: cədvəli dəyişdirin və ya əlavə resursları işə götürün.

Gecikmələri gözləmək və ya cədvəli sürətləndirmək üçün

Tapşırıqlar bir-biri ilə əlaqəli olduğundan, onlardan biri geridə qalırsa, bu, birbaşa asılı olan vəzifələrə təsir edəcəkdir. Bunun əksi də mümkündür: əgər tapşırıq gözləniləndən tez başa çatırsa, ondan asılı olan tapşırıqları irəliləyə bilərsiniz.

Tapşırıqlarınız arasındakı əlaqələri effektiv şəkildə idarə etməklə siz gecikmələri qabaqcadan görə bilərsiniz və hətta cədvəli sürətləndirə bilərsiniz.

Tapşırığı yenidən yerinə yetirməmək üçün

Evinizdə elektrik ustası elektrik çəkməmişdən əvvəl suvaq qoyursunuz. Siz etdiyiniz işi sökməli, elektrikçinin işini görməsini gözləməli, sonra yenidən suvaq etməli olacaqsınız. Vaxtınızı və pulunuzu boşa xərcləmiş olacaqsınız. Fərqli tapşırıqlar arasındakı asılılıqları izləsəydiniz, cədvəlinizi düzəldə bilərdiniz.

Yekun olaraq

Bir layihə meneceri olaraq, bir layihənin bütün aspektlərinin bir-biri ilə əlaqəli olduğunu bilirsiniz. Layihənin başlanğıcından müstəqil tapşırıqları (komandanızın ayrıca işləyə biləcəyi) və bir-birindən asılı vəzifələri müəyyən etməlisiniz. Ehtiyatlı olun: bu əlaqələrə məhəl qoymamaq əhəmiyyətli maliyyə itkilərinə səbəb ola bilər və layihənizi təhlükə altına qoya bilər.

Bu gün bu missiyanı asanlaşdıran vasitələr var. Məsələn, Gantt diaqramı bir layihənin müxtəlif vəzifələri arasındakı əlaqələri tez bir zamanda vizuallaşdırmağa imkan verir.

11.09.2022