Xəbərlər

Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyinizə mane olan 8 səhv

Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyinizə mane olan 8 səhv

Tapşırıqların prioritetləşdirilməsi ilə daha məhsuldar olun. Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyinizə mane olan səhvləri müəyyənləşdirin və düzəldin.

Kiçik, əhəmiyyətsiz işlərə vaxt itirdiyinizi hiss edirsiniz? Məhsuldarlığınızı artırmaq istəyirsiniz? Reaksiya vermək və prioritetlərinizi daha yaxşı idarə etmək vaxtıdır!

Layihənin vəzifələrinin prioritetləşdirilməsi hansı vəzifənin indiki məqamda ən vacib olduğunu müəyyən etmək deməkdir. Məqsəd, tamamlanması layihənizin irəliləyişinə real təsir göstərməyən və buna görə də gözləyə bilən kiçik tapşırıqları yerinə yetirməklə vaxt, həm də pul itkisinin qarşısını almaqdır.

Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyinizə mane olan 8 ümumi səhvdir.

PMO.az Layihə Düşüncə Məktəbi 1 ay ərzində beynəlxalq sertifikat alma imkanı təqdim edir

1) Müəyyən edilmiş işlər siyahınız yoxdur

Bu ümumi səhv hələ də qarşısını almaq üçün çox sadədir. Hər bir layihə üçün ilk addımlardan biri yerinə yetiriləcək müxtəlif tapşırıqların siyahısını dəqiq müəyyən etməkdir. Bu addım layihənin təkamülünü izləmək və sizin və komandanızın daşımalı olduğu iş yükünü bilmək üçün vacibdir. Məhz layihənizin bütün vəzifələrini bilməklə siz hansının mütləq birinci yerinə yetirilməli olduğunu və hansının gözləyə biləcəyini müəyyən edə biləcəksiniz. Sonra müxtəlif tapşırıqları yerinə yetirmək, gecikmələri təxmin etmək və layihənizdə dəyərli vaxta qənaət etmək üçün lazım olan vaxtı təxmin edə bilərsiniz.

Mümkün qədər spesifik olmaq üçün vacib vəzifələri alt tapşırıqlara bölməkdən çekinmeyin.

Layihə Jurnalı, Layihə menecerinin iş dəftəri PMO.az

2) Siz prioritetləşdirməyə az və ya heç vaxt ayırmırsınız

Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyin vaxt itkisi olduğunu düşünürsünüz. Siz səhv edirsiniz. Tapşırıqların prioritetləşdirilməsi öz başına bir vəzifə kimi qəbul edilməlidir. Yəni, layihənizdə hər hansı digər işə sərf etdiyiniz qədər vaxt sərf etməlisiniz.

Əslində, tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək sizin prioritetiniz olmalıdır. Gün üçün tapşırıqlarınızı qiymətləndirmək və təşkil etmək üçün hər səhər 15 dəqiqənizi ayırın və ya həftə üçün məqsəd və prioritetləri müəyyən etmək üçün komandanızla həftəlik görüş keçirin.

Vaxt itkisi olmaqdan uzaq, tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək sizi daha səmərəli və məhsuldar edəcək və bununla da vaxtınıza qənaət edəcəksiniz.

3) Layihənin son məqsədini gözdən itirirsiniz

Layihənizin məqsədini heç vaxt gözdən qaçırmayın. Layihənin idarə edilməsində daha az vacib tapşırıqları yaymaq və işləmək asandır. Siz və komandanız son məqsədə çatmağa diqqət yetirməlisiniz. Buna görə də diqqətiniz layihənizi bu istiqamətə yönəldən vəzifələrə və qərarlara yönəldilməlidir. Kiçik kimi müəyyən edilən digər tapşırıqlar gözləyə bilər, artıq olanlar silinə bilər.

Подготовительный курс для получения международного сертификата IPMA ICB4 в управлении проектами

4) Siz səlahiyyət vermirsiniz

İşləri özünüz etməyə üstünlük verirsiniz. Beləliklə, onların standartlarınıza uyğun olaraq düzgün yerinə yetirildiyinə əmin ola bilərsiniz. Problem: özünüzü işlərlə həddən artıq yükləyirsiniz və özünüzü real prioritetlərinizi idarə etməyə mane olan kiçik işlərlə məşğul olursunuz. Əməkdaşlarınız tərəfindən asanlıqla yerinə yetirilə bilən missiyalarda niyə bataqlıqdasınız? Məsuliyyətli olduğunuz və mənimsədiyiniz vəzifələri tutun və işçilərə işi onlara həvalə etməklə onlara etibar etdiyinizi göstərin.

Hər kəsi Layihə düşüncə kanalımıza qoşulmağa və bizi izləməyə dəvət edirəm. https://t.me/layihedushunce

5) Təcili ilə vacib olanı necə ayırd edəcəyinizi bilmirsiniz

Heç bir ardıcıllıq olmadan bir vəzifədən digərinə keçməyə meyllisiniz. Təcili, vacib, nə fərqi var? Menecerinizin sizdən tələb etdiyi tapşırıq budur? Şirkətə pul qazandıran kimdir? Yoxsa layihənizi irəli aparan?

Layihə idarəçiliyində nəyin təcili və nəyin vacib olduğunu ayırd etmək vacibdir. ABŞ-ın 34-cü Prezidenti Dwight David Eisenhowerin dediyi kimi, "vacib olan nadir hallarda təcili, təcili olan isə nadir hallarda vacibdir." Eisenhower Matrix ilə məhsuldar olun və tapşırıqlarınızı prioritetləşdirməyi öyrənin.

Unutmayın ki, tapşırığın əhəmiyyəti onun məqsədlərinizə nail olunmasına təsiri, eləcə də layihənizə gətirdiyi əlavə dəyərlə müəyyən edilir, tapşırığın aktuallığı isə onun bitmə tarixinə, son tarixə və nail olmaq üçün lazım olan vaxta əsaslanır o.

 

6) Hər bir tapşırığın əhatə dairəsini və ya son tarixini bilmirsiniz

Hər bir tapşırığın son tarixləri və əhatə dairəsi haqqında heç bir fikriniz yoxdursa, tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək çətindir. Beləliklə, layihəniz haqqında tam bir vizyona sahib olmağın əhəmiyyəti. Bunun üçün layihənizin gedişatını vizuallaşdırmağa imkan verən vacib planlaşdırma vasitəsi olan Gantt chartindən istifadə edin. Bu alət sayəsində siz hər bir tapşırığın başlama və bitmə tarixlərini, tapşırığın müddətini və onun digər tapşırıqlardan asılı olub-olmadığını bilirsiniz. Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək daha asan olur.

7) Önəmsiz xırda şeylərlə diqqətinizi yayındırırsınız

Hər səhər olduğu kimi, görüləcək işlər siyahısına hücum etməyə hazırsınız, lakin siz təcili e-poçtlar, zəng çalan telefon və əməkdaşlarınızın təkrar sualları arasında qalırsınız. Daha sonra İnternetdə sörf etməkdən imtina etmək qərarına gəlirsiniz. Budur, siz qiymətli vaxtınızı tamamilə əks-məhsuldarlıqla boşa sərf etdiniz. Layihənizdə irəliləyə bilmədiniz, çünki prioritetlərinizi əvəz edən lazımsız işlərlə çox məşğul idiniz.

Özünüzü təcrid edin, interneti söndürün, telefonu ayırın və gündə ən azı bir neçə saat prioritetlərinizə diqqət edin. Cəmi 6 gün ərzində məhsuldarlığınızı artırmaq üçün məsləhətlərimizə əməl edin.

8) Siz təxirə salmağa meyllisiniz

Etiraf edin, sizdə “vaxtım yoxdur” və ya “sonra edəcəm” kimi zəhlətökən bir meyl var. Süründürməçilik məhsuldarlığınızı aşağı salan və layihələrinizdə uğur qazanmağınıza mane olan əsl bəladır. Tələsməni dayandırmaq, prioritetlərinizi effektiv şəkildə idarə etmək və layihənizi müvəffəqiyyətə çatdırmaq üçün tövsiyələrimizə əməl edin.

xülasə

Layihə tapşırıqlarınızı prioritetləşdirmək vaxtınızı daha yaxşı idarə etmək üçün vacibdir. Məqsədlərinizə çatmaq və layihənizi müvəffəqiyyətə çatdırmaq üçün prioritetlərinizə diqqət yetirmək vacibdir. Səhvləri düzəltmək, prioritetlərinizi təyin etmək və məhsuldarlığınızı artırmaq üçün indi hərəkətə keçin. Menbe : https://www.planzone.fr/blog/erreurs-qui-empechent-prioriser-taches

02.10.2022